Довольно часто консультирую по учету в 1С комплексной автоматизации 2 и повторяется один и тот же сценарий.
Вот опять возник вопрос: когда нужна именно 1С КА 2 и какие под какие схемы учета она применима.
Это самый первый затык. На самом деле, часто меня просят проконсультировать по схеме учета в целом по уже внедренной 1С Комплексной. Начинаем разбираться и приходим к вопросу - а почему именно такая схема учета выбрана, совсем неподходящая. А просто потому, что схема подбиралась вслепую, методом проб и ошибок. Просто не знали, какие есть варианты.
Этот вопрос конечно наиболее остро проявляется для производственных компаний. И перестройка учета задним числом для таких компаний более болезненна. Поэтому сегодня рассмотрим самые частые ситуации производственного учета и пути их решения в 1С Комплексной автоматизации 2.
Даже если вы уже работаете в программе, имеет смысл почитать статью. Какие-то варианты могут оказаться новыми и полезными для вас.
Надо учесть, что комплексная - младшая сестра ERP и многие возможности в ней урезаны. Но на самом деле она позволяет реализовать довольно почетный набор вариантов учета.
Вот так выглядит схема максимально полного документооборота учета производства (без учета давальческой продукции):
Самый очевидный вариант, рассмотренный в бесплатном курсе - одноэтапное производство продукции с прямыми расходами только материалов. А зарплата тогда будет распределяться, уже как косвенный расход.
Кстати, довольно часто производственная зарплата не носит сдельный характер. Тем не менее ее пытаются искусственно "выпрямить" и отнести трудозатраты на выпуски по часам, рассчитав часы по умозрительным правилам. Этот подход трудоемок и, главное, не приносит результата. Не важно, что вы распределяете по правилам - часы или рубли. Важно, что в реальной жизни неизвестно сколько трудозатрат понесено на конкретный выпуск, или зарплата рабочего не зависит напрямую от выработки часов. Тогда даже производственная зарплата будет косвенной затратой и должна распределяться как косвенная.
Такой вариант иногда можно заменить на вариант Сборки. Без использования производственного функционала вообще. В этом случае, правда, у нас не применимы производственные отчеты для анализа НЗП и себестоимости. И нельзя распределить косвенные расходы на себестоимость продукции. Но для простого учета только по себестоимости материалов вполне подходящий вариант.
При более полном учете производства 1С Комплексная 2 позволяет учитывать прямые трудозатраты через документ Выработка сотрудников и непосредственно относить их на выпуски документами списания. Что, конечно, через сборку сделать нельзя. Зато здесь возникает довольно внушительный документооборот и целый ряд нюансов.
Схематично так:
Если интересно подробнее, то детально эти вопросы рассматриваются в курсе
Возможности 1С Комплексной 2 можно использовать гораздо полнее, если задействовать назначения. Наиболее свободным делением по назначениям будет использование Направлений деятельности.
Это очень интересная и достаточно свободная аналитика, позволяющая вести сквозной учет как доходов, так и расходов в разрезе Направлений деятельности.
Для достаточно крупного бизнеса, она может быть использована для деления на дивизионы. А для небольших компаний, оказывающих услуги, ее можно использовать для формирования себестоимости услуг при отсутствии производственного учета. Действительно, часто при оказании услуг все расходы учитываются как коммерческие или общехозяйственные. Производственного учета нет, он был бы слишком трудоемок, да и все расходы, как правило, косвенные. Вот тут использование Направлений деятельности, как деления по видам услуг, очень пригождается.
Плюс Направлений деятельности, что они могут идти как назначения во всех документах, в том числе и в производственном учете. Поэтому если деятельности проектная, то Направления деятельности прекрасно ложатся как аналитика по проектам.
Это самые часто встречающиеся в практике кейсы использования Направлений деятельности, но они позволяют закрывать и более экзотичные учетные потребности. Так что, этот гибкий инструмент заслуживает отдельного внимания.
