Бизнес-процесс - совокупность действий, которые осуществляются сотрудниками в определенной последовательности в процессе деятельности компании и направлены на достижение конечной цели. Управление бизнес-процессами – ключевая задача менеджмента, от качества выполнения которой напрямую зависят результаты деятельности всего бизнеса.

Автоматизация бизнес-процессов систематизирует деятельность компании, значительно сокращает время выполнение задачи, а следовательно, позволяет сократить затраты в любой отрасли и сделать бизнес более эффективным.

ООО "Бригита" имеет успешный опыт автоматизации бизнес-процессов на базе 1С:Документооборот 8. Наши специалисты неоднократно реализовали в системе прохождение ключевых процессов, начиная с поступления заказа до момента его исполнения и получения финального продукта.

Автоматизацию бизнес-процессов можно разделить на следующие этапы

• Анализ существующих бизнес-процессов компании ("как есть")
• Оптимизация бизнес-процессов ("как должно быть")
• Адаптация бизнес-процессов под штатную структуру (разработка микропроцессов для каждого сотрудника в зависимости от его функционала и уровня допуска к информации)
• Выбор программного продукта для автоматизации
• Запуск программного продукта в эксплуатацию
• Обучение персонала клиента
• Сопровождение
• Анализ эффективности автоматизации

В результате комплексной автоматизации бизнес-процессов компания получает действующую систему управления операционной деятельностью:

• Четко структурированную последовательность действий на каждом этапе деятельности и для каждого сотрудника
• Фиксацию функционала каждого сотрудника и границ его ответственности
• Формализацию функций по ролям (сотрудники, выполняющие определенные функции, выполняют их одинаково)
• Оперативное получение информации о прохождении процесса на каждом этапе в любой отрезок времени
• Систему контроля выполняемых действий

Структурирование бизнес-процессов оказывает существенное влияние на управление персоналом. Менеджмент компании в процессе автоматизации получает четкое представление о наличии "слабых мест" в штатной расстановке и получает возможность оптимизировать структуру компании. Помимо этого, четко прописанные процессы способствуют быстрой адаптации новых сотрудников и позволяют, руководствуясь инструкциями и описанием процесса, в кратчайшие сроки начать выполнять свои обязанности не хуже коллег, работающих на аналогичных должностях длительное время.

Рассмотрим основные свойства и процесс создания и настройки механизма бизнес-процессов и задач в системе 1С Предприятие 8.3 на примере решения задачи из аттестации «Специалист по платформе 1С». Этот механизм очень часто используется для , поэтому важен для любого программиста.

Объекты Бизнес-процессы и Задачи очень тесно связаны между собой. Выполнение задачи представляет собой передвижение по маршруту бизнес-процесса. Рассмотрим процесс внедрения бизнес процессов в 1С подробнее.

Условие задачи Специалист по платформе по бизнес-процессам

Сотрудник Подразделение Должность
Васина	Бухгалтерия	Кассир
Мишина	Бухгалтерия	Кассир
Мишина	Бухгалтерия	Бухгалтер
Кротов	Бухгалтерия	Бухгалтер
Иванов	Бухгалтерия	Гл. бухгалтер
Онопко	Отдел закупок	Начальник отдела
Петренко	Отдел закупок	Зам. начальника отдела
Бельдыев	Отдел закупок	Менеджер
Рахимов	Отдел закупок	Менеджер
Мансуров	Отдел закупок	Менеджер
Жупиков	Отдел закупок	Кладовщик
Сидоров	Отдел закупок	Кладовщик
Галкин	Отдел продаж	Менеджер
Палкин	Отдел продаж	Менеджер

Первый шаг для настройки механизма бизнес-процесса в нашем примере — создание новых объектов «Бизнес-процесс» и «Задача»:

Задача, можно сказать, «подчинена» бизнес-процессу.

Адресация бизнес процесса 1С 8.3

В задачах на вкладке Адресация необходимо задать основные параметры в механизме бизнес-процессов: Адресация, Основной реквизит адресации, Текущий исполнитель. А так же заполнить реквизиты адресации.

