«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - специализированная программа, созданная для использования как в малом, так и в крупном бизнесе, позволяющая контролировать все затраты компании на зарплату и премии персонала. Основным преимуществом новой версии 1С УЗП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом потенциал программы 1С ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» автоматизирована поддержка всех необходимых процессов для управления персоналом. Также благодаря программе 1С ЗУП можно легко осуществлять расчёт зарплаты, налогообложение, подготавливать отчетность и справки, которые требуются для предоставления в государственные и социальные фонды. Можно рассчитывать затраты на зарплату и премии за установленные периоды года. Что касается правовых норм, то в каждой функции учтены требования действующего законодательства, а также тенденции развития предприятий в вопросах, касающихся управлением персоналом.

Решение «1С: Зарплата и управление персоналом 8» сделано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Программа 1С ЗУП даёт возможность регистрировать события, которые связаны с личными данными сотрудников (например, получение или отказ доступа к этим данным), а также включать информацию о каждом сотруднике, имеющем отношение к тому или иному событию.

С учетом накопленного опыта были разработаны максимально удобные способы и механизмы, способствующие рассмотрению информацию в максимально подробных позициях, аналитических разрезах, для самых разных категорий пользователей, а именно: директоров, начальников отдела кадров, служб управления персоналом, бухгалтеров.

Варианты поставки 1С:ЗУП

Ввиду того, что каждая компания имеет различные потребности в автоматизации, фирма «1С» предлагает 3 продукта с отдельным функционалом.

– это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Вы можете ознакомиться с данным программным продуктом компании 1С-Рарус, совершенно бесплатно, на нашем демосервере .

Общая характеристика

– это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

1С: Зарплата и Управление Персоналом создана на технологической платформе нового поколения 1С: Предприятие 8 , которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом .

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом с программой 1С: Бухгалтерия 8 .

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.
	Аренда 1С: Зарплата и управление персоналом 8		Арендовать
	1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия. Электронная поставка		Купить
	1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка		Купить
	1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия		Купить
	1С: Зарплата и управление персоналом 8		Купить
	1С: Зарплата и управление Персоналом 8 (USB)		Купить
	1С: Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей (1С: Бухгалтерия 8 , 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 , 1С: Управление торговлей 8)		Купить
	1С: Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей (USB) (1С: Бухгалтерия 8 , 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 , 1С: Управление торговлей 8)		Купить
Лицензии на дополнительные места 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест Купить 4601546080912

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8) – это программный продукт, который упрощает задачи отдела кадров, начиная от найма сотрудников и заканчивая подготовкой отчетов в ПФР.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8 (общие настройки)

Сдача отчетности напрямую из программы (ПФР, ФСС) Реализации нескольких видов оплаты труда Корректное заполнение 6НДФЛ/2НДФЛ Возможность удаленной работы 6-НДФЛ – автоматическое заполнение Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН)

Полное описание

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:

Руководству компании:

• снизить временные затраты отдела кадров;
• оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
• проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
• принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
• управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.

Руководителям линейных подразделений :

• тщательно отбирать подходящих кандидатов;
• проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
• планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
• объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.

Плановой службе :

• планировать затраты на персонал;
• оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
• контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
• анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
• выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.

Отделу персонала:

Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.

Расчетному отделу:

Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в версии 1С: Зарплата и управление персоналом. Такие действия, как расчет страховых взносов, начисление заработной платы, увольнение сотрудника с последующим его расчетом, расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, пересчет тарифной ставки и многое другое можно сделать в новой версии 1С ЗУП в пару кликов мышкой.

Возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность - они хранятся на серверах ФСС.

Бухгалтерии:

Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.

