БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram.
Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С.
Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram).
Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!
Выпущена версия 2.4.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" (ред. 2.4) для "1С:Предприятия 8".
Новое в версии
Нормативно-справочная информация
Поддержка хранения истории изменений реквизитов контрагента
Добавлен механизм, обеспечивающий хранение истории изменений реквизитов контрагента в хронологическом порядке.
Налоговый номер контрагента в стране регистрации
Поддерживается указание идентификационного номера для юридического лица за пределами РФ.
Регистрация в налоговых органах обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс
Актуализирован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс. В рамках механизма реализована привязка регистраций в налоговых органах обособленных подразделений к головной организации.
Планирование
Улучшение схемы работы по замещению планов
При "скользящем" планировании есть возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержка их в актуальном состоянии. В рамках "скользящего" планирования обеспечивается «четкое» замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
Продажи
Расширение возможностей в рамках рабочего места «Помощник продаж»
Реестр документов между организациями
Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место. В рамках рабочего места объединены все документы, оформляемые по схеме интеркампани, с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений:
- Передачи;
- Отчеты по комиссии.
Назначение в акте выполненных работ
Обеспечено заполнение назначения для обособленных работ под направление деятельности или заказ клиента в акте выполненных работ.
Взаиморасчеты
Платежный документ как объект расчетов
Доступен новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных. Такая возможность исключает:
- распределение авансовых платежей на договор с порядком расчетов «по накладным» или «по заказам»;
- изменение первоначального платежного документа.
Развитие зачета оплат
Склад и доставка
Выбор валюты в документах внутреннего товародвижения
При оформлении документов внутреннего товародвижения доступен выбор валюты как управленческого, так и регламентированного учета.
Расширение списка распоряжений на доставку товаров
Автоматическое заполнение количества ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров
При оформлении возврата ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров, обеспечивается автоматическое заполнение количества товаров. Заполнение количества выполняется по данным фактической отгрузки товаров.
Превышение заданий на отбор товаров и расходных ордеров в рамках МРМ
При использовании мобильного рабочего места работника склада доступно оформление отгрузки на объем товаров, превышающий количество по заданию на отбор из складских ячеек и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения.
Распределение номеров ГТД на комплект (комплектующие) при сборке/разборке товаров
Добавлен механизм автоматического определения номеров ГТД при оформлении сборки (разборки) товаров, исключающий необходимость ручного ввода номеров ГТД.
Новая концепция учета по видам запасов
В рамках новой концепции учета по видам запасов сокращена вариативность видов запасов.
Закупки
Упрощение ввода соглашения об оказании агентских услуг
Добавлен новый сценарий оформления соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком) из карточки номенклатуры.
Приемка товаров на ответственное хранение c правом продажи и передачи в производство
Реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и передачи в производство.
В рамках данного механизма поддерживается отражение следующих хозяйственных операций:
- Приемка товаров на ответственное хранение;
- Отгрузка товаров с ответственного хранения;
- Выкуп товаров, хранящихся на складе.
Новые схемы оформления закупок по приобретению и поступлению товаров
Прикладное решение дополнено новыми сценариями по оформлению закупок товаров в зависимости от выбранной схемы:
- "Товары в пути" - переход права собственности регистрируется до фактического поступления товаров на склад. Используется для отражения операций, при которых товары отсутствуют на складе (находятся в пути от поставщика), но право собственности на которые принадлежит нашей организации.
- "Неотфактурованные поставки" - переход права собственности регистрируется после фактического поступления товаров на склад. Предусмотрено для отражения операций, при которых товары фактически поступили на склад от поставщика, но документы перехода права собственности на эти товары еще не получены.
Казначейство
Групповое оформление пакета платежных документов
Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений. Для удобства работы с пакетом созданных документов добавлена форма, наделенная различными инструментами, в том числе и возможностью вывода на печать пакета документов.
Давальческая схема
Общий журнал документов отражения давальческой схемы производства
Развитие сценариев обеспечения материалами давальческой схемы производства
Управленческий учет затрат и финансовый результат
Управленческий учет на едином плане счетов РСБУ
Реализован сценарий ведения управленческого учета (по правилам МСФО) на плане счетов бухгалтерского учета (РСБУ), применение которого позволяет:
- вести управленческий учет одновременно с регламентированным учетом, без настройки доплнительной трансляции данных;
- вести управленческий учет на счетах РСБУ в валюте, отличной от валюты регламентированного учета.