В поле Адресация задается регистр сведений, с помощью которого будет настроена адресация. В нашем примере это регистр сведений с измерениями: Исполнитель, Подразделение, Должность.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В поле Основной реквизит адресации необходимо указать основной для адресации реквизит — основной разрез для выполнения задачи.

Текущий исполнитель — поле, в котором указывается Параметр сеанса, по которому будет определяться текущий исполнитель. Подробнее об этом можно прочитать в статье Параметры сеанса.

Для тестового примера необходимо создать несколько предопределенных элементов справочника: подразделения, должности, физические лица.

Карта маршрута бизнес-процесса

Следующим действием для настройки бизнес-процесса является формирование карты бизнес-процесса:

Рассмотрим формирование бизнес-процесса на основе процесса закупки товара:

1. отдел закупок дает старт бизнес-процессу;
2. после задача переходит в отдел «Бухгалтерия», где, в зависимости от того, как будет происходить оплата товара, задача переходит либо кассиру, либо бухгалтеру;
3. после оплаты товар должен приходоваться конкретным пользователем — Сидоровым.

«Роли» пользователей, которые должны выполнять задачи, указываются в палитре свойств каждой точки действия:

Флаг Групповая означает, что его задачу должны выполнить все пользователи из данной группы.

Для блока, в котором происходит разветвление, необходимо задать в свойствах Проверка условия специальный обработчик:

Процедура УсловиеПроверкаУсловия(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Результат) Результат = ОплатаНаличными; КонецПроцедуры

Для простоты предположим, что метод оплаты указывается в задаче: если в задаче установлен флаг «оплата наличными, значит, оплата пойдет через кассира.

Создание форм бизнес-процесса

Следующий этап — создание форм будущего бизнес-процесса. Для наглядности по условию задачи необходимо вывести карту бизнес-процесса на форму. В карте каждого бизнес-процесса должен отображаться текущий этап.

Для этого сформируйте форму справочника по умолчанию. Затем в реквизиты формы добавьте реквизит с типом «ГрафическаяСхема». Этот реквизит перенесите на форму:

И последнее для формы — процедура отображения бизнес-процесса:

Процедура ОбновитьКарту() БП = РеквизитФормыВЗначение("Объект" ) ; ЭтаФорма. Карта = БП. ПолучитьКартуМаршрута() ; КонецПроцедуры

Ее нужно выполнять при открытии элемента бизнес-процесса и назначить на команду «Обновить карту».

Форма списка задач бизнес-процесса

Форма списка задач по условию задачи должна отображать только открытые задачи текущего исполнителя. Сделать это очень просто.

Достаточно создать форму списка задач по умолчанию. После этого в выбрать Основную таблицу — Задача.Задача.ЗадачиПоИсполнителю. Эта настройка позволит указать отбор по исполнителю задач:

Вторая настройка динамического списка задается в настройках списка, там необходимо указать следующую настройку для отображения только открытых задач:

Настройка адресации в пользовательском режиме 1С 8.2

Последний этап, но не последний по значимости — настройка адресации в пользовательском режиме в регистре «Адресации».

В этом регистре необходимо указать всех участников бизнес-процесса и прописать членов того или иного подразделения, должности и т.д:

Вот и всё! Настройка бизнес-процесса готова!

Нажав на кнопку "Скачать архив", вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку "Скачать архив"

Подобные документы

Характеристика деятельности ООО "ЖилРемСтрой", его организационная структура. Разработка проекта автоматизации бизнес-процессов предприятия с помощью программы "1С". Контрольный пример реализации проекта. Расчет экономической эффективности автоматизации.

дипломная работа , добавлен 29.01.2013


Организационно-штатная структура телекоммуникационной компании. Разработка плана автоматизации управления бизнес-процессами (БП), ее основные этапы. Формализация БП с помощью методик моделирования IDEF0, IDEF3 и DFD. Требования к системе автоматизации.

