Нововведения российского законодательства в части формирования профессиональных стандартов позволяют облегчить процедуру отбора кандидатов на конкретные должности. В частности, профстандарты руководителей призваны сформировать необходимый перечень требований к управленцам в виде знаний и навыков, которые позволят грамотно управлять трудовым процессом.

Характеристика профессиональных стандартов

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный норматив, включающий в себя перечень необходимых профессиональных характеристик, на основании которых сотрудник сможет исполнять возлагаемые на него трудовые функции, занимая конкретную должность.

Данный сегмент законодательства начал разрабатываться еще в 2013 году. Однако стандарты регулярно корректировались и видоизменялись, что привело к их окончательному внедрению только в 2016 году.

Начиная с 2016 года ряд государственных учреждений, а также должностей, обозначенных в документе, должны руководствоваться профстандартом для конкретной отрасли в своей деятельности.

Для коммерческих организаций профстандарты носят рекомендательный характер. Они могут использоваться для составления должностных инструкций или деловых соглашений с сотрудниками. При этом правомерно составлять местные стандарты, опираясь на оригинальный текст норматива. Для этого необходимо привлечь профессионального юриста или самостоятельно заниматься этим руководителю. Главным требованием является непротиворечивость сформированного документа трудовому законодательству и положениям Министерства труда РФ.

Сферой применения подобных документов является трудовая деятельность служащих организации. Текст стандарта описывает такие требования к сотруднику:

• необходимость наличия соответствующих должности знаний и навыков;
• соответствие конкретному квалификационному уровню.

Профессиональные стандарты разрабатываются, исходя из отрасли производственной деятельности. Так, профстандарты для директоров и подчиненных являются одинаковыми. Основные отличия заключаются в соответствии двух категорий работников (руководителей и служащих) разным квалификационным уровням . Для рядового сотрудника указанный уровень будет ниже, чем у управленца. Помимо прочего, данное положение также определяет для руководителей более высокие требования к опыту, знаниям и образованию.

Особенности профстандарта заместителя директора

Важно отметить, что отдельного профстандарта для заместителя директора нет. Это связано с тем, что подобная должность во многом повторяет те же функции и обязанности, что и у главы компании. Однако в ряде стандартов имеется упоминание о заместителях. Так, с августа 2016г. стандарты, которые являются актуальными для заместителей руководителей, представляют собой следующий перечень:

• Профстандарт № 558 «Специалист в сфере закупок»;
• № 559 «Специалист по управлению персоналом»;
• № 149 «Менеджер по информационным технологиям»;
• № 31 «Специалист по техконтролю качества продукции»;
• № 802 «Специалист по управлению качеством в авиастроении» и № 704 «Специалист по управлению поставками в авиастроении»;
• № 581 «Руководитель организации, осуществляющей деятельность в сфере спорта».

Профстандарты директоров предприятий регламентируют деятельность как управленцев, так и их замов. Для бюджетных учреждений они являются обязательными к использованию.

Все стандарты, подходящие для заместителей директора, основаны на едином шаблоне, что предполагает их одинаковую структуру:

1. Общие данные. Предполагается описание направления трудовой деятельности, а также возможные должности, исходя из видов экономических отраслей, регламентируемых нормативом.
2. Функции работников. Подразумевается общий список функциональных обязанностей сотрудника, при этом также обозначается уровень квалификации для конкретной должности. Зачастую используются 5-8 квалификационные уровни.
3. Подробное описание функциональных обязанностей работника. В данном разделе фиксируются требования к образованию и опыту. Так, для заместителя директора необходимо высшее образование (бакалавр), а также опыт работы, в среднем, 3-5 лет. Также обозначаются требуемые навыки и знания.
4. Данные об учреждениях, занимавшихся разработкой документа.

Особенности профстандарта директора по персоналу

На основании Приказа Министерства труда РФ №691-н от 06.10.2015г. был утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Данным нормативом предусматриваются такие должности:

• специалисты по кадрам;
• руководители кадровых подразделений.

Главной задачей директора по персоналу является обеспечение эффективного трудового процесса для достижения целей в интересах предприятия.

Профстандартом предполагаются такие требования к директору по персоналу:

• не менее 5 лет трудовой деятельности на должности управленца в подобной сфере;
• высшее образование и наличие сертификата по курсам дополнительных обучающих программ.

Главными задачами, которые управленец по персоналу должен исполнять, являются:

1. Обеспечение функционирования системы по операционному менеджменту подчиненными.
2. Ведение необходимой документации и составление отчетности по управлению сотрудниками.
3. Обеспечение стратегического менеджмента подчиненными.

