Документ предназначен для отражения следующих операций в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете в 1С УПП:
1. Выпуск продукции, произведенной в цехе. Может быть двух видов:
· с оприходованием на склад;
· без оприходования на склад с отражением в незавершенном производстве, отражением в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах.
2. Оказание внутренней услуги производственным подразделением.
3. Оприходование возвратных отходов на склад из производства.
4. Отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции:
· Материальные затраты и возвратные отходы - в количественном выражении;
· Технологические операции и Прочие затраты – в стоимостном выражении.
Откроем журнал документов «Отчет производства за смену»:
1) Переключимся на интерфейс «Управление производством».
2) Пункт меню «Производство» - «Отчет производства за смену».
Создадим документ «Отчет производства за смену» и рассмотрим его возможности (рис. 1).
Рис. 1 – Документ «Отчет производства за смену»
Заполнение шапки документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.
Рассмотрим заполнение реквизитов шапки документа:
· Склад . Место хранения, на которое приходуется выпущенная продукция. Значение реквизита выбирается из справочника «Склады».
· Подразделение . Производственное подразделение, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения». Реквизит является обязательным для заполнения.
· Подразделение организации . Производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций». Реквизит является обязательным для заполнения.
· Задание на производство . Задание на производство указывается, если выпуск продукции привязан к конкретному заданию на производство, в этом случае задание на производство будет считаться исполненным в части выпущенной под него продукции.
· Разрешить превышение лимита . Для того, чтобы пользователь имел возможность указывать списание материалов на затраты сверх лимита, в наборе дополнительных прав значение права «Редактирование разрешения превышения лимита отпуска материалов» должно быть установлено в значение «Истина». В этом случае пользователю становится доступным флажок «Разрешить превышение лимита» . Если флажок будет включен, то документом можно будет списать любое количество материалов на затраты независимо от значения установленного лимита. В этом случае общее количество списываемого материала должно быть указано в реквизите «Количество» на закладке «Материалы», а объем превышающий значение лимита должен быть явно выделен и указан в колонке «В т.ч. отпущено сверх лимита» табличной части «Получатели». Колонка становится видимой при установке флажка «Разрешить превышение лимита». Контроль лимитов выполняется только в том случае, если направление выпуска продукции в документе задано «На затраты» или «На затраты (список)».
Настройка видимости реквизитов и закладок документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.
Видимость ряда реквизитов и закладок документа управляется в отдельном окне, вызываемом по кнопке «Настройка» . Окно настройки (рис. 2) позволяет галочками отмечать необходимые настройки документа:
Рис. 2 – Окно настройки видимости реквизитов и закладок документа «Отчет производства за смену».
· Использовать материалы . Если флажок установлен, то закладка «Материалы» видна. На этой закладке вводится перечень использованных при производстве продукции материалов.
· Автоматически распределять материалы . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение материалов на выпуск. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение материалов» видна.
· Использовать технологические операции . Если флажок установлен, то закладка «Тех. операции» видна. На этой закладке вводится перечень выполненных технологических операций при производстве продукции.
· Автоматически распределять тех. операции . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение затрат по технологическим операциям. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение тех. операций» видна.
· Использовать прочие затраты . Если флажок установлен, то закладка «Прочие затраты» видна. На этой закладке вводится перечень прочих нематериальных затрат, понесенных при производстве продукции.
· Автоматически распределять прочие затраты . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение прочих затрат на выпуск. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение прочих затрат» видна.
· Использовать возвратные отходы . Если флажок установлен, то закладка «Возвратные отходы» видна. На этой закладке вводится перечень возвратных отходов, полученных при производстве продукции.
· Автоматически распределять возвратные отходы на продукцию . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение возвратных отходов на продукцию. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение возвратных отходов» видна.
· Использовать наработку . Если флажок установлен, то в документ можно вводить данные не только по выпуску готовой продукции, но и данные о наработке. При включенном флажке становятся доступными для ввода данных реквизиты: Вид выпуска, В т.ч. доделка.
· Использовать задания на производство . Если флажок установлен, то в шапке документа становится доступным для ввода реквизит «Задание на производство», данные выпуска продукции можно привязывать к заданию на производство, тем самым указывая выполнение задания на производство. Становится доступным вариант автоматического заполнения табличной части «Продукция» по заданию на производство, указанному в шапке документа.
· Использовать заказы . Если флажок установлен, то становятся доступными для ввода реквизиты «Заказ-затраты»,«Заказ-выпуск», «Заказ-резерв/размещение» для указания заказов, к которым можно привязывать данные о выпуске продукции и затратах на выпуск.
· Использовать заказы на обслуживание ОС . Если флажок установлен, то в табличной части «Продукция» в реквизите «Выпуск» становится доступным для выбора вариант «Заказ на обслуживание ОС», то есть выпуск продукции или оказание услуги можно привязать к заказу на обслуживание ОС.
· Использовать направления выпуска. Если флажок установлен, то становится доступным выбор направлений выпуска продукции – на склад, на затраты одного направления, на затраты по нескольким направлениям. Становится доступным для ввода реквизит «Направление выпуска» в табличной части «Продукция», становится видимой закладка «Получатели», кнопка «Получатели» на командной панели табличной части «Продукция». Если флажок не установлен, то весь выпуск продукции идет на склад, указанный в шапке документа.
· Использовать подразделения НЗП . Если флажок установлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для ввода данных реквизиты «Подразделение НЗП», «Подразделение организации НЗП».
· Использовать аналитику НЗП . Если флажок установлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для ввода данных реквизиты «Номенклатурная группа НЗП», «Заказ НЗП».
Работа с документом «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.
Пусть мы выпустили полуфабрикаты, из которых в дальнейшем будет собрано кресло-качалка. Отразим факт выпуска с помощью документа «Отчет производства за смену» и рассмотрим заполнение закладок документа.
Закладка «Продукция и услуги» в 1С:УПП.
На закладке указывается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты или оказанные внутренние услуги (рис. 3):
Рис. 3 - Закладка «Продукция и услуги»
· Продукция/услуга . Выпущенная продукция или оказанная услуга. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура» и является обязательным для заполнения. Мы выпустили полуфабрикаты для кресла-качалки: Каркас для кресла (2 видов) и полозья для кресла-качалки.
· Характеристика продукции . Характеристика выпущенной продукции, если для данной продукции ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры». По нашей номенклатуре учет по характеристикам не ведется.
· Серия продукции . Серия выпущенной продукции, если для данной продукции ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры». По нашей номенклатуре учет по сериям не ведется.
