Психушка. Один придурок другому:
-Тебе понравился мой рассказ, который я тебе вчера дал почитать?
-Да, но как-то всё размыто и много действующих лиц.
Входит врач:
-Так, придурки, кто спёр мою телефонную книгу?...

Назначение справочников
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника .

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

Атрибуты справочников

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование . Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов . Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь атрибуты Должность , Оклад и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два уже заданных атрибута: Код и Наименование . Действительно, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием -- фамилия, имя, отчество (ФИО).

Типы данных

Для каждого атрибута справочника нужно указать его тип данных, например, "число ", "строка ", "дата " (в версии 8.0 есть еще тип Булево - Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например атрибут Должность имеет тип данных Должности . В этом случае, значения этого атрибута будут выбираться из справочника Должности . Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения атрибутов одного справочника выбираются из другого справочника.

Иерархические справочники

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым . В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Подчиненные справочники

Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности . В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь "один-ко-многим". В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник НалоговыеЛьготы. Тогда его можно сделать подчиненным справочнику Сотрудники. Это означает, что "Сотрудник владеет налоговыми льготами" .

Справочник Сотрудники	Справочник НалоговыеЛьготы
Иванов Иванов Иванов Петров Петр Петрович Светлов Михаил Петрович Цветков Антон Васильевич	( владелец Петров Петр Петрович) Льгота ветеранам Льгота на детей
Иванов Иванов Иванов Петров Петр Петрович Светлов Михаил Петрович Цветков Антон Васильевич	( владелец Светлов Михаил Петрович) Льгота афганцам

Табличные части (только версия 8.0)

В версии 8.0 появилась возможность для элемента справочника иметь несколько табличных частей. Эту возможность рекомендуется использовать для отражения информации, связанной с данным элементом, но не имеющей собственной объектной сущности (для которых рекомендуется завести подчиненный справочник). Например, для спр. Товары может быть заведена табличная часть ЕдиницыИзмерения, для справочника Сотрудники могут быть заведены табличные части Образование и СоставСемьи. Работа с табличными частями похожа на работу с подчиненными справочниками за исключением того, что табличные части не могут быть типами, а значит уже будет нельзя создать реквизит типа Образование.

Сравнение справочников с другими объектами

Объект	Сходства	Различия
Константы	хранит значение, сохраняется в базе данных	Справочник хранит не одно значение, а целый список однородных объектов.
Документы	сохраняется в базе данных, имеет реквизиты, документы могут быть подчиненными друг другу	Справочник хранит нормативно-справочную информацию, а документы отражают события реального мира. Обычно значения реквизитов документов выбираются из справочников. Документ обычно проводится, документ обязательно имеет дату и время, документ может содержать табличную часть, чего нет в справочниках (в версии 8.0 справочники и документы могут иметь по несколько табличных частей). Справочники могут быть многоуровневыми, в справочнике могут быть периодические реквизиты, чего нет в документах (в версии 8.0 периодических реквизитов нет, а есть периодические регистры сведений).
Перечисления	хранится в БД, хранит список значений	Множество значений в справочник вводит пользователь в режиме Предприятие, а для перечислений список значений задается разработчиком в режиме Конфигуратор. Перечисления обычно используются в операторах Если.
ТаблицаЗначений	имеет строки и колонки (не хранится в БД)	ТаблицаЗначений предназначена для хранения промежуточных данных в памяти компьютера, возникающих во время работы программы. Таблица значений может хранить разнородные объекты, а в справочнике все элементы одного типа. Таблицы значений не могут быть многоуровневыми или подчиненными друг другу.
СписокЗначений	хранит список значений (не сохраняется в БД)	Список значений может хранить разнородные объекты, а в справочнике все элементы одного типа

Основы программирования

Создание и запись нового элемента

Поиск элемента справочника

//например, в приказе об увольнении СпрСотр.НайтиЭлемент (Сотрудник); СпрСотр.НайтиПоКоду (123); СпрСотр.НайтиПоНаименованию ("Иванов Иван Иванович"); СпрСотр.НайтиПоРеквизиту ("Оклад", 5000); //если элемент найден, он становится текущим и его можно прочитать так: Если СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович")=1 Тогда ........НайденныйСотр = СпрСотр.ТекущийЭлемент (); КонецЕсли;

//в версии 8.0 если элемент найден, то он возвращается, иначе возвращается Неопределено НайденныйСотр = СпрСотр.НайтиПоКоду (123); НайденныйСотр = СпрСотр.НайтиПоНаименованию ("Иванов Иван Иванович"); НайденныйСотр СпрСотр.НайтиПоРеквизиту ("Оклад", 5000); НайденныйСотр = СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович"); Если НайденныйСотр = Неопределено Тогда .....//элемент не найден КонецЕсли;

Удаление элемента справочника

СпрСотр.Удалить (1); //непосредственное удаление СпрСотр.Удалить (0); //пометка на удаление СпрСотр.СнятьПометкуУдаления (); Пометка = СпрСотр.ПометкаУдаления (); //обратите внимание: это метод

СпрСотр.Удалить (); //непосредственное удаление СпрСотр.УстановитьПометкуУдаления (Истина) ; // пометка на удаление СпрСотр.УстановитьПометкуУдаления (Ложь) ; //снять пометку на удаление //можно проверить, помечен ли элемент на удаление //есть свойство ПометкаУдаления, оно имеет тип Булево - Истина или Ложь Пометка = СпрСотр.ПометкаУдаления ; //обратите внимание: это свойство Если Пометка = Истина Тогда .....//элемент помечен на удаление КонецЕсли;

Перебор элементов справочника

	СпрСотр.ВыбратьЭлементы (); Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент () = 1 Цикл ... ...Сообщить("Сотрудник " + СпрСотр.Наименование); КонецЦикла;
	выборка = Справочники.Сотрудники.Выбрать (); Пока выборка.Следующий () = 1 Цикл ... //действия с очередным элементом КонецЦикла;

Родитель
Перебор элементов внутри группы. Группа в терминах 1С -- это "родитель".

	СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Работающие"); Работающие = СпрСотр.ТекущийЭлемент(); СпрСотр.ИспользоватьРодителя (Работающие); //дальше, например, цикл по сотрудникам (см. выше) ...
	ГруппаРаботающие = СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Работающие"); выборка = СпрСотр.Выбрать (ГруппаРаботающие); Пока выборка.Следующий () = 1 Цикл ... //действия с очередным элементом ...Сообщить("Сотрудник " + выборка.Наименование); КонецЦикла;

Владелец
Перебор элементов справочника принадлежащих элементу другого справочника.
Один справочник подчинен другому справочнику, например спр. НалоговыеЛьготы подчинен спр. Сотрудники.

Периодические реквизиты
Чтение и запись периодических реквизитов.
Установка даты выборки периодических реквизитов для всего справочника.