курсовая работа , добавлен 24.01.2014


Общая характеристика МАДОУ детский сад №26. Организационная структура управления детского сада. Состав и функции автоматизированных рабочих мест. Автоматизация процесса приема воспитанников и обработки заявлений. Модель бизнес-процессов в нотации IDEF0.

курсовая работа , добавлен 16.05.2013


Описание общих закономерностей функционирования организации. Изучение структуры предприятия, определение функций его подразделений и основных бизнес процессов. Разработка клиент-серверной системы по автоматизации получения и обработки заявок от абонентов.

курсовая работа , добавлен 02.10.2011


Обзор методов моделирования бизнес-процессов. Оптимизация процессов с помощью методологии Мартина. Анализ проблем и причины недостаточной эффективности в работе "ФМ Ложистик Кастомс". Автоматизация процесса сверки сведений из электронных документов.

дипломная работа , добавлен 11.12.2013


Анализ компании ООО Мебельный Дом "ЮВАЮ": информационная система; характеристика бизнес-процессов; организационная структура управления; аппаратное и программное обеспечение. Разработка и выбор стратегии автоматизации учета производства предприятия.

дипломная работа , добавлен 12.04.2012


Характеристика предприятия и его деятельности, организационная структура управления, выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов, обоснование проектных решений. Программное обеспечение задачи, разработка модулей.

дипломная работа , добавлен 29.11.2013

Основные темы статьи - это:

• Направления автоматизации . Что именно в работе 1С:Специалиста мы можем автоматизировать? Что стоит автоматизировать, а что не стоит? Я расскажу о примерах автоматизации, которые уже используются разными людьми.
• Расскажу о способах создания универсальных решений - таких решений, которые будут работать на разных конфигурациях.
• Расскажу об инструментах , которые помогают нам автоматизировать нашу работу, и помогают писать код, который будет вместо нас писать код.
• Ну и расскажу об общей схеме адаптации решений к конфигурации пользователя.

Направления автоматизации

Какие наиболее популярные направления автоматизации ?

• Говоря об автоматизации, мы чаще всего подразумеваем автоматизацию задач администрирования (создания архивных копий, обновления конфигурации). С этим направлением проще всего, потому что все актуальные типовые решения построены на базе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), которая уже содержит в себе механизмы, помогающие в автоматическом режиме обновить конфигурацию и создать ее копию . Более того, если ваша база небольшая, и у вас есть активная подписка на ИТС, то БСП может сама положить копию вашей базы в облачное хранилище 1С, чтобы вы не потеряли данные, даже если с компьютером что-либо случится
• Второе направление автоматизации - это тестирование решений . В 1С-мире с этим немного сложнее, чем в классической разработке, но, тем не менее, последнее время очень много говорится о том, что при каждом изменении конфигурацию стоит тестировать, и лучше это делать автоматически. Сейчас на рынке есть достаточно много инструментов для создания автотестов. Наиболее интересные из них, на мой взгляд, это - «Сценарное тестирование» от компании 1С , а также опенсорс-разработка « Vanessa Behavior» . У них немного разная логика работы, но, в принципе, оба эти решения справляются с задачей автоматизации тестирования. Что из них выбрать - решение пользователя.
• И третье направление автоматизации - это то, о чем я буду говорить остальную часть презентации - это автоматизация разработки . Для многих людей единственным способом создания решений на 1С является написание кода в конфигураторе. Но я хочу рассказать о том, что есть много вариантов работы с кодом программно .

Примеры автоматизации разработки

Какие основные примеры автоматизации уже реализованы ?