Также для начальника отдела кадров характерно исполнение таких функций:

• налаживать коммуникационные связи между работниками организации;
• осуществлять стратегию по управлению персоналом;
• придерживаться правил этикета при общении с коллегами;
• представлять директора компании при различных переговорах в случае необходимости;
• ведение сметы расходов по подчиненным;
• выдвижение своих предложений по оптимизации деятельности сотрудников.

Особенности профстандарта генерального директора

Профстандарты создаются для отрасли трудовой деятельности. Однако подобная обобщенность не актуальна для такой профессии, как генеральный директор. Невозможно вывести универсальные правила и требования для управления всеми экономическими направлениями в целом. Поэтому отдельного профстандарта для генерального директора не существует.

Альтернативой, регулирующей данную профессию, является перечень профстандартов для руководителей разных отраслей. В частности:

• профстандарт для руководителя организации, осуществляющей деятельность в сфере спорта;
• для управленца строительной компании;
• для руководителя сети отелей или гостиниц;
• для руководителя нефтебазы и т.д.

Все профстандарты создаются по единому шаблону. Основная информация для генеральных директоров содержится в третьем разделе документа, где приводится детальный список функций управленца. В данном разделе содержится следующая информация:

1. Наименования должностей, которые попадают под регламент стандарта. Здесь следует искать должности «директор» или «генеральный директор».
2. Требования, обязательные для подобной должности. В частности, раскрывается информация о необходимом образовании и стаже. К директорам выставляется требование высшего образования и курсов повышения квалификации, а также опыта работа не менее 5 лет.
3. Конкретизированные обязанности управленца. Например, ведение документации и составление необходимой отчетности, а также составление программ оптимизации производственного процесса.

Чтобы определить, попадает ли должность руководителя под регламент какого-либо профстандарта, необходимо выяснить следующую информацию:

1. Попадает ли сфера производственной деятельности под регламент профессиональных стандартов.
2. Имеет ли профстандарт, актуальный для сферы деятельности, информацию о труде руководителя компании.
3. Имеет ли управленец какие-либо льготы или ограничения от государства.

Если деятельность является упорядоченной регламенту профстандарта, руководителю следует опираться на положения норматива в дальнейшем труде.

О реестре профстандартов с 01.07.2016 мы рассказывали в нашем . Профстандарт содержит в числе прочего требования к образованию, обучению и опыту практической работы, а также раскрывает содержание трудовых функций работников. О требованиях к экономисту и его трудовых функциях расскажем в нашей консультации.

Экономист без профстандарта

По состоянию на 31.08.2016 профессиональный стандарт экономиста Минтрудом не утвержден. В то же время, при определении трудовой функции работника, разработке должностной инструкции, установлении оплаты труда и решении других вопросов работодатель может обратиться к уже принятым профессиональным стандартам по области профессиональной деятельности «Финансы и экономика», к которой относится и должность экономиста.

Так, на 31.08.2016 Минтрудом, в частности, утверждены следующие профстандарты из указанной профессиональной деятельности:

ЕКС в помощь

Должностные обязанности, требования к знаниям и профессиональной подготовке экономиста можно найти и в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). По этой должности специалиста в ЕКС содержится, к примеру, следующая информация:

Показатель	Информация
Должностные обязанности	Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. ……………………………………………………………………
Должен знать	Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; ……………………………………………………………………
Требования к квалификации	Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет

«Профстандарт заместитель директора » — такой поисковый запрос с июля 2016 года часто вводится в строки интернет-поисковиков. С чем это связано и какие именно профессиональные стандарты могут относиться к должности заместителя директора, вы узнаете из нашей статьи.

Существует ли общий профстандарт зам. директора?

С июля 2016 года в России становится обязательным использование профессиональных стандартов. Эти документы призваны официально закрепить требования к уровню квалификации работников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

Однако отдельного профстандарта для заместителя директора среди них нет. Ведь функции заместителя во многом схожи с теми, что исполняет сам руководитель; руководство же школой, к примеру, и химическим заводом предполагает решение совершенно разных задач. Имеются лишь упоминания должности «заместитель руководителя» во множестве других профстандартов.

Не знаете свои права?

В каких профессиональных стандартах упоминается должность заместителя директора?

По состоянию на август 2016 года уже действует ряд профессиональных стандартов, которые могут применяться и к заместителям директоров. К таким стандартам относятся:

• профстандарт специалиста в области закупок (№ 558);
• профстандарт специалиста по управлению персоналом (№ 559);
• профстандарт менеджера по информационным технологиям (№ 149);
• профстандарт специалиста по техконтролю качества продукции (№ 31);
• профстандарт специалиста по управлению качеством в авиастроении (№ 802);
• профстандарт специалиста по управлению цепью поставок в авиастроении (№ 704);
• профстандарт руководителя организации, ведущей деятельность в области физкультуры и спорта (№ 581).