В 1С Комплексной автоматизации 2 нет важного для производственного учета документа - Заказ в производство. Но тем не менее организовать позаказное производство в программе возможно. Это работает на базе документа Заказ клиента. Он может служить сквозным назначением для производства и обеспечения материалами, включая планирование производства и закупки материалов.
В этом случае заказ указывается как назначение во всех документах. Ряд документов, например, Выпуск продукции и выполнение работ и Заказ материалов в производство можно заполнить на основании Заказа клиента. Вообще при одноэтапном производстве и наличии ресурсных спецификаций в этой схеме все (!) документы вводятся последовательно на основании документа первоисточника - Заказа клиента.
При многоэтапном производстве часть документов, например, выпуск полуфабрикатов, будут вводиться независимо вручную всегда. Многоэтапное производство? Да, это тоже возможно в 1С Комплексной 2. Хоть в ней и упрощенный документооборот и нет документа Этап производства.
Здесь придется поступиться посменным планированием. Но если планирование производства по дням, то уже возможно и планирование такого производства и планирование закупки материалов под этап.
Комплексная поддерживает выпуск продукции как на склад, так и в подразделение. И выпуск в подразделение позволяет нам организовать многоэтапное производство. Расчет себестоимости поддержит такой вариант учета.
Только, как уже говорилось, выпуски полуфабрикатов придется заполнять вручную. Ресурсные спецификации позволяют хранить информацию о нескольких этапах производства конечной продукции. Но программа умеет заполнять выпуск только на основании заказа клиента, промежуточные выпуски - нет. Все эти варианты, кроме Сборки, последовательно разбираются в курсе 1С Комплексная автоматизация 2.4.
(Кстати, если у вас появились вопросы по производству в 1С КА 2 или по курсу вы можете задать их . Я обязательно отвечу на каждый вопрос!)
Несколько этапов в ресурсной спецификации используются в первую очередь для планирования потребности в материалах на производство. Но есть и еще один вариант учета, для которого этапы производства обязательны. Это - давальческая схема. В 1С Комплексной автоматизации 2 поддерживается учет у давальца. Важно обратить на это внимание - у переработчика учет не автоматизирован. На это важно обратить внимание, так как 1С Комплексная вообще не дружит с забалансовым учетом. Чтобы вести учет производства у переработчика придется дорабатывать программу. А вот схема учета у давальца проработана подробно, очень хорошо автоматизирована. Программа позволяет вести учет передачи в переработку, как единственную производственную деятельность в торговой компании. Но и прекрасно справляется с включением переработки как части собственной производственной деятельности компании. Например, когда собственная продукция передается давальцу или, наоборот, продукция давальца идет в производство, как полуфабрикат.
У меня нет специальных знаний, смогу ли я разобраться в программе?
Я абсолютно уверена, что любой человек может разобраться в этих вопросах, при условии, что он заинтересован и уделить достаточно времени.
Но, конечно, если вы видите 1С совсем в первый раз, то, возможно, вам будет сложно освоить сразу производственный учет. этом случае сначала следует пройти общие курсы (например, оператор 1С).
Вы гарантируете, что я смогу добиться каких-то результатов и у меня получится?
Нет. Давать такие гарантии за ваши действия может только или мошенник, или идиот. Это вы делаете и внедряете или не делаете. Вы несете ответственность за свои действия. А не я. Условия моей гарантии и ее составляющие представлены выше.
Можно оформить заказ сегодня, а оплатить завтра или через пару дней?
Да, это возможно. Оформите заказ и у вас будет 72 часа на его оплату.
В каком виде я получу материалы?
Курс представляется в виде скачиваемого архива с видео и текстовыми материалами частями. Доступ к скачиванию предоставляется в личном кабинете закрытого сайта, на котором выложены все материалы.