· Вид выпуска . Вид выпуска продукции и оказания услуг. Доступен, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать наработку». Реквизит может принимать следующие значения:
· Выпуск - определяет факт окончательного выпуска продукции;
· Наработка - определяется факт незавершенного выпуска продукции, на который использованы затраты.
Направление выпуска . Под направлением выпуска понимается способ дальнейшего учета изготовленной продукции – либо продукция передается на склад, либо остается в производстве и передается в другое производственное подразделение. Для указания направления выпуска в документе служит реквизит «Направление выпуска» на закладке «Продукция и услуги», а также закладка «Получатели». Эти реквизиты доступны, если в настройках видимости реквизитов (вызываются по кнопке «Настройка») установлен признак «Использовать направления выпуска». Для наработки направление выпуска не задается. Вся наработка остается в подразделении, ее изготовившем. Передача наработки в другое подразделение или на склад невозможна. Значение реквизита «Направление выпуска» по умолчанию может быть установлено в настройках пользователя. Для выбора доступны следующие направления выпуска:
· На склад . Выпуск продукции производится с оприходованием на склад. Склад указывается в шапке документа;
· На затраты . Выпуск продукции производится без оприходования на склад, направление списания затрат по изготовлению указывается на закладке «Получатели». При таком способе для строки выпуска продукции доступно только одно направление списания;
· На затраты (список) . Выпуск продукции производится без оприходования на склад, направление списания затрат по изготовлению указывается в диалоговом окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)», которое открывается при нажатии кнопки «Получатели» на командной панели закладки «Продукция и услуги». Задавая направление выпуска продукции (неважно будет ли это одно направление или список направлений), нужно определить значения всех реквизитов для учета затрат, связанных с выпуском продукции. Такими реквизитами являются:
· подразделение, на которое относятся затраты (подразделение предприятия для управленческого учета и подразделение организации для регламентированного);
· статья затрат;
· заказ покупателя или заказ на производство;
· счета затрат для регламентированного учета и соответствующая счетам аналитика;
· при задании списка направлений необходимо задать коэффициент распределения затрат по направлениям.
Для частого использования одних и тех же комбинаций значений реквизитов описания направления выпуска их можно определить в шаблон. Для этого предназначен справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)». Далее в документе «Отчет производства за смену» заполнение реквизитов для направления выпуска продукции можно выполнить на основе шаблона. Если задается список направлений выпуска, то шаблон применяется в окне задания списка по кнопке «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». Если задается одно направление выпуска, то на закладке «Получатели» для заполнения данных по шаблону нужно нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».
В нашем случае так как данные позиции номенклатуры являются не готовой продукцией, а полуфабрикатами, то направление выпуска выберем «На затраты».
Качество . Качество выпущенной продукции. Для услуг данный реквизит не заполняется. Значение реквизита выбирается из справочника «Качество».
Доступно 2 варианта: Новый и Брак.
Мест . Количество мест выпущенной продукции.
Единица . Единица измерения выпущенной продукции.
Количество . Количество выпущенной продукции в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.
В т.ч. доделка . если в реквизите «Вид выпуска» выбрано «Выпуск», в реквизите «Количество» - общий объем изготовленной продукции, то для того чтобы связать выпуск продукции с наработкой в реквизите «В т.ч. доделка» указывается объем продукции, для которой наработка фактически закончена.
Доля стоимости . Доля стоимости для распределения затрат. Значения показателей данной колонки особенно важны для закладок: «Распределение тех. операций», «Распределение прочих затрат».
Номенклатурная группа . Указывается номенклатурная группа выпуска продукции. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатурные группы» и заполняется автоматически при выборе продукции значением, указанным в справочнике «Номенклатура» в поле «Номенклатурная группа».
Заказ затраты . Указывается заказ для отражения затрат по выпуску продукции. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство».
Заказ выпуск . Заказ, для выполнения которого происходит выпуск продукции. Значение выбирается из списков документов «Заказ на производство» или «Заказ на обслуживание ОС».
Заказ резерв . Заполняется при необходимости зарезервировать выпущенную продукцию под заказ. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».
Спецификация . Указывается спецификация выпущенной продукции или оказанной услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Спецификации номенклатуры».
Конечная продукция . Реквизит доступен, если в настройке документа установлен флаг «Использовать задания на производство» или флаг «Использовать заказы на обслуживание ОС». При проведении документа фиксируется факт выполнения запланированного выпуска по соответствующему заданию или заказу.
Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете.
Для целей бухгалтерского и налогового учета выпущенной продукции указываются:
· Счет учета (БУ). Счет бухгалтерского учета выпущенной продукции (например, 43 или 21).
· Счет учета (НУ) . Счет налогового учета выпущенной продукции. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета.
· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг (например, 20 или 23).
· Счет затрат (НУ) . Счет налогового учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета.
Кнопка «Параметры» . На производстве расход комплектующих может зависеть от дополнительных параметров продукции (габариты, температура) или от параметров самого процесса выпуска продукции (влажность). В спецификации можно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров выпуска продукции. Фактические значения параметров выпуска указываются в отчете производства за смену для каждой позиции готовой продукции. Для этого нужно сделать активной строку в табличной части «Продукция и услуги» и нажать кнопку «Параметры». Откроется диалоговое окно для ввода фактических значений параметров выпуска продукции.
Заполнение табличной части:
Заполнить»
· Заполнить по заданию на производство . В табличную часть добавляются данные о продукции, которая есть в указанном в шапке задании на производство; при этом табличная часть предварительно очищается.
· Добавить из заказа покупателя . В табличную часть добавляются данные о продукции и услугах из заказа покупателя, который выбирается пользователем в окне выбора, при этом строки добавляются к уже имеющимся в табличной части строкам.
· Заполнить по заказу на производство . В табличную часть добавляются данные о продукции и услугах из заказа на производство, который выбирается пользователем в окне выбора, при этом табличная часть предварительно очищается. Заполнение происходит по неисполненной части заказа на производство.
· Добавить по заказу на производство . Аналогично «Заполнить по заказу на производство», но без удаления уже имеющихся строк в табличной части.
Закладка «Получатели» в 1С:УПП.
На закладке указываются данные для отражения выпущенной продукции или услуг в незавершенном производстве, в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах, если выпуск производится без оприходования на склад (рис. 4).
На этой вкладке отражается способ дальнейшего учета изготовленной продукции –остается в производстве (мы выпустили полуфабрикаты, а не готовую продукцию) и передается в другое производственное подразделение (или в это же производственное подразделение, где было выпущено).
Каждая строка закладки «Получатели» является расширением соответствующей строки закладки «Продукция и услуги». Ввод новых строк, удаление, сортировка на данной закладке не доступны.
Рис. 4 - Закладка «Получатели»
· Подразделение . Подразделение - получатель затрат. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения».