Легко заметить, что поскольку профстандарты охватывают самые разные сферы, они касаются не просто заместителей директоров, а именно тех замов, которые занимаются определенным направлением деятельности организации.

Существует ли профстандарт заместителя директора по общим вопросам?

Несколько сложнее с должностью зама по общим вопросам, встречающейся в различных организациях. Для нее не только не существует отдельного профстандарта, но нет даже и сведений о том, чтобы документ с ее упоминанием создавался или готовился к принятию.

Дело в том, что под этим термином понимается целый ряд разных по сути должностей — от красиво названного завхоза до человека, руководящего теми направлениями деятельности предприятия, которые остались «нераспределенными» при назначении других заместителей, или первого заместителя, непосредственно руководящего организацией в отсутствие генерального директора. Таким образом, говорить об профстандарте в этом случае вообще не приходится.

Структура профстандартов для заместителей

Несмотря на множество профессиональных стандартов для замов руководителей, у всех этих документов есть кое-что общее. Как минимум, все они создаются по единому шаблону, утвержденному Минтрудом РФ. Таким образом, любой профстандарт, предусматривающий должность замдиректора, имеет следующую структуру:

1. Общие сведения. Здесь указывается название профессиональной деятельности, ее цель, классификация по видам деятельности и отраслям экономики.
2. Функциональная карта. Это перечень обобщенных функций, выполняемых работником, с указанием требуемого уровня квалификации по принятой для профстандартов шкале (обычно от 5 до 8).
3. Характеристика функций. Здесь уже указываются не только обобщенные, но и конкретные функции. Для каждой из них приводятся требования к образованию (для заместителя директора или иного руководителя требуется как минимум высшее образование не ниже бакалавриата) и опыту работы (в зависимости от области, требуется от 3 до 5 лет). Кроме того, здесь указываются конкретные знания и умения, которым должен обладать специалист на должности заместителя руководителя.
4. Сведения об организациях, которые разрабатывали профессиональный стандарт. К числу этих организаций относятся прежде всего учебные заведения, готовящие специалистов в разных областях, а также общественные и коммерческие организации, с которыми связаны лучшие специалисты-практики.

В каких случаях обязательно использование профессиональных стандартов для заместителей директоров?

Трудовое законодательство предусматривает 2 случая, в которых профессиональный стандарт зама должен применяться в обязательном порядке:

1. Если это прямо предусмотрено законом.
2. Если с трудовой деятельностью данного работника связаны установленные государством льготы, либо, напротив, ограничения.

Если в качестве примера рассмотреть должность заместителя директора школы или другого образовательного учреждения, актуальными будут оба пункта. Во-первых, законодательство об образовании прямо предусматривает для работников таких учреждений использование профессиональных стандартов. Во-вторых, работа в системе образования предполагает как предоставление льгот (например, в виде увеличенного отпуска и возможности более раннего выхода на пенсию), так и наложение ограничений (в сфере образования не может работать человек, имеющий судимость по ряду статей УК РФ). Это означает, что заместитель директора школы непременно должен соответствовать требованиям одного из профессиональных стандартов.

Профессиональные стандарты станут обязательными, если требования к образованию и стажу работы определены в законах. Такие изменения предусмотрены Федеральным законом от 02.05.15 № 122-ФЗ. Документ вступит в силу с 1 июля 2016 года.

Ольга Аверина, внутренний аудитор отдела контроля качества услуг и методологии

Основной целью создания профессиональных стандартов является выработка единых принципов оценки профессиональной подготовки сотрудников. Профессиональные стандарты призваны постепенно заменить действующие в настоящее время квалификационные справочники. Зачем, поинтересуетесь вы? Дело в том, что действующие квалификационные справочники не содержат тех квалификационных требований, которые сегодня необходимы и используются при работе в той или иной должности. Если сопоставить квалификационные справочники с необходимыми в настоящее время требованиями и условиями труда, то производительность труда по ним окажется достаточно низкой, чтобы продолжать их использовать в своей деятельности.

Основным отличием профессиональных стандартов является то, что они содержат в себе требования к уровню самостоятельности и уровню ответственности в принятии решений, а также могут содержать в себе дополнительные требования к занятию определенной деятельностью и особые условия допуска к работе (например, прохождение обязательных медицинских осмотров, наличие дополнительного образования и проч.). Также профессиональные стандарты устанавливают уровни квалификации в рамках одной должности, что квалификационными справочниками не предусмотрено. При этом для каждой должности стандартами предусмотрено 9 уровней квалификации. Все профессиональные стандарты подчинены определенной структуре, разработанной и утвержденной Минтрудом России.