Материалы предоставляются для скачивания по мере изучения разделов и прохождения тестов. Такая подача материала делает процесс обучения намного более осознанным и эффективным. И дает мне возможность предоставлять сертификат тем, кто успешно прошел все блоки обучения.
Автор курса - Дарья Мошкина - предприниматель?
Да, я индивидуальный предриниматель. Моя деятельность зарегистрирована в установленном законом порядке, я сдаю в налоговую отчетность, плачу взносы в пенсионный фонд и налоги.
Смогу ли я задать вопрос, если что-то будет непонятно?
Да, конечно. Обратная связь через чат курса и по электронной почте включена в каждую версию видеокурса.
Думаю, я ответила на все вопросы! Если нет - пишите на [email protected]
Правильность и своевременность определения себестоимости произведенной продукции является одним из ключевых факторов, создающих конкурентные преимущества любого производства. Производственный учет, реализованный в программах на базе «1С:Предприятие», не только позволяет оперативно получать полную информацию о себестоимости произведенной продукции, но и рассчитать рентабельность самого производства. Эти данные могут служить основанием для принятия управленческих решений, планирования, привлечения инвестиций и пр.
Этапы производства в 1С 8
Производство любого вида товара можно разделить на несколько условных циклов:
- Закупка и оприходование материалов;
- Передача материалов в производство;
- Выпуск продукции;
- Расчет себестоимости готовой продукции.
Сегодня мы подробно расскажем, как в 1С производство как процесс учитывается, а также как отражаются все его этапы. Нашим инструментом станет самая популярная программа фирмы 1С – «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», а в качестве примера используем легкую промышленность, точнее – производство кожгалантерейной продукции.
Создание номенклатуры товаров в 1С
Учет производства начинается с определения номенклатуры производимого товара. Для этого в системе 1С перейдем в меню «Справочники», далее в разделе «Товары и услуги» нажмем указатель «Номенклатура». При нажатии кнопки «Создать» всплывает окно «Номенклатура (создание)», в котором необходимо поочередно заполнить поля, характеризующие наименование товара, его полное и краткое название, артикул и единицу измерения. В дальнейшем это значительно упростит учет производимой нами продукции. В нашем примере это сумка черного цвета из натуральной кожи.
После внесения в систему номенклатуры хотя бы по одному виду материалов система активизирует вкладку «Спецификация».
В общепринятом смысле спецификация – это документ, устанавливающий требования. Спецификация производимого товара представляет собой утвержденный перечень материалов и фурнитуры для пошива единицы товара. В нашем примере спецификация включает в себя следующий перечень материалов:
- Кожа натуральная черная/40 см;
- Нитки черные/20 м;
- Молния длинная/30 см/1 шт;
- Молния короткая/15 см/1 шт.
Закупка и оприходование материалов в 1С
Учет производства в 1С необходимо начинать с определения сметы расходов. Далее отделом закупок заключается ряд договоров на приобретение необходимых материалов. Производственный учет в 1С позволяет регистрировать все договора, а также счета и счет-фактуры от поставщиков в привязке к конкретным договорам. Для этого нужно в разделе «Покупки» выбрать вкладку «Счет от поставщика» или «Счет-фактуры полученные».
После оплаты счета, учет в 1С позволяет принять материалы на склад без повторного ввода закупаемого перечня товаров в систему. 1С автоматически осуществляет проводку по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 60 «Поставщики и подрядчики».
Передача материалов в производство в системе 1С
На складе появились необходимые нам материалы. Теперь 1С допускает формирование электронного документа «Требование-накладная». Для чего он нам нужен? Этот документ позволяет списать в производство материалы со склада. Мы сможем его найти в меню «Производство». Далее с помощью кнопки «Создать» вводим сведения по необходимым материалам, их количеству, а также счету списания.