· Подразделение организации . Подразделение организации - получатель затрат. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций».
· Заказ . Указывается заказ покупателя или заказ на производство, по которому отражаются затраты. Значение выбирается из списка документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство».
· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражается выпущенная продукция или оказанные услуги. Заполнение данного реквизита означает факт отражения выпущенной продукции или оказанных услуг в затратах. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат».
· В т .ч. отпущено сверх лимита . Указывается количество продукции, которое списывается на затраты сверх лимита. Данные указываются только если: используется механизм лимитирования отпуска материалов и полуфабрикатов в подразделения, в шапке документа установлен флаг «Разрешить превышение лимита», списание продукции идет на затраты, а не на склад.
· Хар-р затрат . В колонке выводится характер затрат, соответствующий выбранной в строке статье затрат.
· Вид аналитики
· Аналитика . Аналитика статьи затрат. Вводимые значения в данной колонке зависят от характера затрат, выбранной в строке статьи затрат.
· Продукция . Реквизит доступен, если указана статья затрат с характером затрат «Брак в производстве». При необходимости здесь указывается продукция, на которую относятся расходы по браку.
· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты. Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат.
· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета, на котором отражаются затраты. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат или выборе счета затрат по бухгалтерскому учету.
Заполнение табличной части:
Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить»
- «Заполнить из шаблона». В документах «Отчет производства за смену» для каждой позиции выпущенной продукции нужно указать направление выпуска. Если выбирается вариант «на затраты (список)», то ввод направления списания затрат по изготовлению указывается в диалоговом окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)». Для частого использования одних и тех же комбинаций значений реквизитов описания направления выпуска их можно определить в шаблон. Для этого предназначен справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)».
Закладка «Материалы» в 1С:УПП.
На данной закладке отразим список использованных материалов для производства наших полуфабрикатов (рис. 5).
Рис. 5 – Закладка «Материалы»
Флажок «Вводить статьи затрат по строкам» определяет каким образом будут вводится статьи затрат на данной закладке. Установка данного флажка определяет указание статьи затрат в каждой строке табличной части.
· Статья затрат . Указывается статья затрат, по которой были отражены материалы и полуфабрикаты в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только статьи с видом затрат «Материальные».
В табличной части указываются материалы и полуфабрикаты, которые были использованы для выпуска продукции, оказания услуг:
· Материал . Использованный материал. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура».
· Характеристика материала . Характеристика материала, если для данного материала ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».
· Серия материала . Серия материала, если для данного материала ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».
· Мест . Количество мест использованного материала.
· Единица . Единица измерения использованного материала.
· Количество . Количество использованного материала в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.
· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, на который был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Заказ затраты . Заказ затрат продукции, на выпуск который был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Заказ выпуск . Заказ, для исполнения которого был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Спецификация . Спецификация, согласно которой использовался материал.
Заполнение табличной части:
Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» . Возможны следующие варианты заполнения:
· Заполнить по спецификации . В табличную часть добавляются данные о материалах согласно спецификации.
· Заполнить с подбором аналогов . При заполнении доступна замена материалов на аналоги. Замена выполняется в окне помощника «Подбор материалов и аналогов для выпуска продукции», где выводится информация о возможных аналогах, об остатках материалов и аналогов в незавершенном производстве и на складе. При этом если один и тот же аналог предусмотрен для разных материалов, его свободный остаток будет распределен пропорционально по всем материалам.
· Заполнить по остаткам . В табличную часть добавляются данные о материалах согласно остаткам, числящимся на момент заполнения документа в незавершенном производстве.
· Заполнить по потребностям. Табличная часть заполняется по перечню материалов, указанному на закладке «Материалы» в документе «Заказ на производство», при этом заполнение происходит по текущим (не закрытым) потребностям данного заказа на производство. Документы «Заказ на производство», по которым должно происходить заполнение, определяются по заказам, которые указаны в колонке «Заказ-выпуск» на закладке «Продукция» в отчете производства за смену. Если в табличной части на закладке «Материалы» в отчете производства за смену уже были заполненные строки, то при автоматическом заполнении по потребностям они будут удалены.
· Добавить из требование-накладная . Пользователем выбирается документ «Требование-накладная». Табличная часть заполняется по перечню материалов, указанному в документе «Требование-накладная» на закладке «Материалы», при этом строки добавляются к уже имеющимся в табличной части строкам.
Закладка «Распределение материалов» в 1С:УПП.
В табличной части указывается распределение материалов и полуфабрикатов, указанных на закладке «Материалы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 6).
Рис. 6 – Закладка «Распределение материалов»
· Материал, Характеристика материала, Серия материала, Статья затрат . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Материалы». Реквизит «Статья затрат» доступен для редактирования если установлен флажок «Вводить статьи затрат по строкам» на закладке «Материалы».
· Количество . Количество материала в единице хранения остатков.
· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ затраты, Заказ выпуск, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».
· Подразделение НЗП, Подразделение организации НЗП . Доступны, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать подразделение НЗП».
· Номенклатурная группа НЗП, Заказ НЗП . Доступны, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать аналитику НЗП».
Заполнить». Материалы и полуфабрикаты, указанные на закладке «Материалы», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Каждый материал распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный материал. Материалы, для которых указан заказ покупателя, распределяются только на выпуск продукции по данному заказу.
Закладка «Тех. операции» в 1С:УПП.
На закладке в табличной части указываются данные по выполненным технологическим операциям (рис. 7):
Рис. 7 – Закладка «Тех. операции»
· Технологическая операция. Выполненная технологическая операция. Значение реквизита выбирается из справочника «Технологические операции».
· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, по которому была выполнена технологическая операция. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражаются технологические операции в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».
· Расценка . Стоимость за единицу технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».
· Валюта . Валюта расценки технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».
· Количество . Количество выполненных технологических операций.
· Сумма в валюте расценки . Сумма выполненных операций в валюте расценки технологической операции. Значение реквизита рассчитывается автоматически после ввода количества.
· Сумма . Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.
· Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.
· Заказ . Заказ затрат продукции (заказ покупателя или заказ на производство), по которому была выполнена технологическая операция.
· Вид аналитики . В колонке выводится название аналитики, которую нужно указать для выбранной в строке статьи затрат в колонке «Аналитика».
· Аналитика . Аналитика статьи затрат.
· Продукция . Реквизит доступен, если основная статья затрат указанной технологической операции имеет характер затрат «Брак в производстве». При необходимости здесь указывается продукция, на которую относятся расходы по браку.
· Проект . Проект или виды распределения по проектам. Реквизит указывается, если в системе ведется учет косвенных затрат по проектам.