• Одним из лучших примеров мне кажется Библиотека Стандартных Подсистем (БСП) и процесс ее внедрения . Для тех, кто не занимался объединением с БСП, я немного расскажу о процессе интеграции БСП с другими самописными конфигурациями. Этот процесс состоит из трех этапов.
  • На первом этапе мы объединяем БСП с нашей конфигурацией. При этом у нас в конфигурации оказываются модули из разных подсистем.
  • Нам же в большинстве случаев нужны лишь некоторые подсистемы, поэтому второй этап внедрения БСП - это вырезание из конфигурации тех объектов, которые нам не нужны. Этот этап выполняется автоматизировано. Вы открываете обработку, которая входит в состав Библиотеки Стандартных Подсистем, эта обработка выгружает конфигурацию в файлы, меняет текст этих файлов и загружает обратно.
  • И третий этап внедрения, который нужен не для всех подсистем, но для некоторых - например, если вы внедряете в вашу конфигурацию механизм «Внешних печатных форм», то его, кроме объединения в конфигурации, нужно еще и подключить к формам. Это - простая операция, нужно просто внести строчку кода в процедуру «ПриСоздании» формы, а также добавить несколько маленьких процедур. Для автоматизации этой операции также есть отдельная обработка, которая называется «Расстановка фрагментов кода». Вы просто запускаете эту обработку, и она сама анализирует вашу конфигурацию и вставляет нужный текст в формы.
• Еще одним примером автоматизации является разработка внешних печатных форм. Вообще на любом внедрении вынесение встроенных печатных форм во внешние - это одна из наиболее частых операций. Этот процесс тоже можно автоматизировать - на Инфостарте даже есть небольшая обработка, которая так и называется - «Конструктор внешних печатных форм» . Она запускается в конфигурации, из которой вы переносите печатную форму:
  • Вы выбираете, какую печатную форму вы хотите вынести,
  • Копируете в эту обработку текст модуля менеджера из этой формы
  • И обработка сама:
    • Берет из состава самой себя шаблончик и вставляет в него тот текст, который нужен для подключения к механизму библиотеки стандартных подсистем.
    • Прописывает в этот текст данные о печатной форме (ее название),
    • Устанавливает, к какому документу она должна подключаться,
    • И вытаскивает из модуля менеджера те процедуры, которые нужны для работы этой печатной формы.

Разумеется, полностью рабочую внешнюю печатную форму вы не получите, но вы получите шаблон, который достаточно просто адаптировать вручную.

• Еще один из примеров - это автоматическое создание кода . Его можно использовать, например, для:
  • Рисования элементов форм ;
  • Создания кода условного оформления ;
  • И для автоматического создания схем СКД .

Те, кто давно работают на управляемом интерфейсе, могли заметить, что за последние несколько лет изменился подход к созданию условного оформления. Если в УТ11.0 условное оформление было прописано в конструкторе, то уже в 11.2 все условное оформление выстраивается программно. У этого эффекта есть две причины.

• Первая - это особенность платформы, которая запрещает одновременное наличие одного и того же условия - фиксированного и пользовательского.
• Но есть и вторая причина - это то, что при текущем уровне развития типовых конфигураций очень сложно на этапе разработки прописать все условия. Потому что условное оформление зависит:
  • От того, какие опции у вас включены;
  • От прав пользователя;
  • И от настроек информационной базы.

Поэтому сейчас условное оформление в управляемых формах рекомендуется задавать программно. И, если обратить внимание на код формирования условного оформления в УТ11, то он одинаковый (одни и те же имена переменных, одни и те же отступы). Очевидно, что этот код был сформирован автоматически по данным конструктора.

• В платформе 8.3.6 появилась такая интересная возможность, как расширения . Они позволяют менять функциональность типовых конфигураций без изменения самих конфигураций. Однако проблема состоит в том, что сложно создать одно универсальное решение на разные конфигурации, потому что к расширению могут подключаться в разных конфигурациях разные объекты. В этом случае гораздо удобнее сделать какой-то общий шаблон расширений, а добавлять в него документы/справочники уже программно.
• И последний пример - это перенос своих изменений при обновлениях . Это, конечно, можно делать и вручную, но удобнее такие действия проводить именно на уровне текста , особенно, если вы используете механизмы Git (ветки). В данном случае Git более правильно объединяет типовую конфигурацию с вашими изменениями. Если изменения небольшие, то в большинстве случаев обновление может пройти полностью автоматически.