Проведение данного документа в 1С сформулирует проводку списания материалов (кредит счета 10) на производство (дебет счета 20). Требование-накладную можно сформировать, как по одному виду материала, так и по всем материалам необходимым для производства. Обратите внимание, что учет в 1С позволяет списать на производство только те материалы, которые были ранее оприходованы на склад, что создает дополнительный контроль, как в части учета материалов на складе, так и фактического списания на производство. В свою очередь, правильный выбор номенклатуры позволит избежать списания материалов, не связанных непосредственно с данным видом продукции. То есть, если организация, к примеру, занимается выпуском двух и более видов продукции, контроль по режиму «номенклатура» позволит избежать неточностей в учете.
Для пошива сумочки необходимо списать в производство следующие материалы:
- Натуральная кожа;
- Нитки;
- Фурнитура;
- Материал для подкладки.
Данные расходы формируют переменные затраты нашего производства.
Для отражения постоянных затрат производства необходимо в документе «Требование-накладная» снять флажок «Счета затрат» на закладке «Материалы». Данная операция позволит сформировать новую закладку «Счет затрат». Так как в нашем примере организация занимается только пошивом дамских сумочек, все иные расходы, связанные с содержанием управленческого персонала, можно сразу списать на производство.
Учет выпуска готовой продукции в 1С
По итогам работы смены в меню «Производство» создается документ «Отчет производства за смену».
В данном документе отражается количество пошитых за смену сумок. Для этого в меню нажимаем кнопку «Создать», затем в справочнике «Номенклатура» выбираем пошитый за смену вид сумок из натуральной кожи, устанавливаем количество и предполагаемую плановую себестоимость (так как фактическая себестоимость рассчитывается по итогам месяца, после проведения всех регламентных операций). Обратите внимание, что документ «Отчет производства за смену» можно также сформировать на основании «Требования-накладной».
Важно! В данном документе необходимо выбрать счет 43 «Готовая продукция», а также привязать спецификацию конкретного вида сумок, так как они могут отличаться по цвету, при прочих одинаковых затратах на производство.
Во вкладке «Материалы», нажатие кнопки «Заполнить» позволит 1С автоматически перенести из спецификации все необходимые материалы на производство единицы изделия, при этом количественные характеристики можно будет отредактировать. Одновременно спишутся материалы на производство: кожа, нитки, фурнитура, материал для подкладки. Данная операция сопровождается проводкой Дебет 20 счета «Основное производство»/Кредит 10 счета «Материалы». Учет в 1С позволяет одновременно при проведении данного документа сформировать проводку по выпуску продукции из производства: Дебет счета 43 «Готовая продукция»/Кредит счета 20 «Основное производство».
Расчет себестоимости готовой продукции в 1С
Документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» формируют одинаковые проводки по списанию материалов на производство (Дт-20 сч. Кт-10 сч.). Для того чтобы дважды не списать одни и те же материалы на производство, нужно провести один из указанных документов – «Отчет производства за смену», так как он помимо списания материалов формирует проводку по выпуску продукции из производства.
Расчет фактической себестоимости готовой продукции осуществляется в 1С проведением регламентной операции по закрытию месяца. Для этого в меню «Операции» нужно выбрать раздел «Регламентные операции». Нажатием кнопки «Создать» формируется перечень регламентных операций: «амортизация стоимости основных средств», «расчет налогов» и прочее. Мы выбираем создание электронного документа «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Напомним, что по дебету счета 20 «Основное производство» отражены отнесенные на производство затраты, а по кредиту учитывается готовая продукция из производства. Разница между дебетом и кредитом счета 20 и есть фактическая себестоимость произведенного нами товара.
Учет незавершенного производства в 1С
Благодаря 1С производственный учет значительно упрощен и позволяет контролировать процесс производства на каждом из его этапов. Однако обратим внимание, что конец месяца и проведение регламентных операций не всегда совпадают с процессом производства, и на конец отчетного периода может иметься незавершенное производство. Для решения данного вопроса учет в 1С дополнен модулем «Инвентаризация незавершенного производства». Важность данной операции обусловлена тем, что учет незавершенного производства напрямую связан с финансовыми результатами деятельности организации за отчетный период. Кроме выполнения требований бухгалтерского учета периодическая инвентаризация незавершенного производства позволяет оценить качество производимой продукции, соблюдение его номенклатуры, наличие брака или излишка в производстве.