//так мы узнаем, какая была у сотрудника //категория на определенную дату Катег = СпрСотр.Категория.Получить (НекаяДата); //так мы установим сотруднику категорию //на определенную дату СпрСотр.Категория.Установить (НекаяДата, НоваяКатегория); //можно установить дату выборки периодических //реквизитов для всего справочника СпрСотр.ИспользоватьДату (НекаяДата); //тогда ниже уже нельзя использовать Установить и Получить //доступ к периодическим реквизитам становится //такой же, как к обычным реквизитам Катег = СпрСотр.Категория; СпрСотр.Оклад = 6000;

В версии 8.0 нет периодических реквизитов. Вместо них необхидом использовать регистры сведений, развернутые во времени.

Экранные формы справочников

Форма списка справочника

Для удобства работы пользователей со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для показа справочника. В зависимости от контекста вызова справочника можно задать использование определенного диалога для работы с ним.

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому ниже для примера приведена форма списка справочника Сотрудники:

Модуль формы списка содержит процедуры и функции, которые действуют в контексте данной формы (в контексте объекта Справочник).

Предопределенные процедуры вызываются системой 1С при наступлении определенных событий . Предопределенные процедуры вызываются системой 1С при наступлении определенных событий, поэтому они являются обработчиками событий. В версии 8.0 имя процедуры может быть любое, необязательно совпадающее с именем события. Кроме того, в версии 8.0 список событий для всех объектов был значительно расширен.

Событие	Описание
ПриОткрытии	Вызывается при открытии формы списка справочника. Можно задать начальные значения для переменных, проверить права пользователя на открытие данного справочника и т.д.
ПриЗакрытии	Вызывается при закрытии формы списка справочника.
ПриЗаписи	Вызывается при записи элемента справочника, если элементы вводятся прямо в форме списка, а не в форме элемента. Это используется для справочников с простой структурой, например справочник Должности. В этой процедуре можно проверить вводимые данные на наличие ошибок. Пример, справочник Должности
ПриВыбореРодителя(НовРодитель)	Вызывается при выборе родителя (группы). В этой процедуре можно проверить права пользователя на просмотр элементов данной группы.
ПриВыбореВладельца(НовВладелец)	Вызывается при выборе владельца справочника-хозяина. Имеет смысл, если данный справочник подчинен другому.
ПриУстановкеОтбора(Реквизит,Значение)	Предопределенная процедура при интерактивной установке отбора любым способом (отбор, быстрый отбор, отбор по значению, история отбора) и при отключении отбора.
ПриВыбореСтроки()	Режим обработки выбора строки (двойной щелчок мыши или клавиша Enter) включается в форме списка справочника, журнала документов, счетов, журнала операций, журнала проводок при помощи метода Форма.ОбработкаВыбораСтроки(1). Тогда при выборе строки будет вызываться эта предопределенная процедура.

Сортировка

В форме списка справочника элементы могут быть отсортированы в различном порядке: по коду, по наименованию или по любому реквизиту, у которого в Конфигураторе установлен флажок Сортировка. Задать тип сортировки можно программно методом Сортировка (Способ, ФлагРазрешенияИзменения)

	Процедура ПриОткрытии() ...... Сортировка ("Код",0); //сортировка по коду, пользователь изменить не может КонецПроцедуры
	Процедура ПриОткрытии() ......СправочникСписок.Порядок.Установить("Наименование Asc, Карточка Asc"); ......//вопрос читателям: как запретить пользователю изменять порядок сортировки? КонецПроцедуры

Отбор

В форме списка справочника элементы могут быть отфильтрованы, т.е. пользователю будут показаны только нужные элементы. Программно установить отбор можно методом УстановитьОтбор (Реквизит, Значение). Для этого у реквизита должен быть установлен флажок "Отбор по реквизиту" в Конфигураторе .

Статический фильтр (только версия 7.7)

В 1С 7.7 нельзя установить отбор по периодическому реквизиту или по нескольким реквизитам одновременно (сложный фильтр). В этом случае выходом из положения может быть метод ИспользоватьСписокЭлементов. Этому методу нужно передать список элементов, которые должны быть показаны. Предварительно этот список нужно сформировать.

	Процедура ПоказатьРаботающихПлотников() СписокЭлементов = создатьОбъект("СписокЗначений"); СпрСотр.ВыбратьЭлементы(); .....Если (СпрСотр.Родитель = группаРаботающие) И (СпрСотр.Должность=длжПлотник) Тогда ...........СписокЭлементов.ДобавитьЗначение(СпрСотр.ТекущийЭлемент()); .....КонецЕсли; КонецЦикла; ИспользоватьСписокЭлементов (СписокЭлементов); КонецПроцедуры

Форма элемента и форма группы

Если справочник имеет сложную структуру, тогда его элементы удобнее редактировать в отдельном окне, а не в списке. Ниже приведена форма элемента справочника Сотрудники.

В форме элемента справочника также есть предопределенные процедуры (события):

События	Описание
ПриОткрытии()	Вызывается при открытии формы элемента справочника. Можно задать начальные значения для переменных, проверить права пользователя на открытие данного элемента справочника и т.д.
ПриЗакрытии()	Вызывается при закрытии формы элемента справочника.
ПриЗаписи()	Вызывается при записи элемента справочника. В этой процедуре можно проверить вводимые данные на наличие ошибок. Пример, справочник Сотрудники Процедура ПриЗаписи ....Если Категория.Выбран()=0 Тогда .........Предупреждение("Не указана категория сотрудника!"); .........СтатусВозврата(0); .....КонецЕсли; КонецПроцедуры
ВводНового()	Вызывается при интерактивном вводе нового элемента справочника. В этой процедуре можно проверить права пользователя на создание новых элементов справочника, а также задать начальные значения реквизитов.

Следует заметить, что вверсии 8.0 список событий всех объектов значительно расширен.

Создание и запись элемента

Программное создание элемента справочника

Ниже в справочник Сотрудники программно добавляется новый сотрудник в группу Работающие. В справочнике заполняется поля Наименование, ДатаПриема и пара периодических реквизитов.