Сотруднику:

• получать расчетный листок по электронной почте;
• иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
• пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
• получать гибкую настройку прав доступа;
• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 через сервис 1СФреш:

• Привычный интерфейс программы, но через в браузер
• Для работы нужен только интернет
• Круглосуточный доступ с любого устройства
• Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
• Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
• Конфиденциальность и безопасность данных
• Бесплатный доступ на 30 дней
• Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в сервисе 1С:Фреш - от 2 818 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Купить Арендовать

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Купить Арендовать

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

• Моментальный доступ из любой точки мира
• Конфиденциальность и безопасность
• Надежный сервис 24/7
• Регулярное резервное копирование
• Администрирование и техническая поддержка сервера

Купить Арендовать

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 содержит новые (по отношению к предыдущим редакциям) инструменты учета труда и рабочего времени: оплата труда в зависимости от места работы и в зависимости от вида времени. В статье эксперты 1С рассматривают использование этих механизмов на примере решения задачи автоматизации расчета заработной платы актеров театра.

Прежде чем мы перейдем к описанию новых возможностей учета труда и рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3, определим условия, что рассматриваемый в вариантах решения театр – не государственное учреждение, в данной статье не будет уделено внимание особенностям расчета зарплаты «бюджетников». В соответствии с главой 16 ТК РФ для учета труда актеров, так же как и для всех других граждан, рабочее время планируется графиками.

Подключение возможности использования функциональности

Чтобы начать применять справочник Места работы и иметь возможность управлять Изменениями мест работы , использовать разные Виды времени , требуется настроить соответствующую функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.

При начальной настройке работы программы или в дальнейшем нужно установить соответствующие флаги в меню Настройка -> Расчет зарплаты (рис.1) :

Рис. 1. Настройка функциональности

1. Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы предоставляет доступ к справочнику Места работы и возможность отображать изменение вида выполняемой работы документом Изменение мест работы .

2. позволяет запланировать разные виды работ в течение одного рабочего дня.

3. Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника (включен флаг Используется несколько видов времени в графике работы ) позволяет установить различную оплату труда в зависимости от вида времени.

Автоматизация расчета заработной платы актера театра в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

По условиям задачи автоматизации расчета зарплаты актеров они работают по графику пятидневки, только выходные приходятся на понедельник и вторник. Таким образом, по норме в октябре 2016 года нужно отработать 22 рабочих дня. Заработная плата актеров состоит из оплаты труда на репетициях и спектаклях. Репетиции оплачиваются по базовому тарифу сотрудника – окладу по дням. При этом нормой времени считается полный отработанный месяц по графику (в октябре - 22 дня). Для каждого спектакля установлен свой оклад. Он выплачивается в дополнение к базовому. Если актер болел или был в отпуске, это регистрируется в программе «1С:Зарплата и управлении персоналом 8» редакции 3 стандартными документами неявок, и зарплата рассчитывается за отработанное время.

Вариант решения задачи с использованием краткосрочных изменений оплаты труда

Краткосрочными изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы (см. рис. 1), считая спектакли краткосрочными изменениями, а репетиции постоянным местом работы.

1. Заполнение справочника Места работы (меню Настройки -> Места работы ) (рис. 2).

Рис. 2. Справочник «Места работы»

Так как оплата труда зависит от спектакля, то и в справочнике в качестве Мест работы будут указаны спектакли: комедия, трагедия, водевиль. Для каждого места работы (для каждого спектакля) нужно указать Поспектакльную оплату (рис. 3).

Рис. 3. Поспектакльная оплата

2. Каждый рабочий день, когда нет спектакля, актер занят на репетиции. Никаких действий в программе производить не надо. Рабочий день оплачивается в соответствии с графиком работы из расчета базового оклада сотрудника, зафиксированного кадровым документом.

3. День, когда актеры исполняют спектакль, регистрируется документом Изменение места работы (рис. 4) в меню Расчет зарплаты -> Изменение оплаты сотрудников по кнопке Создать .

Рис. 4. Документ «Изменение мест работы»

В этом документе указывается дата спектакля и перечисляются сотрудники, занятые в нем. Совокупная тарифная ставка для каждого сотрудника рассчитывается автоматически как сумма базового оклада сотрудника и тарифа Поспектакльной оплаты выбранного спектакля.