Способы создания универсальных решений

Какие вообще есть способы создания универсальных решений?

Я думаю, что у каждого программиста-консультанта, который работает с 1С, есть какая-то своя папочка личных обработок/отчетов, которые делались для решения конкретной задачи. Проблема в том, что в большинстве случаев такие разработки пишутся под очень узкую задачу и при появлении похожей задачи их приходится адаптировать. Более удобно потратить немного времени и сделать обработку изначально более универсальной .

• Один из способов создания универсальных решений - это анализ метаданных . Фактически все типовые обработки используют этот способ:
  • Обработка по универсальной выгрузке данных,
  • Универсальный отчет,
  • Обработка по установке реквизитов.

Эти инструменты работают на любых конфигурациях, потому что просто при запуске анализируют метаданные той конфигурации, в которой они запущены.

• В некоторых случаях такой подход не срабатывает, потому что для разных конфигураций нужны разные правила работы. В этом случае можно использовать отдельные ветки кода под различные конфигурации :
  • Если конфигурация такая-то, то выполняем один текст;
  • Если конфигурация другая, то выполняем другой текст.

В большинстве случаев этот подход позволяет делать одну обработку, работающую на разных конфигурациях пользователя.

• Но это, к сожалению, работает все-таки не всегда. Например, для тех же расширений иногда нужно иметь разные файлы для разных конфигураций, и в каждом расширении должны быть метаданные именно этой конфигурации. Это тоже достаточно просто автоматизируется путем создания шаблона с последующей программной адаптацией под конфигурацию пользователя .

Инструменты программной работы с 1С-продуктами. Преимущества и недостатки различных подходов

Какие есть инструменты для программной работы с 1С-продуктами?

Есть три основных подхода :

• Это разбор файла на маленькие файлики;
• Выгрузка в XML ;
• И объектный подход .

Давайте рассмотрим каждый из них.

v8Unpack

Один из наиболее популярных способов работы с 1С-продуктами - это способ, основанный на структуре 1С-ных файлов . На самом деле, неважно, работаем ли мы с конфигурацией, с отчетом или с расширением. Технически - это просто контейнер, в котором есть много разных маленьких файликов. Любой продукт мы можем:

• Разобрать на части,
• Изменить те части, которые мы хотим изменить,
• И собрать обратно.

Это, мне кажется, один из наиболее популярных способов работы с конфигурациями среди решений по автоматизации.

Этот способ реализует утилита v8Unpack . В чем ее плюсы ?

• Это, прежде всего, простота . Эта утилита запускается в командном режиме: мы указываем ей, какой файл разбираем, и на выходе она выдает каталог с пачкой файликов.
• Она универсальна и всеядна . Ей абсолютно все равно, на какой платформе написано ваше решение (8.1, 8.2, 8.3). Технически структура файлов 1С-решений не менялась довольно много лет.
• И еще к плюсам этого решения относится его самодостаточность . Для изменения конфигурации с помощью v8Unpack вам не нужна платформа 1С. Достаточно просто запустить утилитку и показать ей, где файл. Она не взаимодействует ни с конфигуратором, ни с платформой. Она разбирает любой файл на файлики и собирает его обратно.
• И последнее ее преимущество - это то, что это единственный инструмент, который умеет работать с байт-кодом . Если в вашей обработке или отчете есть модули, которые поставляются без исходного кода, то v8Unpack все равно разберет их на текстовые файлики. Разумеется, русского кода мы там не получим, но мы получим байт-код, который тоже можно анализировать и менять. Более того, этот байт-код имеющимися на Инфостарте средствами можно перевести в нормальный читабельный код. Разумеется, это возможно только в том случае, если решение не прогонялось через дополнительный софт. Если прогонялось, то восстановить полностью его обычно нельзя, но частично всегда можно.

У утилиты v8Unpack есть и минусы .

• Основной ее минус в том, что файлики , которые получаются после разбора, не имеют понятных имен , и сложно определить, что именно нужно менять - приходится их всех просматривать.
• Ну и тот момент, что это все-таки не официальное решение от компании 1С, а внешняя разработка, хотя и старая и стабильно работающая.