Независимое распределение затрат в управленческом и регламентированном учетах
Учет затрат и расчет себестоимости товаров по правилам МСФО
Организован сценарий раздельного учета затрат и расчета себестоимости в валюте управленческого учета в разрезе предприятия и входящих в его состав организаций. В последнем случае (для организаций) расчет себестоимости осуществляется без сохранения исходной себестоимости купленных товаров. Например, при передаче товаров между организациями себестоимость у организации-получателя определяется суммой, указанной в документе передачи.
Дополнительно реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета.
Диагностика регламентных задач закрытия месяца
Развитие процедуры по закрытию месяца
Обновлен перечень операций в регламентной процедуре закрытия месяца, в которую добавлены операции отложенного формирования движений по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА) с последующим расчетом стоимости ОС и НМА, принятых к учету или модернизированных в текущем периоде.
Бюджетирование
Актуальность бюджетных данных при планировании
Уточнен механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных. В рамках уточненного механизма в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов. Например, исключает (включает) расчет корректировочных данных, введенных позже даты актуальности экземпляра бюджета.
Внеоборотные активы
Расширение сценариев по учете внеоборотных активов
Изменения при регистрации особого порядка налогообложения по налогу на имущество
Согласно Приказу ФНС России от 31.03.2017г. № ММВ-7-21/271@ доработан механизм регистрации сведений об объектах имущества организации с особым порядком обложения.
Регламетированный учет
Выбор вида расчетов в группе настроек финансового учета расчетов с партнерами
Учет НДС при экспорте сырьевых товаров, работ, услуг
С целью обеспечения учета НДС при экспорте сырьевых товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 30.05.2016г. №150-ФЗ в карточку номенклатуры добавлен признак принадлежности к сырьевым экспортным товарам.
Обновление форм декларации и расчета авансов по налогу на имущество
Согласно Приказу ФНС России от 31.03.2017г. № ММВ-7-21/271@ в комплект регламентированных отчетов 1С:Отчетностьдобавлены формы декларации и расчета авансовых платежей по налогу на имущество, а также доработан механизм регистрации сведений об объектах имущества организации с особым порядком обложения.
Раздельный учет при исполнении контрактов ГОЗ
Обеспечена поддержка методики раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ). Методика основана на использовании направлений деятельности, когда каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности.
Хранение ИНН и КПП контрагента в документах счетах-фактурах
В целях обеспечения прозрачности формирования отчетности по НДС в счетах-фактурах предусмотрено заполнение ИНН и КПП контрагента.
Ввод начальных остатков
Указание суммы управленческого учета расчетов
При оформлении документов ввода начальных остатков по расчетам с партнерами, подотчетными лицами поддерживается указание суммы в валюте управленческого учета. Например, при вводе начальных остатков задолженности указывается сумма задолженности клиента в валюте управленческого учета.
Сервисные возможности
Распределенная информационная база (РИБ)
Для создания территориально распределенных систем в конфигурацию добавлен механизм распределенных информационных баз (РИБ). При помощи данного механизма осуществляется синхронизация изменений конфигурации и полная консолидация данных между центральной базой (центральным узлом РИБ) и всеми периферийными базами (периферийными узлами РИБ).
Рефакторинг правил конвертации через универсальный формат EnterpriseData
Интеграция с 1С:UMI
В целях развития электронной торговли в прикладное решение добавлен механизм создания и публикации собственных сайтов. Механизм реализован в рамках отдельного сервиса по автоматизированному созданию и наполнению сайта в «один клик».
|
В 1С Комплексной автоматизации в редакции 2.4 учет внеоборотных активов поменялся достаточно существенно вслед за флагманом 1С ERP 2.
В этой статье мы рассмотрим основные моменты учета, которые были затронуты этим процессом, на примере основных средств.
Интерфейс
Раньше документы учета ОС квартировали в разделе Регламентированный учет.
В новой редакции они получили отдельное жилье:
Изменился и журнал документов.