Для того чтобы правильно оформить в 1С учет незавершенного производства нужно в меню «Производство» выбрать раздел «Инвентаризация НЗП». Документ предназначен для учета остатков по подразделениям затрат, а также по счетам учета затрат. Нажав кнопку «Создать», формируем электронный документ «Инвентаризация незавершенного производства (создание)». Далее последовательно заполняем реквизиты документа: номер, дату, сумму остатка в разрезе номенклатурных групп и др.
При формировании себестоимости готовой продукции в ее состав может входить стоимость НЗП прошлого месяца. Важно помнить, что незавершенным производством является продукция не прошедшая всех стадий (этапов) производства на определенную дату. При учете незавершенного производства применяется также счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства».
Учет полуфабрикатов собственного производства в 1С
Использование в учете счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» нужно организациям, установившим выпуск полуфабрикатов в качестве отдельного цикла производства, иные компании ведут учет полуфабрикатов в составе незавершенного производства. По дебету данного счета в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство» отражаются суммы фактических затрат на изготовление полуфабрикатов, по кредиту происходит списание на те же производственные счета стоимости использованных полуфабрикатов.
Производство полуфабрикатов оформляется документом «Отчет производства за смену», создаваемым в меню «Производство»/«Выпуск продукции». Последовательно заполняются поля: счет списания (как правило, 20/1 «Основное производство»), производственное подразделение выпустившее полуфабрикат, количество, плановая стоимость, счет учета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Проведение данного документа является основанием для учета полуфабрикатов на складе.
Закрытие счетов затрат в 1С
Закрытие счетов затрат (20/21/25/26/29) осуществляется проведением регламентной операции «Закрытие месяца». Если с прямыми расходами все относительно понятно (это материалы, заработная плата работников, осуществляющих производство конкретного вида продукции), то с накладными (косвенными) расходами все гораздо сложнее. Для корректного распределения косвенных расходов бухгалтеру нужно тщательно проработать и отразить в разделе «Учетная политика» метод распределения затрат. Как правило, это распределение пропорционально либо выпуску готовой продукции, либо заработной плате.
При неправильном или неполном отражении метода учета затрат система 1С выдает информацию с указанием конкретной ошибки в учетной политике, а также предложением по его устранению.
Косвенные расходы списываются на счет 20 «Основное производство» или сразу относятся на счет 90 «Продажи». Закрытие счетов по учету косвенных расходов осуществляется раньше закрытия счета 20 «Основное производство».
При правильной настройке учета косвенных расходов суммы на счетах 25/26/29 распределятся между номенклатурными группами производимых товаров пропорционально выбранному методу. В нашем примере организация производит пошив только дамской сумочки, в связи с чем, все суммы косвенных расходов списываются только на производство этого товара. Счет 20 «Основное производство» закрывается счетом 40 «Готовая продукция».
В заключение еще раз хотелось бы отметить, что возможности учета, реализованные в программе «1С:Бухгалтерия», охватывают все этапы производства и дают широкие возможности контроля, анализа и отслеживания их прохождения. Естественно, производственный учет в рассмотренной нами программе имеет универсальный, а значит – несколько «поверхностный» характер. Наиболее полные возможности автоматизации учета на производственном предприятии предлагаются в таких решениях, как «1С:УНФ», «1С:Комплексная автоматизация», а также для самых крупных производств – «1С:ERP».
Комплексная автоматизация
1С:Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1
Перечень основных функциональных возможностей "1С:Комплексная автоматизация 8"
В прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" включены наиболее востребованные функции – с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.
Управление продажами, запасами и закупками
Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.