Для целей бухгалтерского и налогового учета указываются:
· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета на котором отражаются выполненные тех. операции.
· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета на котором отражаются выполненные тех. операции.
Табличную часть можно заполнить автоматически по данным технологической карты производства.
Закладка «Исполнители» в отчете производства за смену.
На закладке в табличной части указываются данные по исполнителям, фактически перечисляются работники и указывается КТУ каждого из них (рис. 8):
Рис. 8 - Закладка «Исполнители»
· Работник . Исполнитель работ (например, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также требуется указать приказ о приеме работника.
· КТУ . «Коэффициент трудового участия» позволяет неравномерно распределить сумму наряда по и исполнителям. По умолчанию равен 1.
· Сумма к начислению . Сумма к начислению работнику в валюте управленческого учета.
· Сумма к начислению (регл) . Сумма к начислению работнику в валюте регламентированного учета.
В нашем примере сумма к начислению берется с закладки «Тех. Операции» и распределяется в соответствии с пропорцией значений коэффициентов трудового участия. Заполнение происходить по кнопке «Рассчитать »
Закладка «Распределение тех. операций» в отчете производства за смену.
В табличной части указывается распределение технологических операций, указанных на закладке «Тех. операции» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 9).
Рис. 9 – Закладка «Распределение тех. операций»
· Технологическая операция, Статья затрат . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Тех. операции».
· Сумма . Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета.
· Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета.
· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».
Заполнение табличной части:
Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Технологические операции, указанные на закладке «Тех. операции», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости» на закладке «Продукция и услуги».
Так как Спецификации номенклатур «Каркас для кресла» и «Каркас для кресла (2 вар)» имеют одинаковые тех. карты («Каркас для кресла») (рис. 10, 11), то сумма тех.операций будет распределяться в зависимости от долей стоимости (закладка «Продукция и услуги») только между строками «Каркас для кресла» и «Каркас для кресла (2 вар)».
Тех. операции, для которых указан заказ покупателя, распределяются только на выпуск продукции по данному заказу.
Рис. 10 – Спецификация «Каркас для кресла»
Рис. 11 – Спецификация «Каркас для кресла (2 вар)»
Закладка «Прочие затраты» в отчете производства за смену.
На закладке в табличной части указываются данные по прочим нематериальным затратам (рис. 12):
Рис. 12 – Закладка «Прочие затраты»
· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражены прочие затраты в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».
· Способ распределения . Способ распределения затрат указывает, по какой базе будут распределены затраты при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска». Это фактически аналитика, по которой затраты отражены в НЗП.
· Номенклатурная группа . Номенклатурная группа выпуска продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Заказ . Заказ затраты продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Сумма
· Сумма (регл). Сумма прочих затрат в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается автоматически при изменении суммы в валюте упр. учета.
Заполнение табличной части:
При нажатии кнопки «Заполнить»
- «Заполнить по остаткам»
табличная часть заполняется остатками нематериальных затрат в незавершенном производстве;
Закладка «Распределение прочих затрат» в отчете производства за смену.
В табличной части указывается распределение прочих затрат, указанных на закладке «Прочие затраты» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 13).
Рис. 13 – Закладка «Распределение прочих затрат»
· Статья затрат . Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Прочие затраты».
· Сумма . Сумма прочих затрат в валюте управленческого учета.
· Сумма (регл). Сумма прочих затрат в валюте регламентированного учета.
· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Продукция и услуги».
Заполнение табличной части:
Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить
». Затраты, указанные на закладке «Прочие затраты», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Прочие затраты распределяются на выпуск продукции по той же номенклатурной группе и заказу, которые указанны в строке табличной части «Прочие затраты».
Закладка «Возвратные отходы»
Для возвратных отходов можно указать отдельный склад для передачи, склад устанавливается в реквизите «Склад» на закладке «Возвратные отходы».
В табличной части указываются возвратные отходы, которые образовались при выпуске продукции (рис. 14):
Рис. 14 – Закладка «Возвратные отходы»
· Номенклатура . Возвратный отход. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура».
· Характеристика номенклатуры . Характеристика возвратного отхода, если для данного возвратного отхода ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».
· Серия номенклатуры . Серия возвратного отхода, если для данного возвратного отхода ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».
· Мест . Количество мест полученного возвратного отхода.
· Единица . Единица измерения полученного возвратного отхода.
· Количество . Количество полученного возвратного отхода в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.
· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, по которому был получен возвратный отход. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Заказ затраты . Заказ затраты продукции, по которому был получен возвратный отход. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».
· Заказ резерв . Заполняется при необходимости зарезервировать возвратные отходы под заказ. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».
· Номенклатурная группа . Указывается номенклатурная группа выпуска продукции
· Спецификация . Указывается спецификация выпущенной продукции или оказанной услуги согласно выпуску которой получился возвратный отход. Значение реквизита выбирается из справочника «Спецификации номенклатуры».
· Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете. Для возвратных отходов, которые принадлежат давальцу, указывается статус партии "В переработку".
Заполнение табличной части:
Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить
». Заполнение производится на основании спецификаций выпуска, которые указаны на закладке «Продукция и услуги».
Закладка «Распределение возвратных отходов»
В табличной части указывается распределение возвратных отходов, указанных на закладке «Возвратные отходы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 15).
Рис. 15 – Закладка «Распределение возвратных отходов»
· Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Статья затрат. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Возвратные отходы».
· Количество. Количество возвратных отходов в единице хранения остатков.
· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ затрат, Заказ резерв, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Продукция и услуги».
Заполнение табличной части:
Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Номенклатура, указанная на закладке «Возвратных отходы», распределяется по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости».
Если в спецификации для возвратных отходов в реквизите «Отражение возвр. отхода» указан способ «В документах распределения», то автоматическое распределение возвратных отходов в отчете производства за смену не может быть выполнено. Каждый возвратный отход распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный возвратный отход. Строки, в которых указан заказ покупателя, распределяется только на выпуск продукции по данному заказу.
Особенности проведения документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.