Было:
Стало:
Справочник Основных средств
Во - первых,
справочник "ОС и объекты строительства" разделили и теперь есть два отдельных справочника: "Основные средства" и "Объекты строительства":
Во - вторых,
в карточке основного средства теперь есть закладка "Сведения об основном средстве", которая заполняется по данным документов по основному средству. Теперь не надо перебирать документы по ОС, чтобы понять текущее состояние учета по объекту основных средств.
Признание расходов на ОС
Признание расходов на ОС и НМА в регламентированном учете шло в бухгалтерском учете сразу на 08 счете, а в управленческом учете в регистре Прочие расходы.
В редакции 1С КА 2.4 признание расходов на ОС и НМА в оперативном учете идет в регистре Прочие расходы по управленческим и регламентированным суммам.
Это позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в программе.(Подробно тема признания расходов на ОС рассматривается в курсе: .)
Принятие к учету ОС
Документ сильно изменился, поскольку изменились механизмы учета ОС в конфигурации.
Было: принятие к учету и все документы ОС и НМА основывались на данных бухгалтерского учета и сразу отражались в бухгалтерском учете (не были оперативными документами).
Стало: принятие к учету и все документы ОС и НМА основываются на данных оперативного учета (становятся оперативными документами). А бухгалтерские проводки формируются при закрытии месяца или специальным регламентным заданием.
Было: счета учета указывались в документе принятия к учету:
Стало: куда делись счета увидим чуть позже, а на месте счетов на закладке "Основное" появился "Вид аналитики капитализации расходов".
Это непростое название означает, что здесь мы можем указать что это - основное средство или объект строительства. И теперь объект строительства можно ввести в эксплуатацию частично. Здесь есть соответствующий реквизит.
Была закладка Амортизация, на которой можно было указать параметры амортизации для регламентированного учета.
Теперь для внеоборотных активов введены свои группы финансового учета, для которых определяются правила регламентированного учета:
В документе "Принятие к учету ОС" закладка "Амортизация" называется "Параметры учета" и на ней еще определяются отдельные правила начисления амортизации для управленческого учета и группа финансового учета.
На закладке "Отражение расходов" появилась возможность указать отдельную статью расходов для амортизации в управленческом учете:
А вот для налогового учета по-прежнему нельзя настроить отдельную статью.
На закладке "Основные средства" появилось понятие "Предварительная первоначальная стоимость".
Этот параметр позволяет программе рассчитывать стоимость основного средства и амортизацию в одном месяце.
В управленческом учете в редакции 2.4 закладывается возможность начала амортизации ОС сразу с месяца принятия их к учету.
Амортизация ОС
В редакции 2.2 амортизация ОС начисляла расходы в оперативный контур по данным бухгалтерского учета.
В новой 2.4 редакции амортизация ОС начисляет расходы в регламентированном и управленческом учете по данным оперативного учета.
Расчет амортизации проводится для управленческого и регламентированного учета независимо, что позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в 1С Комплексной автоматизации 2.
Учет внеоборотных активов по версии 2.2 vs по версии 2.4
В настройках предусмотрены варианты ведения учета внеоборотных активов по "версии 2.2" и по "версии 2.4". Если вы уже ведете учет внеоборотных активов в редакции 2.2, то в настройках осталась возможность продолжить вести учет в "версии 2.2".
Важно обратить внимание, что документы и регистры в этих версиях разные и для перехода на версию 2.4 остатки внеоборотных активов
придется переносить: вводить документы ввода начальных остатков. Вопрос оставаться ли на старой версии вы решаете сами. Но, очевидно, что развивать дальше 1С будет только новую версию учета и они будут расходиться в своих возможностях все дальше. Как видите, изменений в редакции 2.4 по учету внеоборотных активов не меньше, чем в учете расходов. А то и больше. Если вам нужно всерьез изучить темы учета затрат и производства в 1С Комплексной, то приходите на курс.
Поддержка хранения истории изменений реквизитов контрагента
Добавлен механизм, обеспечивающий хранение истории изменений реквизитов контрагента в хронологическом порядке.
Налоговый номер контрагента в стране регистрации
Поддерживается указание идентификационного номера для юридического лица за пределами РФ.
Регистрация в налоговых органах обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс
Актуализирован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс. В рамках механизма реализована привязка регистраций в налоговых органах обособленных подразделений к головной организации.