СпрСотр.Новый (); СпрСотр.Записать (); //установка периодических реквизитов возможна только после записи элемента СпрСотр.Категория.Установить (СпрСотр.ДатаПриема, ктгСовместители); СпрСотр.Должность.Установить (СпрСотр.ДатаПриема, длжПлотник); а можно сделать красивее: СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники"); СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие); СпрСотр.ИспользоватьДату(ДатаПриема); //внимание! СпрСотр.Новый(); СпрСотр.Наименование = "Иванов Иван Иванович"; СпрСотр.ДатаПриема = "01.01.2002"; //доступ к периодическим реквизитам становится такой же, как к обычным СпрСотр.Категория = ктгСовместители; СпрСотр.Должность = длжПлотник; СпрСотр.Записать();

Нов = Справочники.Сотрудники.СоздатьЭлемент(); Нов.Родитель = грпРаботающие; Нов.Наименование = "Иванов Иван Иванович"; Нов.ДатаПриема = "01.01.2002"; Нов.Записать(); //в версии 8.0 нет периодических реквизитов

Программное создание групп

	СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники"); СпрСотр.НоваяГруппа (); СпрСотр.Записать (); СпрСотр.НоваяГруппа(); СпрСотр.Записать();
	Нов = Справочники.Сотрудники.СоздатьГруппу (); Нов.Записать (); Нов = Справочники["Сотрудники"].СоздатьГруппу (); Нов.Наименование = "Работающие"; Нов.Записать ();

Внимание!

Транзакции

При создании множества элементов справочника для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальное создание всех элементов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). На время выполнения транзакции справочник блокируется.

	СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники"); НачатьТранзакцию (); Для Ном = 1 По 100 Цикл .....СпрСотр.Новый(); .....СпрСотр.Наименование = "Новый " + Строка(Ном); .....СпрСотр.Записать(); КонецЦикла; ЗафиксироватьТранзакцию ();
	СпрСотр = Справочники.Сотрудники; НачатьТранзакцию (); Для Ном = 1 По 100 Цикл .....Нов = СпрСотр.СоздатьЭлемент(); .....Нов.Наименование = "Новый " + Строка(Ном); .....Нов.Записать(); КонецЦикла; ЗафиксироватьТранзакцию ();

Перебор элементов

Простой перебор

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
Режим = 0; //выбирать без учета иерархии, 1 - с учетом (по умолч.)
СпрСотр.ВыбратьЭлементы (Режим);
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент ()=1 Цикл
.....<действия с очередным элементом/группой>
КонецЦикла;

Фильтрация (отбор)

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
РежимИерархии = 1; //1- выбирать с учетом иерархии, 0 - без учета
РежимГрупп = 0; //0 - не включать в выборку группы, 1 - включать
ИмяРеквизита = "Год"; //в Конфигураторе у реквизита должен быть установлен флажок Отбор
Значение = 1980;
СпрСотр.ВыбратьЭлементыПоРеквизиту (ИмяРеквизита,Значение,РежимИерархии, РежимГрупп);
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл
.....<действия с очередным элементом>
КонецЦикла;

Фильтрация в цикле

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие);
СпрСотр.ИспользоватьДату(РабочаяДата());
СпрСотр.ВыбратьЭлементы ();
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент ()=1 Цикл

Если СпрСотр.Должность <> длжПлотник Тогда
....Продолжить; //этого сотрудника пропускаем, перейти в начало цикла
КонецЕсли;

<действия с очередным элементом>

КонецЦикла;

Порядок сортировки

Перед выборкой можно задать порядок сортировки следующими методами:

ПорядокКодов()
ПорядокНаименований()
ПорядокРеквизита(ИмяРекв) //у реквизита должен быть установлен флажок Сортировка в Конфигураторе
ОбратныйПорядок()

Например, ниже открывается выборка сотрудников, отсортированных по номерам по убыванию:

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.ПорядокКодов();
СпрСотр.ОбратныйПорядок();
СпрСотр.ВыбратьЭлементы();

Запрос к справочнику

Перебор элементов справочника можно организовать через Запрос. Часто это бывает удобнее, если применяется сложное условие отбора или группировка элементов. Подробнее см. Запросы

Поиск элемента

Поиск элемента

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
Если СпрСотр.НайтиЭлемент (ВыбрСотр)=1 Тогда
....//элемент становится текущим
....СпрСотр.Родитель = грпРаботающие;
....СпрСотр.Записать();
КонецЕсли;

Поиск по коду

Если СпрСотр.НайтиПоКоду (1) = 1 Тогда
....ЭлементИлиГруппа = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
КонецЕсли;

Поиск по наименованию

Если СпрСотр.НайтиПоНаименованию ("Работающие")=1 Тогда
....грпРаботающие = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
КонецЕсли;

Режим = 1; // 1 - поиск внутри установленного подчинения (родителя) (по умолч.); 0 - поиск во всем справочнике
ФлагПоиска = 0; //1 - найти точное соответствие; 0 - найти наименование по первым символам (по умолч)
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие);
Если СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Ив",Режим,ФлагПоиска)=1 Тогда
....ПервыйРаботающийИв = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
КонецЕсли;

Поиск по реквизиту

ИмяРекв = "Год"; //у реквизита должен быть установлен флажок Сортировка в Конфигураторе
ФлагГлобПоиска = 1; // 1- искать во всем справочнике, 0 - искать в пределах подчинения
Если СпрСотр.НайтиПоРеквизиту (ИмяРекв,1980,ФлагГлобПоиска)=1 Тогда
.....НайденныйЭлемент = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
КонецЕсли;

Поиск элемента в цикле

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие);
СпрСотр.ИспользоватьДату(РабочаяДата());
СпрСотр.ВыбратьЭлементы ();
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент ()=1 Цикл

Если СпрСотр.Должность = длжПлотник Тогда
....Прервать; //нашли работающего плотника! выйти из цикла
КонецЕсли;

КонецЦикла;
<действия с найденным элементом>

Запрос к справочнику

Поиск элемента справочника можно организовать через Запрос. Часто это бывает удобнее, если применяется сложное условие отбора. Подробнее см. Запросы

Удаление элементов

Непосредственное удаление

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.НайтиЭлемент(ВыбрСотрудник);
СпрСотр.Удалить(); //непосредственное удаление

Внимание! Если вы производите непосредственное удаление элемента, то следите, чтобы на него не было ссылок в других объектах. Например, удаляемый сотрудник может использоваться в документе Отпуск. При его удалении ссылочная целостность базы данных будет нарушена. В этом случае рекомендуется пользоваться пометкой на удаление .

Можно программно получить список объектов, содержащих ссылку на удаляемый объект методом НайтиСсылки(объект).

Пометка на удаление

Для контроля ссылочной целостности базы данных удаляемые элементы всего лишь помечаются на удаление. Затем специальной командой меню Операции => "Удаление помеченных объектов" в монопольном режиме система 1С проконтролирует ссылочную целостность и физически удалит элементы из базы данных, если на них нет ссылок в других объектах.

СпрСотр = СоздатьОбъект ("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.НайтиЭлемент (ВыбрСотрудник);
СпрСотр.Удалить (0); //пометка на удаление

//можно проверить, помечен ли элемент на удаление
//функция возвращает 1 - если помечен, 0 - если нет
Пометка = СпрСотр.ПометкаУдаления ();

//можно снять пометку на удаление
СпрСотр.НайтиЭлемент (ВыбрСотрудник);
СпрСотр.СнятьПометкуУдаления ();

Транзакции

При удалении множества элементов справочника для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальное удаление (пометка на удаление) всех элементов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). На время транзакции справочник блокируется.