Если в учетной политике задан способ формирования себестоимости по операции выпуска как «По плановой себестоимости» или «По прямым затратам», то при проведении документа производится определение предварительной стоимости материалов, согласно учетным данным в незавершенном производстве, и выполняется распределение согласно количеству прямых затрат этого материала на строки табличной части «Продукция и услуги». В результате формируется предварительная себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
При проведении документа «Отчет производства за смену» закрываются потребности указанного в нем заказа на производство, если:
· ведется учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флаг «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»);
· при использовании способа закрытия потребностей "Автоматически при распределении" закрытие потребностей происходит на основании данных на закладке "Распределение материалов". При этом есть следующие особенности закрытия потребностей:
· если в результате проведения документа полностью выпущена позиция продукции, запланированная к выпуску по заказу на производство - закрывается вся потребность заказа на производство, связанная с данной продукцией
· если в результате проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заказу на производство, полностью выпущена, потребность заказа на производство закрывается в полном объеме независимо от сведений, указанных на закладке "Распределение материалов";
при использовании способа закрытия потребностей «Явно» закрытие потребностей происходит в следующих случаях
· в результате проведения документа полностью выпущена позиция продукции, запланированная к выпуску по заказу на производство. При этом закрывается вся потребность заказа на производство, связанная с данной продукцией
· в результате проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заказу на производство, полностью выпущена. При этом потребность заказа на производство закрывается в полном объеме.
Спасибо!
Давайте посмотрим, какие механизмы программного продукта облегчат нам процесс заполнения цен в Заказе покупателя или Реализации товаров и услуг. А какие - смогут подстраховать пользователя от ошибок.
Вы наверняка найдете в этой статье что-то полезное для себя даже в случае, если уже работаете в 1С какое-то время и немного освоились.
Я буду показывать на примере Заказа покупателя, но все нижесказанное без ограничений применимо и документу Реализация товаров и услуг в случае, если Вы не используете Заказ покупателя в 1С.
1. Тип цен - не заполнено.
2. Сумма вкл. НДС.
3. Тип цен по умолчанию в Заказе покупателя.
3. Как установить правила игры для менеджеров.
4. При изменении суммы пересчитывать скидку, а не цену.
1. Тип цен - не заполнено
Да, именно это сообщение в нижнем правом углу Заказа покупателя нас встречает, если мы не настроили работу с ценообразованием в 1С. Как поправить?
Самый базовый вариант автоматического определения цен в Заказе покупателя - это зайти на закладку «Цены и валюта» и указать тип цен там:
Теперь подбираем номенклатуру в документ привычным Вам способом:
- через Подбор
- поиском по наименованию прямо в строке табличной части
1С автоматически подставит цены указанного Вами типа:
Будьте внимательны, если цены менялись во времени, то цена подставится действующая на дату Заказа покупателя.
Все просто. Ага, чудесно. А что делать если не получилось?
Разберем основные случаи:
1. Забыли указать тип цен на закладке или указали не тот.
Ничего страшного, можно это сделать и после подбора номенклатуры. Выберите тип цен на закладке Цены и валюта и проверьте, чтобы был установлен флажок Перезаполнить цены:
1С перечитает все цены в табличной части Заказа покупателя.
2. Цена поставится, если она есть в 1С!
Если у Вас еще не установлены цены Вашего прайса в 1С, то смотрите материалы, как создать тип цен номенклатуры и как установить цены в 1С.
3. Цена на товар установлена, но позже, чем дата Заказа покупателя.
С даты учитывает, потому что цены могут меняться во времени. Берет она значение действующее на дату продажи. В такой ситуации следует или поменять дату документа Установка цен номенклатуры на более раннюю, или создать отдельную Установку на нужную дату.
Проверить дату цены можно через Отчеты - Ценообразование - Анализ цен:
4. Вы используете характеристики номенклатуры.
Цена поставляется та, которая указана именно для характеристики в строке. А если не указана?
Бывает, что цена от характеристики не зависит. Тогда можно указать только одну цену, без характеристики. 1С подберет ее в строку заказа. Если такая цена не установлена, то тогда 1С не будет заполнять цену в строке заказа покупателя.
И наоборот.
К примеру Вы выбрали товар, по которому ведется учет по характеристикам с разными ценами, но он Вам сейчас нужен без характеристики. Для товара без характеристики должна быть указана своя отдельная цена, иначе 1С оставит цену не заполненной.
5. Цены указаны в валюте, Заказ в рублях, а курс не указан.
Такое тоже поначалу работы в 1С случается. 1С пересчитывает цены всегда в валюту договора, а курс берет на дату заказа.
Нужно установить курс валюты на дату в справочнике валют.
Потом зайти на закладку Цены и валюта Заказа покупателя и установить флажок Перезаполнить цены. 1С подхватит появившийся курс и пересчитает цены в табличной части.
2. Сумма вкл. НДС
При выборе типа цен система автоматически определит, что делать с НДС. Следует ли считать, что НДС включен в сумму документа или нужно рассчитать НДС сверху из выбранного Вами типа цен. Флажок Сумма вкл. НДС будет заполнен значением из типа цен. Из поля Цены включают НДС.
Это значение не обязательно. Можно изменить как нужно для конкретного документа. При этом 1С автоматически пересчитает цену таким образом, чтобы общая сумма документа (с учетом НДС) не изменилась.
3. Тип цен по умолчанию в Заказе покупателя
Теперь рассмотрим более массовые варианты. Если у Вас Заказов покупателей много, то устанавливать в каждом тип цен вручную неудобно.
В 1С есть несколько возможностей определить тип цен по умолчанию:
1. Установить тип цен в настройке пользователя Ваших менеджеров по продажам:
Это удобно, когда в компании несколько прайсов по каналам сбыта. Часто каждый менеджер работает с определенным каналом сбыта и, соответственно, прайсом. И ему удобно, что сразу подставляется нужная цена.
Будьте внимательны, этот механизм не запрещает менеджеру изменять цену, а только делает его работу удобнее. Способы ограничения свободы действий пользователей мы рассмотрим позже.
2. Установить тип цен в договоре с контрагентом:
Этот тип цен будет иметь приоритет перед настройкой пользователя по умолчанию.
Способ удобен, когда прайсы установлены по типам клиентов и соответствующий прайс прописан в договоре. Менеджер работает с группой товара, но с разными типами покупателей.
4. Как установить правила игры для менеджеров
Часто нужно ограничить свободу действий менеджеров в изменении цен в Заказе покупателя или Реализации товаров и услуг.
Варианты разные: от жесткого запрета трогать цену вообще до свободы в принятии решений в пределах какой-то нижней границы цены.
Что предлагает нам классика 1С 8?
Следующие полезные ограничения заложены в механизмах дополнительных прав пользователей:
Важно! Дополнительный права ограничивают пользователя только с неполными правами.
Чтобы правила действовали для пользователей, им нужно настроить роли.
Итак, имеем следующие замечательные возможности:
Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа - устанавливаем здесь тип цен и 1С сравнивает цену за единицу в документе продажи с ценой по этому типу. Если цена с учетом всех скидок ниже - провести документ нельзя:
Почему родилась эта статья?
1. У нас уже была , которая вызвала немалый интерес (14306 просмотров). Теме 2 года и многое уже изменилось. К нам продолжают обращаются с просьбой дать актуальный вариант.