Планирование
Улучшение схемы работы по замещению планов
При "скользящем" планировании есть возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержка их в актуальном состоянии. В рамках "скользящего" планирования обеспечивается «четкое» замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
Продажи
Расширение возможностей в рамках рабочего места «Помощник продаж»
В рамках рабочего места Помощник продаж добавлены новые возможности:
- вывод информации о клиенте (досье партнера);
- создание заявок на возврат товаров от клиента;
- быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры;
- прогнозирование рекомендуемого количества к продаже клиенту;
- контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи.
Реестр документов между организациями
Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место. В рамках рабочего места объединены все документы, оформляемые по схеме интеркампани, с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений:
- Передачи;
- Отчеты по комиссии.
Назначение в акте выполненных работ
Обеспечено заполнение назначения для обособленных работ под направление деятельности или заказ клиента в акте выполненных работ.
Взаиморасчеты
Платежный документ как объект расчетов
Доступен новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных. Такая возможность исключает:
- распределение авансовых платежей на договор с порядком расчетов «по накладным» или «по заказам»;
- изменение первоначального платежного документа.
Развитие зачета оплат
При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации. Курс можно указать как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.
Склад и доставка
Выбор валюты в документах внутреннего товародвижения
При оформлении документов внутреннего товародвижения доступен выбор валюты как управленческого, так и регламентированного учета.
Расширение списка распоряжений на доставку товаров
Прикладное решение дополнено сценариями по оформлению доставки товаров, при которых распоряжениями на доставку могут быть:
- соглашение об условиях закупок.
- накладная, оформленная по заказу.
Автоматическое заполнение количества ранее отгруженных, но не принятых получателем товар
При оформлении возврата ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров, обеспечивается автоматическое заполнение количества товаров. Заполнение количества выполняется по данным фактической отгрузки товаров.
Превышение заданий на отбор товаров и расходных ордеров в рамках МРМ
При использовании мобильного рабочего места работника склада доступно оформление отгрузки на объем товаров, превышающий количество по заданию на отбор из складских ячеек и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения.
Распределение номеров ГТД на комплект (комплектующие) при сборке/разборке товаров
Добавлен механизм автоматического определения номеров ГТД при оформлении сборки (разборки) товаров, исключающий необходимость ручного ввода номеров ГТД.
Новая концепция учета по видам запасов
В рамках новой концепции учета по видам запасов сокращена вариативность видов запасов.
Закупки
Упрощение ввода соглашения об оказании агентских услуг
Добавлен новый сценарий оформления соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком) из карточки номенклатуры.
Приемка товаров на ответственное хранение c правом продажи и передачи в производство
Реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и передачи в производство.
В рамках данного механизма поддерживается отражение следующих хозяйственных операций:
- Приемка товаров на ответственное хранение;
- Отгрузка товаров с ответственного хранения;
- Выкуп товаров, хранящихся на складе.
Новые схемы оформления закупок по приобретению и поступлению товаров
Прикладное решение дополнено новыми сценариями по оформлению закупок товаров в зависимости от выбранной схемы:
- "Товары в пути" - переход права собственности регистрируется до фактического поступления товаров на склад. Используется для отражения операций, при которых товары отсутствуют на складе (находятся в пути от поставщика), но право собственности на которые принадлежит нашей организации.
- "Неотфактурованные поставки" - переход права собственности регистрируется после фактического поступления товаров на склад. Предусмотрено для отражения операций, при которых товары фактически поступили на склад от поставщика, но документы перехода права собственности на эти товары еще не получены.
Казначейство
Групповое оформление пакета платежных документов
Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений. Для удобства работы с пакетом созданных документов добавлена форма, наделенная различными инструментами, в том числе и возможностью вывода на печать пакета документов.
Давальческая схема
Общий журнал документов отражения давальческой схемы производства
Для управления документами переработки на стороне добавлена адаптированная форма общего журнала документов, включающая:
- Передачу сырья переработчику;
- Поступление от переработчика;
- Возврат сырья от переработчика;
- Отчет переработчика;
- Счет-фактура полученный.