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
НачатьТранзакцию ();

СпрСотр.ВыбратьЭлементы();
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл
......СпрСотр.Удалить(0); //пометка на удаление
КонецЦикла;

ЗафиксироватьТранзакцию ();

Иерархические справочники

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Возможное количество уровней вложенности справочника задается в Конфигураторе.

Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Внимание! Иерархический справочник - это также многоуровневый справочник, или справочник с группами .
Группа справочника в 1С часто называется "родитель ".

Программное создание группы

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");

СпрСотр.НоваяГруппа ();
СпрСотр.Наименование = "Работающие";
СпрСотр.Записать ();

СпрСотр.НоваяГруппа();
СпрСотр.Наименование = "Уволенные";
СпрСотр.Записать();

Внимание! В Конфигураторе можно задать для реквизита то, что он действителен только для элемента, только для группы или для обоих. Например, поле ДатаПриема не имеет смысла для группы Работающие. Поэтому не стоит обращаться к реквизитам элементов, если вы работаете с группой и наоборот.

Установка текущей группы


СпрСотр.ИспользоватьРодителя (грпРаботающие); //теперь мы внутри группы Работающие
СпрСотр.ВыбратьЭлементы(); //открыть выборку элементов группы Работающие

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.ИспользоватьРодителя (грпРаботающие);
СпрСотр.Новый(); //создание нового элемента в группе Работающие

Если справочник многоуровневый, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:

Метод / атрибут	Описание
Уровень()	Этот метод возвращает уровень текущего элемента. Например, для сотрудника, который находится в группе Работающие, мы получим число 2. Пример, вывод иерархического справочника в виде дерева: СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники"); СпрСотр.ВыбратьЭлементы(); //вывести отступ в соответствии с глубиной вложенности элемента Для Ном=1 По СпрСотр.Уровень() Цикл .....Сообщить("....."); КонецЦикла; КонецЦикла;
ЭтоГруппа()	Этот метод возвращает 1, если текущий элемент справочника является группой, или 0 если группой не является. Пример, вывод сотрудников (группы не выводятся): СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники"); СпрСотр.ВыбратьЭлементы(); Пока СпрСотр.ПолучитьЭлементы()=1 Цикл Если СпрСотр.ЭтоГруппа()=1 Тогда ......Продолжить; //группы пропускаем, перейти в начало цикла КонецЕсли; Сообщить(СпрСотр.Наименование); КонецЦикла;
ПринадлежитГруппе(...)	Метод проверяет, принадлежит ли указанной группе текущий элемент справочника (независимо от того, на каком нижележащем уровне он находится). Возвращает: 1 - если элемент принадлежит указанной группе, 0 - если нет. Пример, вывод товаров, принадлежащих к группе Спиртное, независимо от того входят ли они в подгруппы Шампанское, Пиво, Водка, Вино и т.д.: .....Сообщить(СпрТовары.Наименование); КонецЕсли; КонецЦикла;
атрибут Родитель	Этот атрибут содержит родителя текущего элемента справочника, т.е. группу, в которой находится текущий элемент. Доступен для чтения и записи. Пример, перенос всех товаров из группы Спиртное в группу Распродажа: СпрТовары = СоздатьОбъект("Справочник.Товары"); СпрТовары.ВыбратьЭлементы(); Пока СпрТовары.ПолучитьЭлементы()=1 Цикл Если СпрТовары.ПринадлежитГруппе(грпСпиртное)=1 Тогда .....СпрСотр.Родитель = грпРаспродажа; .....СпрСотр.Записать(); КонецЕсли; КонецЦикла; А можно сделать красивее и перенести всю группу Спиртное в группу Распродажа, тогда все подгруппы и элементы также перенесутся в группу Распродажа. СпрТовары = СоздатьОбъект("Справочник.Товары"); СпрТовары.НайтиЭлемент(грпСпиртное); СпрТовары.Родитель = грпРаспродажа; СпрТовары.Записать();
ПолныйКод()	Возвращает строку, содержащую полный код выбранного элемента справочника со всеми вышестоящими уровнями, разделенными символом "/". Например, "2/7/123"
ПолноеНаименование()	Возвращает строку, содержащую полное наименование выбранного элемента справочника со всеми вышестоящими уровнями, разделенными символом "/". Например, "Спиртное/Шампанское/Советское"

Возможность выбора группы в реквизите диалога

Часто бывает удобно для реквизитов на форме, имеющих тип Справочник, отключить возможность выбора группы. Тогда в данное поле может быть выбран только элемент и не может быть выбрана группа. В общем, проще один раз попробовать, чем несколько раз объяснять.

Форма.ВыбрСотрудник.ВыборГруппы (0); //отключить возможность выбора группы

Подчиненные справочники

Справочник-владелец , это также справочник-хозяин .
Справочник-владелец и подчиненный справочник также называются связанными справочниками.
В терминах реляционных баз данных справочник-владелец - это родительская таблица, подчиненный справочник - это дочерняя таблица.

Назначение подчиненных справочников

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.

Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать наименование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем.

В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.

Внешне работа с подчиненным справочником в системе 1С:Предприятие будет выглядеть следующим образом.

Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца. При показе на экране подчиненный справочник будет содержать в своем заголовке наименование элемента-владельца, а список элементов подчиненного справочника будет содержать только элементы, относящие к элементу-владельцу. При смене элемента-владельца информация в окне подчиненного справочника будет соответствующим образом обновлена.

Если открыть подчиненный справочник, не выбрав элемент-владелец, то в окне подчиненного справочника не будет отображаться ни одного элемента, а в заголовке окна будет выдано сообщение «Не задан элемент-владелец».

При работе с системой 1С:Преднриятие для подчиненного справочника может быть отключен показ в виде иерархического списка. В этом случае в окне подчиненного справочника будут отображаться все элементы этого справочника, то есть элементы, починенные разным владельцам, будут показываться вперемешку. Тем не менее, любой элемент подчиненного справочника «знает» своего владельца: если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» (см. ниже п. «Создание форм справочника»), наименование элемента-владельца будет выдаваться в заголовке окна редактирования элемента справочника.