2. 1С выпустила новую конфигурацию "ERP управление производством 2.0", мы даже посетили семинар, но опять не увидели хорошего решения проблемы планирования.
Поэтому мы решили обощить наш опыт и описать не только планирование, а весь комплекс решений.
Ниже мы набросали схемку того, о чем планируется подробно рассказать. Все эти пункты важны, на наш взгляд. Мы будем заострять внимание на важных моментах, которые или просто необходимы, или сильно упрощают жизнь.
Тема большая, многие обработки и отчеты требуют доработки под типовую конфигурацию - будем стараться не затягивать.
1. Заказы покупателя.
Все производство заточено на то, чтобы выполнять заказы покупателя. Тут Америку трудно открыть. Однако сегодня приходится учитывать несколько особенностей, чтобы избежать сюрпризов.
1. Наличие сложных схем перепродажи готовой продукции, когда одна организация холдинга производит продукцию, продает второй, вторая..... и т.д. и только n-я продает сторонней организации. Приводит к большому количеству заказов, из которых в производство попадает лишь малая часть.
2. Наличие нескольких складов готовой продукции. Например: одежды и обуви, металла и электродов и т.д. А заказ покупатель делает один, и делить его как то не очень хочется.
3. Склады и их количество постоянно меняются. Часто это связано с заменой и появлением новых организаций.
4. Наличие удаленных складов и, как следствие, складов в пути. Вся эта продукция должна быть зарезервирована и никоим образом опять не попасть в производство.
Мы пришли к простому решению всех этих проблем почти типовым функционалом. Принято решение, которое, что самое удивительное, работает без дополнительного контроля. Итак,
1. В заказах покупателя в поле склад указываются только Группы доступности складов. Это сразу решает проблему с несколькими складами готовой продукции и появлением (закрытием старых) новых складов. Менеджер продолжает работать со своей Группой доступности.
2. У Справочника Группы доступности складов включена иерархия - позволяет сгруппировать одинаковые по функциональности группы и склады
3. У Справочника Группы доступности складов добавлен реквизит "Производство" с типом Булево.
Пункты 2,3 решают вместе проблемы 1,3,4.
Почему менеджер не путается и не ставит по ошибке (его учат, естественно) в поле Склад собственно сам Склад, а не Группу доступности, потому что функционал перевода заказа в заказ на производство автоматизирован (заказы, в которых склад,а не группа не обрабатываются - это "звонок"), а заказы на производство, в которых стоит Склад просто не попадают в планирование и менеджер, если он работает, конечно, сразу увидит проблему своего заказа. Правда, при хорошем обучении (внимание заостряется) таких ошибок мало.
Страховые запасы готовой продукции и межоперационные запасы ПФ.
Кроме заказов покупателей производство должно поддерживать какой-то страховой запас готовой продукции на складах ГП и часто бывает необходимо, чтобы сократить сроки производства, межоперационные запасы полуфабрикатов. Очень часто все эти функции выполняют внутренние заказы или даже заказы покупателя, но на наш взгляд заказы требуют постоянного контроля их надо постоянно открывать, закрывать, снимать резервы и т.д. У заказов есть еще один недостаток - по нему будет делаться даже одно изделие, если его не хватает. Руководство очень хочет, чтобы страховые запасы пополнялись не по одному, а партиями. Это обеспечивает оборачиваемость страховых запасов (страховые не залеживаются на складе) и равномерность загрузки производства. Как мы реализовали это у себя:
Было решено использовать документ "Установка значений точки заказа". Почему?
1. До этого момента документ нами не использовался.
2. По своей сути он очень близок к тому, что мы от него хотели.
3. Наличие реквизитов ТЧ нас почти полностью устроило. Был добавлен в ТЧ всего один реквизит Приоритет.
Как используются реквизиты документа?
1. Номенклатура и Характеристика - все ясно.
2. Способ определения - Фиксированная. Определяет вид остальных реквизитов и ручной учет.
3. Значение Точки Заказа - не используется.
4. Страховой запас - собственно значение страхового запаса.
5. % значения точки - минимальное значение страхового запаса в процентах, при наличии которого запускается на изготовление новая партия.
6. % страхового запаса - значение в процентах страхового запаса, при котором запуск новой партии останавливается.
7. Склад - не используется.
8. Приоритет - позволяет в планировании правильно подтянуть остатки. Поясню. Предположим, вы задали 100 готовых изделий Н1 в качестве страхового запаса и 100 изделий Н2 в качестве межоперационного запаса. Изделие Н1 на каком то переделе состоит из изделия Н2. На момент планирования у вас в производстве 50 штук изделий Н2. Если не проставить приоритет, то остатки могут подтянуться на межоперационный запас, а для страхового запаса будет запуск с нуля. Понятно, что мы хотели именно противоположного результата. Вот тут-то и работает Приоритет. Он разруливает полуфабрикаты между страховыми и межоперационными запасами.
Самый главный вопрос: как все это попадает в планирование?
Ответ, возможно, не сильно вас обрадует, т.к. планирование у нас свое и о нем речь пойдет ниже. После того, как пройдет синхронизация (тоже в теме планирования) заказов покупателей, планер определяет, сколько страховых и межоперационных у нас в наличии (не важно, на складе они или в производстве) и сколько надо запустить, учитывая минимальный и максимальный процент в производство.
Ну, и еще раз пример, как это работает: Страховой 200 шт, минимальный 10% (20шт), максимальный 90% (180шт).
1. Сейчас есть 10шт. Планер переключается на пополнение и запускает 190шт в производство.
2. Есть 100 шт и предыдущее планирование было на пополнение, тогда запустит еще 100шт.
3. Есть 185 шт. Планер остановит запуск и будет ждать пока количество не опустится меньше 20шт.
4. Есть 100 шт и предыдущее планирование было на снижение, тогда будет ждать пока количество не опустится меньше 20шт.
Если минимальный и максимальный проценты не установлены, тогда всегда запуск количества, которого не хватает.
Резервирование.
Почему нужно резервирование?
Для планера абсолютно по барабану, зарезервированы изделия под заказ или нет. Он синхронизирует все остатки по заказам согласно ранжиру (у нас это только дата заказа, все обычные заморочки руководства, типа важный заказ и т.д. только мешают работе, и, если уж очень нужно, решаются все той же датой). Неважно, где в данный момент изделия - на складе ГП, в производстве на приемке, ремонте и т.д. Главное - соответствие нужному набору Качеств и Статей затрат. Испортили - сменили качество или статью затрат, и Планер уже не видит эти позиции.
Важность резервирования возрастает и важна в следующих случаях:
1. Всегда видно, в каком состоянии заказ на складе.
2. Можно зарезервировать изделия на заказ с более поздней датой вручную.