Развитие сценариев обеспечения материалами давальческой схемы производства
Расширены регламенты обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков за счет вариантов обособления материалов:
- По назначению продукции;
- По заказу переработчику;
- По переработчику/договору.
Управленческий учет затрат и финансовый результат
Управленческий учет на едином плане счетов РСБУ
Реализован сценарий ведения управленческого учета (по правилам МСФО) на плане счетов бухгалтерского учета (РСБУ), применение которого позволяет:
- вести управленческий учет одновременно с регламентированным учетом, без настройки доплнительной трансляции данных;
- вести управленческий учет на счетах РСБУ в валюте, отличной от валюты регламентированного учета.
Независимое распределение затрат в управленческом и регламентированном учетах
В прикладном решении актуализирован механизм распределения затрат. Для этого в статьи расходов внесены следующие изменения:
- независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учете,
- распределение расходов на финансовый результат в регламентированном учете по направлениям деятельности,
- распределение дополнительных расходов по товарам в управленческом учете на организацию-получателя расходов, определяемую аналитикой расходов.
Учет затрат и расчет себестоимости товаров по правилам МСФО
Организован сценарий раздельного учета затрат и расчета себестоимости в валюте управленческого учета в разрезе предприятия и входящих в его состав организаций. В последнем случае (для организаций) расчет себестоимости осуществляется без сохранения исходной себестоимости купленных товаров. Например, при передаче товаров между организациями себестоимость у организации-получателя определяется суммой, указанной в документе передачи.
Дополнительно реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета.
Диагностика регламентных задач закрытия месяца
В информационную систему добавлен универсальный механизм проверок наличия ошибок для всех регламентных операций закрытия месяца. Результат проверки определяет дальнейший статус соответствующей регламентной операции закрытия месяца.
Развитие процедуры по закрытию месяца
Обновлен перечень операций в регламентной процедуре закрытия месяца, в которую добавлены операции отложенного формирования движений по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА) с последующим расчетом стоимости ОС и НМА, принятых к учету или модернизированных в текущем периоде.
Бюджетирование
Актуальность бюджетных данных при планировании
Уточнен механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных. В рамках уточненного механизма в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов. Например, исключает (включает) расчет корректировочных данных, введенных позже даты актуальности экземпляра бюджета.
Внеоборотные активы
Расширение сценариев по учете внеоборотных активов
В прикладное решение добавлен сценарий по организации учета внеоборотных активов, при котором:
- все виды учета внеоборотных активов (регламентированный и управленческий) основываются на данных оперативного учета;
- используются единые документы для всех видов учета;
- поддерживается независимое ведение управленческого учета внеоборотных активов;
- оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчетов при большом количестве объектов учета.
Изменения при регистрации особого порядка налогообложения по налогу на имущество
Согласно Приказу ФНС России от 31.03.2017 г. № ММВ-7-21/271@ доработан механизм регистрации сведений об объектах имущества организации с особым порядком обложения.
Регламетированный учет
Выбор вида расчетов в группе настроек финансового учета расчетов с партнерами
Усовершенствована настройка счетов учета расчетов при помощи использования типов группы финансового учета (ГФУ) расчетов. При этом ГФУ расчетов могут использоваться для отражения только одного вида расчетов:
- с клиентами,
- поставщиками,
- комиссионерами (агентами),
- комитентами (принципалами),
- кредиторами (займы, кредиты),
- дебиторами (депозиты, займы).
Учет НДС при экспорте сырьевых товаров, работ, услуг
С целью обеспечения учета НДС при экспорте сырьевых товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 30.05.2016 г. № 150-ФЗ в карточку номенклатуры добавлен признак принадлежности к сырьевым экспортным товарам.
Обновление форм декларации и расчета авансов по налогу на имущество
Согласно Приказу ФНС России от 31.03.2017 г. № ММВ-7-21/271@ в комплект регламентированных отчетов 1С:Отчетность добавлены формы декларации и расчета авансовых платежей по налогу на имущество, а также доработан механизм регистрации сведений об объектах имущества организации с особым порядком обложения.
Раздельный учет при исполнении контрактов ГОЗ
Обеспечена поддержка методики раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ). Методика основана на использовании направлений деятельности, когда каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности.