Объединение профессиональных стандартов происходит по наименованию одной должности. При этом профессиональные стандарты построены таким образом, чтобы предусмотреть возможности профессионального роста работника и расширения зоны его трудовых обязанностей и зоны ответственности.
Согласно статье 195.1 ТК РФ, профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. В свою очередь, квалификация работника - уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Если рассматривать профессиональный стандарт с точки зрения официального документа или результата нормотворческой деятельности – это многофункциональный нормативный документ, который определяет в рамках профессиональной деятельности требования к квалификации и компетенциям работников по различным квалификационным уровням, а также содержанию и условиям труда.
А для работодателей – это основной инструмент решения задач в области управления персоналом.

Как и где необходимо использовать профессиональный стандарт

Согласно пункту 25 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных Постановлением правительства от 22.01.2013 № 23, стандарты могут применяться:

• работодателями при формировании кадровой политики, управлении персоналом, организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления;
• образовательными организациями профессионального образования при разработке профессиональных образовательных программ;
• разработчиками федеральных государственных образовательных стандартов профессионального образования при разработке таких стандартов.

Что касается второго пункта применения профессиональных стандартов, то это свидетельствует о том, что в настоящее время ведется работа по приведению образовательных программ обучения в соответствие с действующими требованиями и условиями рынка труда. При этом учебные заведения, наравне с работодателями, должны следить за тенденциями рынка и вносить корректировки в программы обучения будущих специалистов.
Таким образом, от качества содержания профессиональных стандартов будет зависеть не только качество управления персоналом, но и качество подготовки будущих специалистов и четкое понимание ими своих трудовых функций.

Обязательны ли профессиональные стандарты для работодателей

Первоначальный проект о создании профессиональных стандартов содержал в себе норму, которая устанавливала обязательность применения профессиональных стандартов для государственных организаций с 1 января 2016 года. Но в окончательной редакции закона формулировки изменились.
Сейчас профессиональные стандарты применять не обязательно. Но с 1 июля 2016 года надо будет ими пользоваться (ст. 195.3 ТК РФ, введена законом № 122-ФЗ). Обязательными стандарты будут только для тех профессий, для которых дополнительные требования установлены в законах. При этом, если обязанность применения квалификационных характеристик, которые содержатся в профессиональных стандартах не установлена, работодатель может использовать их в качестве основы для определения требований к квалификации работников.

Как подготовиться к введению профессиональных стандартов

На сегодняшний день Министерством труда и социальной защиты разработано и утверждено более 510 профессиональных стандартов. Согласно Указу Президента от 07.05.2013 № 597 до конца 2015 года ведомству поручено разработать еще более 800. Все профессиональные стандарты утвержденные Минтрудом , вносятся в специальный реестр . Недавно, 3 августа 2015 года, . На сайте ведомства также размещены профессиональные стандарты, которые находятся на стадии обсуждения. При этом работодатель может как принять участие в общественном обсуждении такого стандарта, так и предложить соответствующий проект, составив соответствующую заявку.

Пока процесс разработки и принятия профессиональных стандартов еще не закончен, делать что-то особенное работодателям не надо. Достаточно просто контролировать выход профессионального стандарта по тем профессиональным направлениям (должностям и профессиям), которые есть в вашей организации.

В большинстве своем профессиональные стандарты носят рекомендательный характер. Работодатели могут ориентироваться на них при формировании кадровой политики, подборе персонала, обучении, аттестации сотрудников и т. д. Если профессиональные стандарты по должностям и профессиям, которые используются в вашей организации, уже утверждены, то ими можно воспользоваться в полном объеме уже сейчас. При этом для тех работодателей, для которых профессиональные стандарты с июля 2016 года будут обязательными, можно, не дожидаясь этого срока, начинать приводить в соответствие локально-нормативные акты, должностные инструкции, а также выявлять потребность в необходимом образовании, повышении квалификации или дополнительном профессиональном образовании работников.

Необходимо учесть, что уволить сотрудника, который не соответствует профессиональному стандарту, нельзя. Для того чтобы сотрудник ему соответствовал, необходимо направить его на соответствующее обучение. Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки проводят образовательные организации со статусом дополнительного профессионального образования. О том, что работник получил дополнительное образование, подтвердит удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Однако необходимо помнить, что требование о наличии сертификата является обязательным условием работы не для всех работников. Также для полной уверенности о соответствии квалификации работника занимаемой должности работодатель может проводить все те же аттестации, порядок проведения которых регламентирован трудовым законодательством.

Вложенные файлы

• Профессиональные стандарты реестр.xlsx