3. Наличие удаленных складов и складов в пути. Обратите внимание: это не склады филиалов, тогда просто 2 разных заказа, а именно производственные склады, но далеко от производства. С такими складами работать можно только через резервы. Там лежат изделия под конкретный заказ для клиентов, которые отгружаются с именно с этих складов. Держать там свободные остатки можно, но планировать их проблематично, так как в этом случае придется как то учитывать еще и территориальную удаленность.
А раз резервирование важно, то возникает необходимость сделать его автоматическим. Т.е нужна такая обработка, которая могла бы запускаться как в ручном режиме, так и регламентным заданием, и резервировать все, что пришло на склады или лежало там в свободном остатке под заказы покупателей. При этом все, кто работал с резервами, знают, что с ними постоянно вылезают косяки, которые бывают следующих типов:
1. Минусовые резервы, т.е реализации были из резерва, а резерва не было.
2. Лишние резервы на заказах, в заказе 5 шт., а зарезервировано под него 6 шт.
3. Свободные остатки ушли в минус из-за превышения резервов над остатками.
4. Резервы по которым нет остатков товара на складе.
Приходим к выводу, что в первую очередь нужно устранить все проблемы и только потом уже резервировать. Плюс к этому должны быть отборы, чтобы можно было резервировать избранно. Мы предлагаем вам такую обработку, за минимальную цену. Отборы организованы набором Групп доступности складов и сключением списка складов и списка групп доступности. Кроме того можно обработка может работать просто в режиме устранить ошибки. В обработке нет ничего хитрого, каждый может сам написать такую, а кому лень начинать с нуля, берите нашу. В обработке есть функционал сохранения настроек. Кому интересно, .
(Перевод заказа на производство. Как организовать скидки между своими организациями.
Планирование.
Отчеты по планированию.
Выдача задания или ССЗ.
Где взять комплектацию или ЛЗК.
Показать выполнение ССЗ.
План-факт.
Сроки производства на изделия и контроль отстования.
Анализ эффективности страховых запасов.
Контроль зависших изделий.
Характеристики номенклатуры или как объять необъятное.)
Заказ на производство - это заказ производственному подразделению на изготовление продукции, полуфабрикатов, оказание услуг (внутренних либо контрагенту). Для регистрирования заказа на производство используется документ «Заказ на производство». Применение заказов на производство доступно в конфигурации, если в настройках реквизитов учета выставлен флаг «Использовать заказы на производство».
Алгоритм заказов на производство предназначен для формирования следующих операций:
* планирование изготовления готовой продукции, полуфабрикатов, оказания услуг и контроль выполнения планов;
* планирование потребностей в материалах и полуфабрикатах требуемых для исполнения заказа на производство;
* резервирование материалов и полуфабрикатов на складах под заказ на производство;
* учет затрат и расчет себестоимости в разрезе заказов на производство.
Под исполнением заказа на производство имеется ввиду, что выпущена вся продукция, полуфабрикаты, оказаны услуги, заданные в заказе.
Ввод информации в заказ на производство
Заказ на производство есть документом управленческого учета. Несмотря на это, в документе выбирается организация. Это организация, по которой планируется в последствии регистрировать выпуск продукции, полуфабрикатов, услуг, которые планируется выпустить по этому заказу.
Подразделение, на которое создается заказ, задается из списка подразделений предприятия. В данном подразделении планируется выпуск продукции по данному заказу на производство.
В параметре «Запуск» выбирается ожидаемая дата запуска заказа - это дата, когда заказ начнет исполняться.
В параметре «Исполнение» определяется период выполнения заказа - это дата, при наступлении которой должна быть выпущена вся продукция, полуфабрикаты, оказаны услуги, заданные в заказе. Дата выполнения заказа применяется в подсистеме планирования, когда для задач планирования учитываются заказы на производство.
Параметры «Запуск» и «Исполнение» разрешают назначить длительность исполнения заказа. Они применяются в отчете «График заказов».
Если требуется построить цепочку заказов на производство, когда один заказ на производство есть обеспечением для иного заказа на производство, то в параметре «Основной заказ на производство» нужно указать заказ на производство, для исполнения которого он создается. К примеру, зарегистрирован заказ на производство, в котором задана готовая продукция, в перечень которой входят полуфабрикаты. На выпуск полуфабрикатов также создается отдельный заказ на производство. В заказах на полуфабрикаты указывается основной заказ на производство вышестоящего уровня. В таком случае в структуре подчиненности документов допустимо увидеть всю цепочку заказов. При заполнении единого заказа на производство на основе иного данный параметр заносится автоматом.
Ввод данных о продукции (услугах)
Информация о продукции, полуфабрикатах, услугах, которые обязаны быть выпущены по заказу на производство, заносится на панели «Продукция и услуги». Продукция и полуфабрикаты отражаются с точностью до характеристики. Вспомогательно допустимо определить спецификацию изготовления.
Числится, что выпуск продукции по заказу на производство происходит собственными силами, т.е. на продукцию, которую планируется изготовить силами стороннего переработчика, заказ на производство не создается.
Для каждой записи готовой продукции (полуфабриката, услуги) можно назначить реквизиты ее изготовления.
Определение реквизитов изготовления производится в обособленном окне, которое появляется при кликании на кнопку
«Параметры». Список реквизитов допустимо заполнить по данным спецификации, заданной для продукции
(полуфабриката, услуги).
Для выпускаемой продукции (полуфабриката) допустимо определить заказ в параметре «Заказ» - заказ покупателя, внутренний заказ либо заказ на производство, под который будет выполняться выпуск. В таком случае при проведении документа будет выполнено размещение номенклатуры из заданного заказа в оформляемом заказе на производство.
Нижнюю таблицу «Продукция и услуги» допустимо заполнить автоматом. Для этого назначена кнопка
«Заполнить». Реализованы такие случаи автоматизированного ввода:
* Заполнить по заказу покупателя. Нижняя таблица будет занесена по остаткам указанного заказа покупателя (невыполненной части). Если в табличной части уже были введенные строчки, они будут удалены.
* Внести по заказу покупателя. Подобно «Заполнить по заказу покупателя», однако без удаления уже заполненных строчек в табличной части.
* Заполнить по внутреннему заказу. Нижняя таблица будет занесена по остаткам внутреннего заказа
(невыполненной части). Если в табличной части уже были введенные строчки, они будут удалены.
* Внести по внутреннему заказу. Подобно «Заполнить по внутреннему заказу», однако без удаления уже заполненных строчек в табличной части.