Хранение ИНН и КПП контрагента в документах счетах-фактурах
В целях обеспечения прозрачности формирования отчетности по НДС в счетах-фактурах предусмотрено заполнение ИНН и КПП контрагента.
Ввод начальных остатков
Указание суммы управленческого учета расчетов
При оформлении документов ввода начальных остатков по расчетам с партнерами, подотчетными лицами поддерживается указание суммы в валюте управленческого учета. Например, при вводе начальных остатков задолженности указывается сумма задолженности клиента в валюте управленческого учета.
Сервисные возможности
Распределенная информационная база (РИБ)
Для создания территориально распределенных систем в конфигурацию добавлен механизм распределенных информационных баз (РИБ). При помощи данного механизма осуществляется синхронизация изменений конфигурации и полная консолидация данных между центральной базой (центральным узлом РИБ) и всеми периферийными базами (периферийными узлами РИБ).
Рефакторинг правил конвертации через универсальный формат EnterpriseData
Упрощен механизм обслуживания и разработки правил конвертации с использованием универсального формата «Enterprise Data». Организована поддержка версии 1.4 формата «Enterprise Data».
Добавлена возможность автоматизированной проверки корректности зарегистрированных к обмену данных перед выполнением синхронизации, а также синхронизации данных по следующим хозяйственным операциям:
- Порча товаров;
- Операция по ЯндексКассе.
Интеграция с 1С:UMI
В целях развития электронной торговли в прикладное решение добавлен механизм создания и публикации собственных сайтов. Механизм реализован в рамках отдельного сервиса по автоматизированному созданию и наполнению сайта в «один клик».
Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 2 (далее – 1С КА) был выпущен компанией 1С еще в 2015 году и на сегодняшний день конфигурация 1С Комплексная автоматизация работает под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.
В линейке продуктов 1С система занимает промежуточное положение между флагманской конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее – 1C ERP) и торговым решением 1С Управление торговлей 11 (далее – 1С УТ).
Система позиционируется компанией 1С как решение для автоматизации средних и крупных предприятий, которые хотят с минимумом вложений реализовать комплексный учет хозяйственной деятельности в одной информационной системе.
Ниже мы дадим подробное описание функциональных возможностей решения, рассмотрим интерфейс 1С Комплексная автоматизация, механизмы настройки 1С Комплексная автоматизация и отдельно остановимся на отличиях 1С КА от двух других продуктов.
Программа 1С Комплексная автоматизация 8.3: общие сведения
Прежде всего отметим, что на сегодняшний день из трех перечисленных выше систем (1С УТ, 1С ERP и 1С Комплексная автоматизация 8.3) компанией 1С ведется разработка только одного продукта – 1С ERP. Две другие конфигурации собираются из исходной путем исключения из разрабатываемой конфигурации ERP части программного кода и объектов. Т.е. по сути и 1С КА, и 1С УТ являются урезанными версиями 1С ERP и все, что пока еще разрабатывается под эти системы отдельно от 1С ERP, – это часть интеграционных механизмов.
В свете этого, казалось бы, почему бы не установить «максимальную» конфигурацию 1С ERP, тем более, с помощью функциональных опций (настроек системы) можно перед началом работы отключить неиспользуемые функции, но в случае необходимости вернуться к ним через некоторое время после внедрения, когда текущие процессы будут уже отлажены в системе?
Можно, конечно, поступить и так, но есть три причины, по которым все-таки имеет смысл остановиться именно на внедрении комплексной автоматизации от 1С, если ее текущих возможностей вполне хватает на сегодняшний день:
- 1С КА стоит вдвое дешевле 1С ERP;
- За счет того, что конфигурация занимает меньше места, сама система менее требовательна к аппаратным ресурсам;
- Всегда есть возможность «апгрейдить» 1С КА до уровня 1С ERP, используя штатный механизм обновления.
Ниже мы не только дадим краткий обзор системы 1С КА редакция 2, но и сравним возможности 1С КА с 1С УТ и 1С ERP, остановившись на важных отличиях этих систем.
В качестве объекта сравнения мы возьмем подсистемы, из которых состоит последняя версия перечисленных конфигураций.