Установка текущего владельца

СпрДоговоры.ИспользоватьВладельца(ВыбрКонтрагент);
СпрДоговоры.ВыбратьЭлементы(); //открываем выборку по договорам выбранного контрагента
<...>

Информация о текущем элементе

Если справочник подчиненный, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:

Атрибут

Описание

атрибут Владелец

Этот атрибут содержит владельца текущего элемента подчиненного справочника, т.е. элемент справочника-хозяина, к которому относится данный элемент. Атрибут доступен для чтения и записи. Пример, перенос всех договоров от одного котрагента к другому (справочник Договоры подчинен справочнику Контрагенты): СпрДоговоры = СоздатьОбъект("Справочник.Договоры"); СпрДоговоры.ИспользоватьВладельца(Контрагент1); СпрДоговоры.ВыбратьЭлементы(); Пока СпрДоговоры.ПолучитьЭлементы()=1 Цикл СпрДоговоры.Владелец = Контрагент2; СпрДоговоры.Записать(); КонецЦикла;

Периодические реквизиты

Включение опции «Периодический» позволяет указать для реквизита справочника хранение истории изменений его значения. Такой реквизит в системе 1С:Предприятие называется периодическим и обладает следующим свойством: в отличие от «обычных» (не периодических) реквизитов, система 1С:Предприятие хранит значения такого реквизита по датам их изменения. При обращении к значению такого реквизита на некоторую дату выдается его значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату, на которую устанавливалось значение реквизита.

Подобное свойство реквизита справочника позволяет, например, легко организовать хранение истории изменения курсов в справочнике валют.

К периодическому реквизиту можно обращаться при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие - получать и записывать значение реквизита на указываемую дату. Однако, следует иметь в виду, что при получении значения реквизита на какую-то дату извлекается его значение на указанную или (если значение на указанную дату отсутствует) на ближайшую предыдущую дату, а запись значения периодического реквизита выполняется всегда на указанную дату.

В режиме использования конфигурации для периодического реквизита можно вызвать окно «История». Это окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита справочника и значение на эту дату. Окно «История» позволяет редактировать историю изменений значения реквизита напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять существующие.

Методы периодических реквизитов
//так мы узнаем, какая была у сотрудника категория на определенную дату
Катег = СпрСотр.Категория.Получить (НекаяДата);

//так мы установим сотруднику категорию на определенную дату
СпрСотр.Категория.Установить (НекаяДата, НоваяКатегория);

Внимание! Эти методы можно применять, если ранее не применялся метод ИспользоватьДату

Установка даты выборки периодических реквизитов

//можно установить дату выборки периодических реквизитов для всего справочника
СпрСотр.ИспользоватьДату (НекаяДата);

//тогда ниже уже нельзя использовать методы Установить и Получить
//доступ к периодическим реквизитам становится такой же, как к обычным реквизитам
Катег = СпрСотр.Категория;
СпрСотр.Оклад = 6000;

Объект "Периодический"

Для работы с историей периодического реквизита очень удобно использовать объект "Периодический".

Пример, вывести историю карьеры сотрудника за текущий год:

ИсторияКарьеры = СоздатьОбъект("Периодический");
ИсторияКарьеры.ИспользоватьОбъект("Должность",ВыбрСотрудник);
ИсторияКарьеры.ВыбратьЗначения(НачГода(РабочаяДата(),КонГода(РабочаяДата()));
Пока ИсторияКарьеры.ПолучитьЗначение()=1 Цикл
....Сообщить(Строка(ИсторияКарьеры.ДатаЗнач) + " " + Строка(ИсторияКарьеры.Значение));
КонецЦикла;

С помощью объекта Периодический можно также редактировать и удалять значения. Полный список методов см. в Синтакс-помощнике.

Проведение документов

При проведении документа часто требуется установить новое значение периодического реквизита на определенную дату. Это называется движение документа. В этом случае следует применять метод УстановитьРеквизитСправочника:

УстановитьРеквизитСправочника (Сотрудник, "Должность", НоваяДолжность, ДатаПеремещения);

КонецПроцедуры

Если документ имеет табличную часть и вы хотите, чтобы движения документа были привязаны к номеру строки документа, тогда следует применять метод ПривязыватьСтроку.

Процедура ОбработкаПроведения()

ВыбратьСтроки();
Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

ПривязыватьСтроку (НомерСтроки);
УстановитьРеквизитСправочника(Сотрудник, "Должность", НоваяДолжность, ДатаПеремещения);

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Подбор из справочника

Функция подбора позволяет выбирать несколько значений из справочника или другого объекта, не закрывая его. Например, есть документ РасходнаяНакладная, в котором пользователь может указать несколько товаров.

Организация подбора

Синтаксик: ОткрытьПодбор(<Объект>,<ИмяФормы>,<КонтекстФормы>,<ФлагМножВыбора>,<ТекЗнач>)

ОткрытьПодбор("Справочник.Номенклатура","ФормаДляПодбора",Конт,1);

...НоваяСтрока();
...Товар = Элемент;
КонецПроцедуры

Можно воспользоваться контекстом формы и сразу перейти в нужную группу, например:

ОткрытьПодбор("Справочник.Номенклатура","ФормаДляПодбора",Конт,1);
Конт.ИспользоватьРодителя(грпСпиртное);

Процедура ОбработкаПодбора(Элемент,КонтФормы)
...НоваяСтрока();
...Товар = Элемент;
КонецПроцедуры

Установка и получение значений из подбора

КонтФормыПодбора.УстановитьЗначениеВПодборе (<ИмяРеквизита>,<Значение>)

<ИмяРеквизита> - строка с именем реквизита формы подбора значения;
<Значение> - значение реквизита.

КонтФормыПодбора.ПолучитьЗначениеИзПодбора (<Выражение>)

<Выражение> - строковое выражение, значение которого вычисляется в контексте формы подбора и возвращается в качестве результата.

Другие полезные методы

Метод	Описание
Вид()	Установить или считать текущее название вида справочника. Возвращает текущее название вида справочника, как оно задано в Конфигураторе, например "Сотрудники". Установка вида справочника возможна для реквизитов типа "Справочник", т.е. справочник неопределенного вида.
ПредставлениеВида()	Получить пользовательское представление вида справочника, как он задан в конфигураторе. Возвращает строковое значение, содержащее пользовательское представление вида справочника (синоним).
УстановитьАтрибут(ИмяРеквизита, Значение)	Установить значение реквизита по его имени. <ИмяРеквизита> - строковое выражение, содержащее имя реквизита, как оно задано в конфигураторе. <Значение> - выражение, содержащее устанавливаемое значение реквизита.
ПолучитьАтрибут(ИмяРеквизита)	Получить значение реквизита по его имени. Возвращает значение реквизита.
Выбран()	Возвращает 1 - если элемент справочника выбран, 0 - если не выбран. Часто применяется для проверки на ошибки, чтобы все необходимые данные были указаны.
Выбрать(...)	Вызов диалога для выбора элемента справочника. Возвращает: 1 - если элемент выбран; 0 - если не выбран. Выбранный элемент становится текущим.