Программа обеспечивает решение следующих задач:
- планирование продаж и закупок;
- управление поставками и запасами;
- управление взаиморасчетами с контрагентами.
Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.
- регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
- оповещение о событиях и запланированных действиях;
- анализ и планирование контактов и сделок;
- интегрированный анализ отношений с клиентами;
- оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.
Ценообразование
Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
- учет накопительных скидок по дисконтным картам.
Оперативное ресурсное планирование
Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.
Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана – на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.
Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент – "Помощник планирования".
Управление денежными средствами и взаиморасчетами
"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:
- оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
- оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств – платежный календарь.
Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).
Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент-банк".
Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.
Производственный учет
В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, который позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
Прикладное решение предоставляет следующие возможности:
- ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
- планирование и учет выпуска готовой продукции;
- учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учет брака;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
Управление основными средствами
В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:
- оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
- оборудование, переданное в монтаж;
- объекты строительства;
- основные средства.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.
Бухгалтерский и налоговый учет
Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.
Автоматизирован учет по всем участкам:
- учет банковских и кассовых операций;
- учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
- учет материалов, товаров, продукции;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.
Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.
На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.
Расчет зарплаты и управление персоналомПрограмма предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:
- расчет заработной платы;
- автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- планирование занятости и графика отпусков работников;
- управление финансовой мотивацией персонала.
Мониторинг и анализ эффективности для руководителей
"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.
Основные возможности "Монитора эффективности":
- план-фактный анализ ключевых показателей;
- отслеживание динамики показателей;
- возможность уточнения информации;
- представление информации в наглядной и удобной форме.
"Монитор эффективности" по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.
Завершение поддержки
Одновременно с выходом редакции 2.0 была объявлена дата завершения поддержки редакции 1.1 – 01 апреля 2019 г.
Пользователи редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" могут заблаговременно принять решение и реализовать один из вариантов дальнейшего развития своей информационной системы:
Вариант 1. Получить новую редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" без дополнительной оплаты в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Редакция 2.4 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. При переходе на редакцию 2.4 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.4 реализован "Помощник перехода", а в поставку редакции 2.4 включено подробное руководство по переходу. Для работы редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.10 и выше. Версии 2.4 конфигурации и 8.3.10 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС. При наличии проектных доработок конфигурации "Комплексная автоматизация", для перехода могут потребоваться определенные трудозатраты.
Вариант 2. Перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "Управление производственным предприятием
". Поддержка редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием" не прекращается, в случае принятия решения о прекращении поддержки 1С:УПП, планируется предупредить пользователей и партнеров заблаговременно, не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу. При этом стоимость поддержки 1С:УПП постепенно увеличивается, начиная с 01.01.2018 г., подробная информация в информационном письме №22944 от 27.04.2017. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Конфигурация "Комплексная автоматизация" редакция 1.1 и конфигурация "Управление производственным предприятием" редакция 1.3 имеют сходную структуру метаданных, поэтому трудозатраты на такой переход должны быть невысокими.
Вариант 3. При условии увеличения потребностей в автоматизируемых функциональных областях, превышающих возможности редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" и редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием", возможно перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" или отраслевых решений на ее основе. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. При переходе на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" осуществляется перенос из информационной базы редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета.
Учет производства в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)
Благодаря отражению производственной деятельности осуществляется:
- регистрация результатов исполняемых производственных процессов,
- контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в т.ч. и по местам переработки,
- анализ состава незавершённого производства (далее - НЗП) для сокращения замораживания капитала в НЗП,
- обеспечение производственного учета в рамках ведения бух.учета.
Ресурсная спецификация
Параметры производственного процесса по изготовлению продуктов и полуфабрикатов описывают с использованием универсального инструмента прикладного решения - Ресурсные спецификации .
Ресурсные спецификации определяют:
- состав каждого этапа производственного процесса, который требуется выполнить для выпуска товара,
- списки выходных изделий (продукции) и возвратных отходов,
- объемы нормативных трудозатрат на выпуск,
- потребности в материалах и сопутствующих работах.