При заполнении документа актеру начисляется базовый оклад за все дни, которые положено отработать по графику при условии, что не было никаких неявок. За дни, когда был спектакль, начисляется еще и Поспектакльная оплата из расчета оклада, указанного для каждого спектакля (Места работы ).

Особенности варианта решения. Решение задачи автоматизации зарплаты с использованием механизма Мест работы подразумевает, что Место работы устанавливается на целый день, и оплата труда на этом месте одинакова для всех сотрудников. Распределение затрат по местам работы не предусмотрено, поэтому в случае, когда необходимо учесть затраты на заработную плату в зависимости от спектаклей, нужно воспользоваться документом Распределение основного заработка. В отчете все спектакли и репетиции будут отражены одинаково – Явка .

Вариант решения задачи с использованием нескольких видов времени в графике

Для автоматизации расчета зарплаты воспользуемся Несколькими видами времени в графике работы и Несколькими тарифными ставками для одного сотрудника для каждого вида времени (см. рис. 1). Каждому спектаклю из репертуара театра нужно назначить Вид времени , и каждому сотруднику в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод ) указывать все возможные варианты оплаты в графе Доп. Тарифы, коэффициенты… на закладке Оплата труда .

1. Настройка Видов времени производится в классификаторе Виды рабочего времени (меню Настройки ) (рис. 5). В качестве Основного времени для всех спектаклей будет указана Явка . При этом для каждого вида времени можно указать свой буквенный и цифровой код. В результате в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) будет видно, в какие дни и в каком спектакле участвовал актер, или он был занят на репетиции.

Рис. 5. Настройка «Видов использования рабочего времени»

2. Настройку видов оплаты нужно произвести в плане видов расчета Начисления , создав для каждого спектакля (Вида времени) свой вид расчета (см. рис. 6).

Рис. 6. Настройка «Начисления»

На закладке Основное в поле Начисление выполняется следует выбрать вариант Только если введен вид учета времени и указать этот вид времени. Настраивая формулу, нужно ввести новый Постоянный показатель (для каждого вида времени свой), определяющий тарифную ставку, по которой будет рассчитываться зарплата для выбранного вида времени (в примере – Постоянный показатель поспектакльная ставка 1 для вида времени Трагедия ).

Подробнее о том, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 добавлять новые показатели для формул, см. ответ экспертов 1С .

Добавить новый показатель при редактировании формулы в карточке начисления можно по кнопке Создать показатель . Указав Наименование - Поспектакльная ставка следует определить Назначение показателя - Для сотрудника . Тип показателя выбрать Денежный (при этом доступен флаг Является тарифной ставкой и возможен выбор уточнения: Дневная тарифная ставка )Далее переключателем следует установить порядок и периодичность того, как этот показатель Используется : постоянно или разово. Вновь созданный показатель можно добавить в формулу.

Формула в примере будет иметь следующий вид: Вновь созданный показатель (поспектакльная ставка 1) х Предопределенный показатель количества отработанных дней в рассчитываемом периоде по выбранному виду времени (ВремяВДнях) , то есть

поспектакльная ставка 1 х ВремяВДнях

Обратите внимание, что надо заполнить все закладки, определяющие начисление и указать, что оно входит в базу расчета среднего заработка, является доходом в целях НДФЛ с кодом 2000, определить статью бухгалтерского учета начисления и т. п.

3. Следует создать индивидуальные графики рабочего времени сотрудников, указывая не только количество часов в день, но и виды времени соответствующие спектаклям в дни, когда сотрудник участвует в спектаклях (рис. 7).

Рис. 7. Настройка графика работы

При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов актеру начисляются отдельно оклады за дни, отработанные по каждому виду работы, согласно графику.

Особенность варианта решения. Применять такое решение рекомендуется в случаях, когда разнообразие спектаклей ограничено.