Чтение структуры справочников

Цикл по справочникам

КолвоСправочниковВКонфигурации = Метаданные.Справочник();
Для Ном=1 to КолвоСправочниковВКонфигурации Цикл

кфгСпр = Метаданные.Справочник(Ном);
Идентификатор = кфгСпр.Идентификатор();
ПолныйИдентификатор = кфгСпр.ПолныйИдентификатор();
Синоним = кфгСпр.Синоним();

Основное назначение.

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». Система 1С:Предприятие 8 позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: должностей, сотрудников, клиентов, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его поведения.

Реквизиты справочника.

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование . Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие 8 предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо Кода и Наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике могут быть созданы дополнительные реквизиты (поля). Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь реквизиты Должность, Оклад, ДатаПриема и другие.

Типы данных.

Для каждого реквизита справочника необходимо задать тип данных, например, «число», «строка», «дата», булево (Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например, реквизит Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого реквизита будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения реквизитов одного справочника выбираются из элементов другого справочника.

Виды справочников.

Иерархические справочники — Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие 8 может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Подчиненные справочники — Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь «один-ко-многим». В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник Договора. Тогда его можно сделать подчиненным справочнику Клиенты. Это означает, что клиент владеет договорами и у одного клиента может быть несколько договоров.

Табличная часть.

В платформе 1С реализована возможность для элемента справочника задавать одну или несколько табличных частей. Эту возможность рекомендуется использовать для отражения информации, связанной с данным элементом, но не имеющей собственной объектной сущности (для которых рекомендуется заводить подчиненные справочники). Например, для справочника Сотрудники могут быть заведены табличные части Образование и СоставСемьи. Работа с табличными частями похожа на работу с подчиненными справочниками за исключением того, что табличные части не могут использоваться в качестве значений реквизитов других объектов.

Примеры работы со справочниками в 1С.

СпрСотрудники = Справочники.Сотрудники ; // или
СпрДолжности = Справочники [ «Должности» ];

//Создание и запись нового элемента справочника

НовЭл = Справочники . Сотрудники . СоздатьЭлемент ();
НовЭл. Наименование = «Петров Петр Петрович» ;
НовЭл. Оклад = 5000 ;
НовЭл. Записать();

//Создание и запись новой группы справочника

Нов = Справочники. Сотрудники. СоздатьГруппу();
Нов
Нов. Записать(); // или
Нов = Справочники[ «Сотрудники»]. СоздатьГруппу();
Нов. Наименование = «Работающие» ;
Нов. Записать();

ПустаяСсылка = Справочники. Валюты. ПустаяСсылка();
Если ПустаяСсылка. Пустая() Тогда
Сообщить(«Ссылка пустая.» );
КонецЕсли;

// Поиск элемента справочника, если элемент найден, то он возвращается, иначе возвращается значение Неопределено

СпрСотр = Справочники. Сотрудники;
НайденныйСотр = СпрСотр. НайтиПоКоду(123 ); //ищем по коду
НайденныйСотр = СпрСотр. НайтиПоНаименованию(«Иванов Иван Иванович» ); //ищем по наименованию
НайденныйСотр = СпрСотр. НайтиПоРеквизиту(«Оклад» , 5000 ); //ищем по реквизиту

Если НайденныйСотр = Неопределено Тогда
//элемент не найден
Иначе
//элемент найден
КонецЕсли;

//Удаление элемента справочника

СпрСотр = Справочники. Сотрудники;
СпрСотр. Удалить(); //непосредственное удаление текущего элемента справочника
СпрСотр. УстановитьПометкуУдаления (Истина); //пометка на удаление
СпрСотр. УстановитьПометкуУдаления (Ложь); //снять пометку на удаление

//можно проверить, помечен ли элемент на удаление
//свойство ПометкаУдаления имеет тип Булево (Истина или Ложь)

Пометка = СпрСотр. ПометкаУдаления; //обратите внимание: это свойство
Если Пометка = Истина Тогда
//элемент помечен на удаление
КонецЕсли;

//перебор элементов справочника

Выборка = Справочники. Сотрудники. Выбрать();
// начало перебора элементов справочника в цикле
…
Сообщить(«Сотрудник « + Выборка. Наименование);
КонецЦикла;

//перебор внутри группы (при иерархической структуре), группа в 1С является родителем для элементов внутри

СпрСотр = Справочники. Сотрудники;
ГруппаРаботающие = СпрСотр. НайтиПоНаименованию(«Работающие» );
Выборка = СпрСотр. Выбрать(ГруппаРаботающие);
Пока Выборка.Следующий() = 1 Цикл
//действия с очередным элементом
Сообщить («Сотрудник « + Выборка.Наименование );
КонецЦикла;

//выборка элементов справочника, подчиненного другому справочнику

Выборка = Справочники. НалоговыеЛьготы. Выбрать( , Сотрудник); //тут сотрудник — ссылка на элемент справочника сотрудники
Пока Выборка. Следующий() = 1 Цикл
//действия с очередным элементом
Сообщить(«льгота « + Выборка. Наименование);
КонецЦикла;

// Как внести изменения в элемент справочника по ссылке

ОбъектСправочника = СсылкаНаЭлемент. ПолучитьОбъект();
ОбъектСправочника. Комментарий = «Контрагент изменен.» ;
ОбъектСправочника. Записать();

// Как узнать принадлежность элемента справочника группе с учетом уровней иерархии

Если СсылкаНаЭлемент. ПринадлежитЭлементу(СсылкаНаГруппу) Тогда
Сообщить(СсылкаНаЭлемент. Наименование + » принадлежит « + СсылкаНаГруппу. Наименование);
КонецЕсли;

// Как скопировать существующий элемент справочника

Копия = СсылкаНаЭлемент. Скопировать();
Копия. Наименование = Копия. Наименование + » КОПИЯ» ;
Копия. УстановитьНовыйКод();
Копия. Записать();

// Как выяснить уровень вложенности элемента справочника

// Примеры работы со справочниками в 1С с помощью языка запросов
// Как обойти все элементы справочника

Запрос = Новый Запрос;
Запрос. Текст =
«ВЫБРАТЬ
| Контрагенты.Ссылка
| ИЗ
| Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты»;

СсылкаНаГруппу = Справочники. Контрагенты. ПустаяСсылка();
СсылкаНаЭлемент = Справочники. Контрагенты. ПустаяСсылка();

Если ВыборкаДетальныеЗаписи. Ссылка. ЭтоГруппа Тогда
СсылкаНаГруппу = ВыборкаДетальныеЗаписи. Ссылка;
Иначе
СсылкаНаЭлемент = ВыборкаДетальныеЗаписи. Ссылка;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

// Как отобрать элементы справочника по родителю (перечислим все элементы группы)

Запрос = Новый Запрос;
Запрос. Текст =
«ВЫБРАТЬ
| Контрагенты.Ссылка
| ИЗ
| Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
| ГДЕ
| Контрагенты.Родитель = &Родитель»;