В 1С КА 2.0 реализованы мощные механизмы для ведения бюджетирования, в первую очередь – финансового планирования. Причем одним из существенных преимуществ 1С КА в части бюджетирования перед другими специализированными системами является то, что 1С КА предназначена для ведения оперативного учета, и данные этого вида учета отражаются в бюджетировании «на лету», без необходимости реализовывать выгрузки во внешние системы.
Под планированием в 1С КА понимается объемно-календарное товарное планирование, реализованное через планы продаж, закупок, сборки/разборки.
Несмотря на такое деление, ничто не мешает в бюджетировании вести учет в разрезе не только суммовых показателей (что является обязательным), но и количеств, а при объемно-календарном планировании – учитывать стоимость планируемых товарных позиций.
Различия в части бюджетирования и планирования между тремя рассматриваемыми системами даны в таблице ниже:
В 1С традиционно много внимания уделяют именно торговым решениям, тем более что первой конфигурацией в линейке была 1С Управление торговлей 11.
Поэтому неудивительно, что в списке возможностей 1С КА особое внимание уделено работе с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности (справочники «Номенклатуры», «Клиентов») и сделан целый ряд изменений и гибких настроек для отражения управленческой информации через эти справочники.
К примеру, справочник клиентов разделен на два: справочник «Партнеров» (хранение участника взаимодействия как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность). Так впервые в продуктах 1С появилась возможность разделения фактической структуры предприятий, с которыми у нас ведется совместная деятельность, и их юридической структурой. Аналогичное решение применяется и для «Договоров». А справочник «Номенклатура», хоть и присутствует в единственном экземпляре, но имеет такое количество настроек, что вполне можно существенно менять внешний вид карточек товара в зависимости от того, в какую группу они входят.
Ценообразование (и маркетинговые акции) тоже находятся в разделе «CRM и маркетинг», включают в себя не только взаимосвязанные прайс-листы (виды цен), но и скидки, и возможность гибко управлять этими скидками в зависимости от большого количества предопределенных условий, привязывая скидки к соглашениям с клиентами.
Что касается возможностей непосредственно CRM как системы управления отношениями с клиентами, то тут следует сказать, что система настроена в первую очередь для b2b-взаимодействий и реализует лишь базовый функционал специализированных систем, тем не менее позволяя регистрировать все контакты с клиентами в разрезе рекламных взаимодействий, инициировать их в зависимости от условий и при необходимости жестко контролировать ведение сделок, начиная с самых первых этапов.
Различия в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сравниваемыми системами отсутствуют.
Как мы писали выше, продажи, пожалуй, самая сильная сторона систем 1С: реализован учет оптовых и розничных продаж, ведется учет продаж товаров, переданных на комиссию, учтены последние требования законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, реализованы интеграции с сервисами как самой 1С (1СПАРК), так и рядом других сторонних систем.
Отдельно следует упомянуть, что механизм ведения взаиморасчетов с покупателями позволяет отслеживать не только взаиморасчеты с точки хранения бухгалтерского учета, но и управленческие взаиморасчеты, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Ведется контроль допустимой дебиторской задолженности, есть возможность формировать список партнеров, которым запрещена отгрузка (в том числе по всем принадлежащим им юридическим лицам) и многое другое.
Как и в случае с предыдущим пунктом, торговые возможности решения 1С КА идентичны с двумя остальными системами.
В блоке закупок поддерживаются все процессы характерные для торговых и производственных компаний: закупки товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, поддержка неотфактурованных поставок, работа с возвратами и многое другое.
В этом блоке отдельно стоит упомянуть о поддержке работы с поставщиками, использующими каждый свое название и маркировку одной и той же продукции. Благодаря отдельному справочнику «Номенклатура поставщиков» есть возможность, не дублируя позиции номенклатуры в основном справочнике, вести учет таких товаров в разрезе разных поставщиков.
Данный функционал также совпадает у всех трех сравниваемых систем.
Этот раздел в 1С КА можно условно разделить на несколько, хотя и взаимосвязанных, но все равно отдельных блоков:
- Складская логистика. 1С КА позволяет вести учет товаров в разрезе не просто разных складов, но и помещений внутри одного склада с выделением зон хранения. Поддерживается работа с ордерными складами, причем данный функционал (хотя и не может конкурировать со специализированными решениями от лидеров рынка) скорее всего вполне устроит компанию с небольшим/средним складом и не очень интенсивным товарооборотом.