Применение методов для решения других задач

Использовать механизм учета изменения мест работы может быть полезно, например, в задачах, когда продавцы-кассиры работают в течение месяца в разных магазинах, и оклады или доплаты зависят от магазина; операторы котельных, работая в течении месяца в разных котельных, получают премию, но процент премии зависит от места работы и др. Использование разных видов времени и несколько тарифных ставок рекомендуется при решении таких задач автоматизации, как, к примеру, расчет зарплаты водителя, самостоятельно ремонтирующего автомобиль по тарифной ставке слесаря или мастера-наладчика станков, если тариф зависит от вида станка, а в день обслуживается несколько разных станков.

От редакции

О возможностях «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 по учету труда и рабочего времени

1С зарплата и управление персоналом — достаточно мощная автоматизированная система, позволяющая делать начисление заработной платы и организовать кадровый учет в организации. В публикации приведу краткой описание возможностей этой программы.

Программа предназначена для реализации кадровой политики, автоматизации служб предприятия:

• планирование потребностей в кадрах;
• управление компетенцией и аттестациями работников предприятия;
• обучение персонала;
• планирование занятости персонала;
• учет состава и его анализ;
• расчет зарплаты персонала;
• делопроизводство;
• взносы;
• налоги.

Здесь же присутствуют и:

1. отпуска и их планирование;
2. система мотивации работников.

Также программа вполне позволяет работать и вести деятельность не только одной организации, но и нескольких.

Также имеется ведение нескольких видов персонала:

• регламентированный. Учет отдельный для каждой организации.
• управленческий. Общий отчет.

Кадровый состав программы позволяет спланировать состав, план изменения организации, эффективность и количество рабочих мест. То есть отвечает за рабочие места и их непосредственную работу, эффективность выполняемой ими работы.

Подсистема подбора работников помогает документировать, хранить и подготавливать характеристики и личные данные. Главное, что заложено в этом подразделе это удобство как заполнения, так и поиска требуемой информации.

В разделе обучения персонала хранится вся информация о курсах обучения вне зависимости внешние или внутренние. Оценка персонала и кадровые решения также присутствуют в этом разделе.

Программа 1С зарплата и управление персоналом также позволяет также планировать рабочее время, проведение различных мероприятий и совещания, различные встречи. В этом разделе можно найти даже сведения о помещениях, в которых проводятся те или иные мероприятия.

Естественно в базе хранится не только личная информация работников, но и служебный материал:

• должность;
• служебный телефон;
• подразделение;
• дата приема на работу;
• всевозможные служебные перемещения;
• отпуск;
• командировки.

В программе можно найти и воинский учет. Здесь формируются сведения, которые можно в дальнейшем предоставить военкомату.

Что касается заработной платы, то здесь полностью автоматизирована деятельность и менеджеров, и бухгалтеров:

1. Расчет, зависящий от выработки.
2. Схемы мотивации.
3. Начисление по окладу, больничные и отпуска.
4. Удержания.

То есть программа ведет полный взаиморасчет с работником предприятия, то есть ввод документов и оплаты больничных и отпусков, межрасчетные выплаты, депонирование и отчеты в гос. органы.

Есть основные формы оплаты:

• Сдельная;
• Повременная;
• Повременно – премиальная;
• Сдельно – премиальная;
• Комиссионная;
• Косвенно – сдельная.

Также для экономии времени есть:

• Автозаполнение;
• Присутствует процесс исправления ошибок;
• Автозаполнение справок о доходах;
• Расчетные листы;
• Кассовые ордера;
• Платежные ведомости и так далее.

Любая информация в программе может быть представленная в виде диаграмм и графиков. А благодаря системе построения отчетов можно выполнить анализ нужной информации о сборах и налогах в разный период времени.

В общем любая информация, присутствующая на бумаге в письменном виде есть в программе в электронном виде. Очень удобно найти нужный материал без значительных усилий.

Вывод: 1С Зарплата и управление персоналом — незаменимый помощник в работе бухгалтера и кадровика. Много интересной информации по работе с программой ищите на buh116.ru

Описание 1С зарплата и управление персоналом