Запрос. УстановитьПараметр(«Родитель» , СсылкаНаГруппу);

РезультатЗапроса = Запрос. Выполнить();

ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса. Выбрать();
Сообщить(СсылкаНаГруппу. Наименование + «:» );
Пока ВыборкаДетальныеЗаписи. Следующий() Цикл
Сообщить
КонецЦикла;

// Как отобрать элементы справочника по владельцу (перечислим все договоры контрагента)

Запрос = Новый Запрос;
Запрос. Текст =
«ВЫБРАТЬ
| ДоговорыКонтрагентов.Ссылка
| ИЗ
| Справочник.ДоговорыКонтрагентов КАК ДоговорыКонтрагентов
| ГДЕ
| ДоговорыКонтрагентов.Владелец = &Владелец»;

Запрос. УстановитьПараметр(«Владелец», СсылкаНаЭлемент);

РезультатЗапроса = Запрос. Выполнить();

ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса. Выбрать();
Сообщить(СсылкаНаЭлемент. Наименование + «:» );
Пока ВыборкаДетальныеЗаписи. Следующий() Цикл
Сообщить(» « + ВыборкаДетальныеЗаписи. Ссылка);
КонецЦикла;

// Как отобрать элементы справочника по коду, наименованию, реквизиту

Запрос = Новый Запрос;
Запрос. Текст =
«ВЫБРАТЬ
| Валюты.Ссылка
| ИЗ
| Справочник.Валюты КАК Валюты
| ГДЕ
| Валюты.Наименование = &Наименование И
| Валюты.Код = &Код И
| Валюты.НаименованиеПолное = &НаименованиеПолное»;

Запрос. УстановитьПараметр(«Наименование» , «руб.» );
Запрос. УстановитьПараметр(«Код» , «643» );
Запрос. УстановитьПараметр(«НаименованиеПолное» , «Российский рубль» );

РезультатЗапроса = Запрос. Выполнить();

ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса. Выбрать();

Пока ВыборкаДетальныеЗаписи. Следующий() Цикл
Сообщить(ВыборкаДетальныеЗаписи. Ссылка);
КонецЦикла;

Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: , Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.

Ниже мы рассмотрим настройку и проектирование справочника из конфигуратора на примере справочника «Номенклатура».

Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» указывается имя, синоним, представление объектов, описание назначения.

Вкладка «Иерархия справочника»

Здесь устанавливается иерархичность справочника.

Иерархия в 1С 8.3 бывает двух типов — «групп и элементов » и «элементов «. Отличается тем, что в первом случае родителем (папкой) может быть только папка (группа), а во втором случае родителем может быть и элемент.

«Размещать группы сверху» — флаг отвечает за отображение групп в форме списка.

Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.

Вкладка «Владельцы»

Справочник может быть подчинен другому справочнику. С точки зрения конфигурирования 1С 8.3 это значит, что у подчиненного элемента становится обязательным реквизит «Владелец». Пример такой связи справочников в типовых конфигурациях «Номенклатура — Единицы Измерения», «Контрагенты-Договоры Контрагентов».

Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: , .

Вкладка «Данные»

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.

У справочника есть набор стандартных реквизитов, которые не редактируются программистом 1С 8.2, список их можно увидеть, нажав кнопку «Стандартные реквизиты»:

Остановлюсь на каждом подробнее:

• ЭтоГруппа — реквизит с типом булево, показывающий, группа это или элемент. Доступен только в иерархическом справочнике. Обратите внимание, значение этого реквизита невозможно изменить в режиме 1С: Предприятие .
• Код — реквизит, тип число или строка (как правило строка). Номер, присваиваемый системой автоматически. Как правило, рассчитывается как (предыдущий код + 1). Рекомендую использовать именно строковый тип, потому как сортировка числовых значений происходит не так, как нужно. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Код, укажите в длине строки ноль.
• Наименование — реквизит, обязательный к заполнению, строкового типа. Максимальная длина строки — 150 символов. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Наименование, укажите в длине строки ноль.
• Родитель — реквизит, имеющий тип СправочникСсылка.<ИмяТекущегоСправочника>. Доступен только в иерархическом справочнике. Указывает на вышестоящего родителя в иерархии. Если Элемент или Группа находятся в корне справочника, указывается значение Справочник.<ИмяТекущегоСправочника>.ПустаяСсылка.
• Владелец — ссылка на элемент-владелец текущего элемента (группы) справочника. Доступен только в подчиненном справочнике 1С .
• ПометкаУдаления — реквизит с типом булево. Отвечает за отображение «пометки удаления» в системе. Помеченный на удаление элемент считается непригодным к использованию, однако на нём могут оставаться старые движения в документах.
• Ссылка — поле строкового типа. В этом реквизите хранится уникальный идентификатор объекта — GUID. То, что в системе мы видим в визуальном отображении под название «ссылка», — это всего лишь представление объекта. Невозможно изменить.
• Предопределенный — тип булево, отображает, является ли элемент предопределенным, об этом позже. Невозможно изменить.

На вкладке «Данные» так же указывается представление справочника в системе, до версии 8.2.16 представление могло быть лишь Кодом или Наименованием. В свежих версиях платформы (начиная с 8.3) представление можно описать самостоятельно в модуле менеджера с помощью обработчика «ОбработкаПолученияПредставления».

Вкладка «Нумерация»

Здесь указываются настройки справочника по части нумерации. Рекомендуется использовать именно автонумерацию. Контроль уникальности — флаг, который помогает, если нужно, сделать код уникальным. Если с установленным флагом Вы попытаетесь записать элемент справочника с неуникальным кодом, в 1С Вы получите сообщение «Код справочника стал неуникальным».

Серия кодов — определяет, как нумеровать справочник, можно ввести нумерацию справочника в разрезе владельца. Например, у контрагента «Рога и копыта» будет иметься своя нумерация договоров — «1, 2, 3» и тд.

Вкладка «Формы»

Тут описываются формы для справочника. Если конфигурация запускается как в обычном, так и управляемом режиме, тогда вкладок с формами по умолчанию будет две: «основные» и «дополнительные» — для обычного и управляемого приложения разные.

На этой странице есть немаловажное свойство справочника — ««. Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так:

Вкладка «Прочее»

На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.

На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.

На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.

Реферат

на тему: “Справочники иерархические и подчиненные в системе 1С: Предприятие”

Выполнил: студент группы 230105 3 курс

Д.Г.Кравец

Проверил: Н.Н.Шемякина

Cодержание

Введение

1. Назначение справочников

2. Иерархические справочники

3. Подчиненные справочники

Заключение

Приложение

Библиографический список

Введение

«1С:Предприятие» - это система программ для комплексной автоматизации различных областей экономической деятельности: бухгалтерского, оперативного учета, экономических расчетов. «1С:Предприятие» состоит из Технологической платформы и Конфигураций.

Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации и включает три основные функциональные компоненты:

1. «Бухгалтерский учет» – предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности.

2. «Расчет» – предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Используется для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и т.п.

3. «Оперативный учет» – предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечают принятому законодательству, работают на основании соответствующих технологических платформ.

В системе 1С:Предприятие реализовано множество инструментов, элементов управления и различных объектов для решения задач автоматизации и достижения определенных результатов работы программы. В системе уже есть некоторые встроенные функции, они поддерживаются в любом виде поставки системы. Одной из таких функций является механизм поддержки справочников, или сами справочники, которые будут рассмотрены в данном реферате.

1. Назначение справочников

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции-Справочники. Справочник представляет собой список древовидной структуры. У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели. Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов. Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь атрибуты Должность, Оклад и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два уже заданных атрибута: Код и Наименование. Действительности, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием - фамилия, имя, отчество (ФИО).

Для каждого атрибута справочника нужно указать его тип данных, например, "число", "строка", "дата" (в версии 8.0 есть еще тип Булево - Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например атрибут Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого атрибута будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения атрибутов одного справочника выбираются из другого справочника.

2. Иерархические справочники

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.

Использование многоуровневых (иерархических) справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

3. Подчиненные справочники

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.

Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать наименование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем.

В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.

Внешне работа с подчиненным справочником в системе 1С:Предприятие будет выглядеть следующим образом.

Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца. При показе на экране подчиненный справочник будет содержать в своем заголовке наименование элемента-владельца, а список элементов подчиненного справочника будет содержать только элементы, относящие к элементу-владельцу. При смене элемента-владельца информация в окне подчиненного справочника будет соответствующим образом обновлена.

Если открыть подчиненный справочник, не выбрав элемент-владелец, то в окне подчиненного справочника не будет отображаться ни одного элемента, а в заголовке окна будет выдано сообщение «Не задан элемент-владелец».

При работе с системой 1С:Предприятие для подчиненного справочника может быть отключен показ в виде иерархического списка. В этом случае в окне подчиненного справочника будут отображаться все элементы этого справочника, то есть элементы, починенные разным владельцам, будут показываться вперемешку. Тем не менее, любой элемент подчиненного справочника «знает» своего владельца: если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» наименование элемента-владельца будет выдаваться в заголовке окна редактирования элемента справочника.

Заключение

В системе 1С:Предприятие реализовано множество инструментов, элементов управления и различных объектов для решения задач автоматизации и достижения желаемого результата работы программы. В систему уже встроены некоторые функции, они поддерживаются в любом виде поставки системы. Одной из таких функций является механизм поддержки справочников, или сами справочники, которые рассмотрены в данном реферате.

В реферате были приведены основные понятия справочников, их назначение в системе автоматизации и их виды, рассмотрены два вида справочников иерархические и подчиненные. Подчиненные справочники рассмотрены более подробно, поскольку они сложнее по своей структуре, чем иерархические. Так же приведены примеры применения справочников, которые могут встретиться в ходе работы какого либо предприятия и рассмотрены основные принципы создания а также работы справочников в системе 1С:Предприятие.

Приложение

Рисунок 1. Форма элемента справочника.

Рисунок 2. Форма списка справочника.

Ниже приведены основные примеры программирования для работы со справочниками в системе 1С:Предприятие.

СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");

СпрДолж = СоздатьОбъект("Справочник.Должности");

Создание и запись нового элемента

СпрСотр.Новый();

СпрСотр.Наименование = "Иванов Иван Иванович";

СпрСотр.Оклад = 5000;

СпрСотр.Записать();

Удаление элемента справочника

Найти элемент справочника в 1С 8 можно тремя способами:

1) Поиск по коду

Если известен код элемента справочника, и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоКоду(<Код>, <ПоискПоПолномуКоду>, <Родитель>, <Владелец>) код элемента справочника и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким кодом не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с указанным кодом, то будет возвращен тот, который найден первым.

НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("00000011254" );

Описание параметров метода НайтиПоКоду :

• <Код> (обязательный) . Тип: Число, Строка. Описание: искомый код, строка или число в зависимости от настроек справочника в конфигураторе.
• <ПоискПоПолномуКоду> (необязательный) . Тип: Булево. Описание: определяет режим поиска по полному коду, истина — искомый код следует задавать в виде строки, состоящей из последовательности кодов по уровням справочника, разделенных символом “/”. Значение по умолчанию: Ложь.
• <Родитель> (необязательный)
• <Владелец> (необязательный)

2) Поиск по наименованию

Если известно наименование элемента справочника и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоНаименованию(<Наименование>, <ТочноеСоответствие>, <Родитель>, <Владелец>) менеджера справочника. В простейшем случае необходимо передать данному методу наименование элемента справочника и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким наименованием не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с указанным наименованием, то будет возвращен тот, который найден первым.

НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Аппарат сварочный" );

Описание параметров метода НайтиПоНаименованию :

• <Наименование> (обязательный) . Тип: Строка. Описание: строка, содержащая искомое наименование.
• ТочноеСоответствие> (необязательный) . Тип: Булево. Описание: определяет режим поиска по полному соответствию, поиск будет успешным, если строка поиска: в случае значения параметра Ложь — будет соответствовать левой части наименования, в случае значения параметра Истина — будет полностью совпадать с наименованием (за исключением “хвостовых” пробелов в наименовании). Значение по умолчанию: Ложь.
• <Родитель> (необязательный) . Тип: СправочникСсылка. Описание: родитель, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
• <Владелец> (необязательный) . Тип: СправочникСсылка. Описание: владелец, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.

3) Поиск по произвольному реквизиту

Если известно значение какого либо реквизита справочника и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоРеквизита(<ИмяРеквизита>, <ЗначениеРеквизита>, <Родитель>, <Владелец>) менеджера справочника. В простейшем случае необходимо передать данному методу имя реквизита, его значение и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким значением указанного реквизита не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с таким значением указанного реквизита, то будет возвращен тот, который найден первым.

НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул" ,"А-255" );

Описание параметров метода НайтиПоРеквизит :

• <ИмяРеквизита> (обязательный) . Тип: Строка. Описание: имя реквизита, как он задан в конфигураторе, по значению которого осуществляется поиск. Тип значения: произвольный, кроме ХранилищеЗначения и строк произвольной длины.
• <ЗначениеРеквизита> (обязательный) . Тип: Произвольный. Описание: значение реквизита, по которому должен выполняться поиск.
• <Родитель> (необязательный) . Тип: СправочникСсылка. Описание: родитель, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
• <Владелец> (необязательный) . Тип: СправочникСсылка. Описание: владелец, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.