Выгрузка/загрузка XML

Второй способ работы с 1С-разработками - это XML.

• Это официальный механизм , который рекомендуется компанией 1С и используется во всех ее продуктах, например, в БСП и в СППР. Фирма 1С гарантирует, что этот инструмент будет корректно работать в обе стороны на тех платформах, для которых он запущен.
• Плюсом этого решения является то, что он выгружает конфигурацию в понятную структуру . У нас есть:
  • Корневой уровень - уровень конфигурации в целом;
  • Отдельные папки - для документов, справочников, отчетов, обработок.
  • В каждой этой папке есть подпапка для каждого документа, для каждого справочника.

Работать с этой структурой намного проще, чем со структурой, выгруженной нестандартными средствами.

• В новых решениях также доступна частичная выгрузка данных .
• Также для этого инструмента есть очень много типовых примеров использования в той же БСП. Опираясь на эти примеры, очень удобно разбираться.

Ну и есть некоторые небольшие минусы в том, что:

• Конфигурация, разобранная на одной платформе, может не загрузиться в другой платформе - мы должны работать на одной и той же платформе из-за проблем с совместимостью .
• Кроме того, до версии 8.3.7 этот инструмент не умел работать с внешними отчетами и обработками . Сейчас такой проблемы нет, но если вы используете более старую платформу, то внешние отчеты и обработки вы им в текст не выгрузите.
• Он не умеет работать с байт-кодом - защищенные модули он выгружает в бинарном виде.

В целом, это один их наиболее удобных инструментов - простой и понятный.

Eclipse

И последний подход, о котором я хочу поговорить - это объектный подход . Я надеюсь, вы все знаете, что 1С пишет свой новый модный конфигуратор на базе Eclipse . Но я бы хотела обратить внимание, что это немного больше, чем модный конфигуратор:

• Это - доступ к API, который разработчики давно просили. Это то, что было реализовано много лет назад в виде Снегопата, но немного функциональнее, немного лучше. Если Снегопат нам дает доступ лишь на чтение данных конфигурации, то проект Graphite, который реализован на платформе Eclipce, дает нам доступ уже к изменению конфигурации . Например, мы можем написать свой маленький плагин, который будет менять конфигурацию так, как нам нужно и без перезапуска.

Алгоритм пошагового автосоздания 1С-разработок

О том, как все это использовать для автоматической адаптации ваших решений к конфигурациям . На этом слайде показана очень сильно упрощенная схема, применимая для расширений, обработок и отчетов.

• Идея в том, что если ваше решение должно иметь разные файлы под разные конфигурации, то вы разрабатываете шаблон, который включает в себя все механизмы, наличие которых необходимо для работы этого решения во всех конфигурациях.
• И дополнительно к шаблону разрабатываются правила, которые адаптируют этот шаблон к конкретной конфигурации пользователя (желательно, к любой конфигурации). Например, если вы реализуете тот же самый механизм внешних печатных форм на базе расширения, то:
  • В общем шаблоне будут механизмы:
    • Печати;
    • И загрузки печатных форм.
  • А в правилах будет информация о том, как подключать это расширение к справочникам и документам.
• Благодаря этому для каждой конфигурации мы сможем автоматически сформировать файлик с нашим расширением, учитывающим особенности данной конфигурации.

Заключение

В завершение я хочу повторить основную мысль этого доклада. Основная мысль в том, что все, что мы можем сделать вручную, мы можем делать и автоматически.

Разумеется, автоматизировать все не нужно. Нужно автоматизировать те задачи, которые у вас повторяются (те задачи, которые вы делаете при каждом обновлении, при каких-то доработках).

В целом, все задачи, которые можно описать нормальным русским языком, можно описать и в программе. При этом в отличие от человека программа не ошибается, ничего не пропускает, делает именно то, что вы от нее попросили.

Данная статья написана на основе доклада, представленного автором на конференции Infostart в 2016 году.