- Транспортная логистика. В 1С КА появилась возможность автоматизировать небольшую собственную службу транспорта. В этой части возможности системы достаточно простые, упор сделан на формирование маршрутных листов и отслеживание выполнения заданий на перевозку.
- Обеспечение потребностей позволяет настроить схемы обеспечения для каждой позиции номенклатуры и автоматизировать поддержания нужного количества товара на складах.
Функциональные возможности подсистемы «Склад и доставка» 1С КА полностью идентичны возможностям, заложенным в 1С УТ и 1С ERP.
1С КА не предназначена для крупных производственных компаний, и хотя позволяет оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производства, выпуски продукции, распределять затраты на эти выпуски, в ней отсутствует функционал планирования производства продукции.
В рамках этой подсистемы в 1С КА реализована работа с переработчиками, есть возможность вести учет переданных в переработку материалов и полуфабрикатов, а также получать от переработчика готовую продукцию.
Способ реализации производственного учета в 1С КА вполне может устроить производственные компании, которым не требуется автоматизация процессов планирования в системе. Тем же, кому все-таки такой функционал нужен, стоит оценить 1С ERP, где в числе прочего реализовано и межцеховое, и пооперационное планирование.
В 1С УТ11 раздел «Производство» отсутствует, и в этом контексте стоит упомянуть только о возможности вести учет простых операций сборки/разборки товаров.
В блоке управления денежными средствами в 1С КА ключевыми являются механизмы планирования и контроля денежных средств.
Контроль реализуется либо через механизмы бюджетирования (о них мы рассказывали выше), используя которые, можно указать бюджеты, по которым будут лимитироваться денежные средства, либо через отдельный механизм лимитирования. При этом оба механизма являются взаимоисключающими: если включено бюджетирование, то лимитирование денежных средств реализуется на базе бюджетов, если нет – отдельными документами.
Что касается планирования, то оно реализуется через механизм заявок на оплату, отражающихся в платежном календаре.
Процесс выполнения оплат не очень сильно отличается от того, как это сделано в других продуктах 1С: интеграция с банком может проходить как через прямое подключение к сервисам банка (директ-банк), так и через обмен файлами.
Можно добавить ложку дегтя, упомянув о том, что процесс согласования заявок на оплату сделан крайне примитивным образом: через статусы документов заявок. А ведь раньше, в первых версиях 1С УТ, был реализован механизм согласования через бизнес-процессы. К сожалению, компания 1С решила отказать от развития этого механизма и теперь предлагает организациям, которые хотят реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату (и прочих документов), приобрести специализированный продукт 1С Документооборот, интегрируемый с 1С КА.
Блок казначейства обладает идентичными функциональными возможностями в системах 1С УТ, 1С КА и 1С ERP.
Кадры, зарплата, регламентированный учет и учет внеоборотных активов
В системе 1С КА присутствует возможность вести учет кадров, заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет. Правда здесь регламентированный и кадровый учет реализованы немного по-другому, чем в системах 1С Бухгалтерия 3 и 1С Зарплата и управление персоналом, что может явиться неприятным сюрпризом для привыкших к работе с ними.
Кроме того, основное ограничение 1С КА по сравнению со специализированными системами для ведения учета – данные в подсистемы транслируются из оперативного контура, что накладывает вполне понятные ограничения на правку этих данных.
Функциональные возможности перечисленных подсистем в 1С КА и 1С ERP обладают идентичной функциональностью, но при этом отсутствуют в 1С УТ.
Итоги
В итогах хотелось уделить внимание еще одному отличию сравниваемых между собой систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО. Этот функциональный блок присутствует только в 1С ERP, отсутствуя в 1С КА и 1С УТ.
Целью статьи было дать понимание об основных возможностей системы 1С КА, ее месте в линейке продуктов 1С и основных отличиях от систем 1С ERP и 1С УТ. В заключение отметим, что благодаря демократичной стоимости и довольно богатому функционалу, эту систему можно смело рекомендовать к покупке торговым/сервисным компаниям, которым нужно, с одной стороны, функциональное, а с другой – простое и быстрое внедряемое решение для комплексной автоматизации основных бизнес-процессов.