* Заполнить по заказу на производство. Занесение по заказу на производство допустимо когда в конфигурации применяется учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флажок «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»). В данном случае нижняя таблица «Продукция и услуги» будет занесена остатками необходимости указанного заказа на производство (номенклатуры, заданной в заданном заказе на производство на панели «Материалы» с видом воспроизводства «Производство»). Если в заданном заказе на производство на панели «Материалы» для собственных полуфабрикатов заданы разные подразделения, то перед заполнением будет предложен выбор подразделения. Если отобрано частное подразделение, то во время заполнения будет применяться отбор по подразделению. Если в нижней таблице документа уже были введенные строчки, то во время заполнения ее по заказу на производство они будут удалены.
* Внести по заказу на производство. Подобно «Заполнить по заказу на производство», однако без удаления уже заполненных строчек в табличной части.
Ввод данных о потребностях заказа на производство
На панели «Материалы» заполняется список полуфабрикатов и материалов, требуемых для изготовления полуфабрикатов, продукции, оказания услуг, заданных на панели «Продукция и услуги». Эта информация не есть обязательной для ввода.
Для того, для того чтобы вести учет потребностей заказа на производство в материалах и полуфабрикатах, требуется включить эту возможность в настройках параметров учета - выставить флажок «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах». Если учет потребностей заказов на производство в конфигурации не включен и занесена панель «Материалы», то эта информация будет числиться справочной и не будет участвовать в анализе удовлетворения необходимости заказа.
Нижнюю таблицу на панели «Материалы» допустимо заполнить автоматом по данным спецификаций продукции, заданной на панели «Продукция и услуги». Для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить» и указать пункт
«Заполнить по спецификации». Будет выполнена оценка необходимости в полуфабрикатах и материалах соответственно спецификациям изготовления продукции, полуфабрикатов, услуг. В нижнюю таблицу будут отобраны полуфабрикаты и материалы, которые встретятся на первом уровне переделов продукции (полуфабрикатов), услуг.
В табличной части «Материалы» выбирается номенклатура, характеристика, количество, единица измерения.
Допустимо определить вид воспроизводства номенклатуры:
* Производство - для полуфабрикатов собственного производства;
* Переработка - для полуфабрикатов, выпускаемых сторонним переработчиком;
* Закупка - для собственных материалов;
* Взятые в переработку - для материалов, принятых в переработку (давальческое сырье).
Информация о виде воспроизводства носит справочный характер. Также данная информация имеет возможность применяться при автоматизированном занесении табличной части «Продукция и услуги» заказа на производство, введенного на основе иного заказа на производство. Колонки «Продукция», «Характеристика продукции», «Спецификация» служат для связи необходимости с выпускаемой продукцией, полуфабрикатами, услугами, заданными на панели
«Продукция и услуги». К примеру, если на панели «Продукция и услуги» содержится много строчек с разной номенклатурой либо с номенклатурой, которая отличается характеристикой и/или спецификацией, то для каждого материала либо полуфабриката на панели «Материалы» допустимо определить, для какой продукции, характеристики, спецификации он есть потребностью.
Для полуфабрикатов собственного производства допустимо определить производственное подразделение, в котором будет выпущен полуфабрикат. Информация о выпускающем подразделении применяется в механизмах автоматизированного ввода табличной части «Продукция и услуги» по заказу на производство, и при заполнении единого заказа на производство на основе иного заказа на производство.
Полуфабрикаты и материалы для исполнения заказа на производство допустимо зарезервировать из свободного остатка на складе либо разместить в заказе поставщику, внутреннем заказе либо другом заказе на производство.
Для этого в табличной части «Материалы» используется параметр «Размещение».
При оперативном проведении документа допустимо применять алгоритм автоматизированного резервирования и размещения. Для этого требуется нажать на кнопку «Заполнить и провести» в меню документа.
Будет открыта форма настройки реквизитов авторезервирования. В форме следует установить соответствующие флажки «резервирование» и/или «размещение», указать методику авторезервирования по заказам и нажать на кнопку «Заполнить и провести». В то же время значения в колонку «Размещение» будут заполнены автоматом (если в форме настройки реквизитов авторезервирования выставлен флаг «Очищать размещение перед заполнением», то заранее параметр «Размещение» будет очищен), документ будет проведен. Подробней описание этого алгоритма смотрите ниже.
Резервирование полуфабрикатов и материалов под заказ на производство, размещение потребностей заказа на производство в заказе поставщику, внутреннем заказе, другом заказе на производство может быть выполнено также при помощи иных документов, к примеру, «Резервирование товаров».
В некоторых ситуациях имеет возможность быть удобно начать занесение табличных частей документа с закладки «Материалы».
Если заносить закладку «Материалы» c помощью подбора по спецификации, то нижняя таблица «Продукция и услуги» будет занесена автоматом.
Описание работы кнопки «Заполнить и провести»
При кликании на кнопку «Заполнить и провести» происходят такие действия:
2. Согласно отобранных реквизитов, выполняется занесение колонки «Размещение» в табличной части
«Материалы». В то же время учитывается содержимое параметра «Стратегия авторезервирования по заказам».
2.1.1. Задается перечень доступных для резервирования мест хранения: группа доступности мест хранения
* Если для пользователя в настройках по умолчанию задана группа доступности мест хранения - применяется группа из настроек по умолчанию
* Если группа доступности мест хранения не указана в пользвательских настройках - резервирование выполняется на всех складах
2.1.2. Определяют остатки на складах, доступные для резервирования. Расчет выполняется на основе остатков в регистре «Товары на складах» за минусом
* уже выполненных резервов (регистр «Товары в резерве на складах»)
* остатков, предназначенных для передачи по ордерной схеме (регистр «Товары к передаче со мест хранения»)
2.2.1. Определяют остатки в заказах поставщикам, доступные для размещения. Расчет выполняется на основе остатков в регистре «Заказы поставщикам», в то же время перечень заказов ограничивается следующими условиями:
* Место хранения в заказе ограничивается перечнем доступных мест хранения, которые определяют на основе сведений п.2.1.1
* Дата поступления в заказе поставщику обязана быть меньше либо равна дате выполнения заказа на производство. Если дата исполнения не занесена, применяется дата документа
* Организация в заказе поставщику обязана соответствовать организации в заказе на производство
Из остатка по регистру «Заказы поставщикам» исключаются уже выполненные в данных заказах поставщикам размещения
2.3. Из полученных свободных остатков для резервирования и размещения вычитается количество номенклатуры, для которой размещение в документе отражено руками (учитываются строчки, в которых указано размещение).
2.4. В строчкам документа, для которых пусто размещение, выполняется занесение колонки
«Размещение». Если нужно одна строка имеет возможность быть разбита на много строчек с различным значением размещения. Количество номенклатуры, которое не удалось разместить, выделяется в отдельную строчку с пустым значением размещения.