Ресурсные спецификации управляются посредством статусов. Статус указывает возможности использования ресурсной спецификации в производстве.
Формирование потребности в производстве
План производства формируют на произвольный временной интервал с указанием разбивки по периодам, которые заданы в выбранном сценарии планирования. Отдельный документ План производства выделяет группы, продукция в которых планируется совместно. На основе плана производства можно оценить потребность в трудовых ресурсах и согласовать планы производства с планом закупки, вести контроль за исполнением плана.
Выбор исполнителя
Коллективное исполнение любого вида работ формирует бригады исполнителей. Включать физ.лиц в бригаду можно без ограничений в выборе организации и подразделения, в которых участник бригады принят на работу, без учёта системы оплаты труда, установленной для работника. Чтобы учесть индивидуальный вклад каждого человека в бригаде, можно задать для него свой коэффициент трудового участия (КТУ). Для закрытия работы по отдельному сотруднику можно формировать бригаду, состоящую из одного данного работника. Состав бригады имеет гибкую настройку, состав может быть уточнен непосредственно в процессе производства.
Оформление выпуска изделий
Общая схема отражения производства представлена схемой:
Результат выполнения производственных процессов оформляется документомВыпуск продукции и выполнение работ .
Анализ результатов выпуска изделий возможен благодаря отчету Выпуск продукции , в нем отражается объем выпуска производственных подразделений за определенный период времени.
Возможно при необходимости отражение обособленного выпуска изделия под конкретный заказ клиента.
Расчет себестоимости
Себестоимость между несколькими выходными товарами одного выпуска выполняется пропорционально указанной для каждой позиции доли стоимости.
Себестоимость рассчитывают на указанный объём отдельных партий товаров, выделенных документомСписание затрат на выпуски , без усреднения за месяц.
Обеспечение материалами
Чтобы не нарушать сроки исполнения, поддерживается возможность зарезервировать под заказ, формирующий потребность в товаре (например, заказ клиента), ключевые позиции материалов, которые используются в производстве продукции и находятся в остатках на складе.
Решение этой задачи возможно следующими способами:
- заказ материала в производство с указанием назначения,
- передача материала в производство с указанием назначения.
Передавать можно как ранее обособленное под назначение на складе количество материалов, так и количество из свободного остатка, обособление в этом случае осуществляется в момент передачи.
В производстве поддерживается серийный учёт материалов, полуфабрикатов, продукции. Серии задаются в разрезе видов номенклатуры, подразделений и спецификаций. Варианты назначения использования серий в производстве соответствуют вариантам использования серий в складском учёте.
Списание материалов на выпуск
При списании материалов на выпуск документами Списание затрат на выпуск используется нормативный (на основании спецификаций) подход определения использованных ресурсов. Обособленные под назначение материалы списываются в первую очередь - в количестве, пропорциональном объему конкретной партии выпуска относительно общей потребности продукции в рамках назначения. Недостающие материалы списываются из свободного остатка в незавершенном производстве. Объем использованных ресурсов можно отредактировать вручную по фактическим данным.
Оформление выработки работников
Выработка сотрудников, которые выполняют производственные задания и работы общепроизводственного характера, отражается документом Выработка сотрудников .
Для оформления выработки отражаются операции:
- Производство - учитываются трудозатраты при выполнении производственных работ,
- Прочие работы - учитываются работы произвольного характера (например, общепроизводственные).
Распределение трудозатрат на выпуск изделий
Когда отчетный период завершен, подлежащие распределению трудозатраты определяют как сумму переходящего остатка трудозатрат предыдущих периодов и оформленной выработки текущего периода.
Данные по трудозатратам по выпущенным в отчетном периоде изделиям фиксируют в документе Списание затрат на выпуск .
Распределенные трудозатраты формируются в базу распределения для расходов по оплате труда, полученных подразделением.
